Assistant en facturation H/F

il y a 2 jours


Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein
Fonctions clés
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en facturation pour rejoindre notre équipe de recrutement FED FINANCE. Vous serez en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet, en relation directe avec les avocats désignés.

Responsabilités
- Travailler en relation directe avec les Associés et Avocats afin de les assister sur la facturation des dossiers
- Suivre et veiller à l'application des conventions d'honoraires de nos clients en veillant au respect des différents circuits d'approbation
- Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés à nos clients
- Générer sur demande des proforma ou projets de facture en fonction des demandes des Avocats
- Incorporer les modifications apportées par les Avocats et préparer les factures finales en veillant à la conformité des factures
- Préparer sur demande des rapports statistiques pour les avocats et les clients
- Soumettre les factures sur les différentes plateformes de facturation électronique (eBilling) en veillant à suivre l'évolution des approbations et à remédier à tout problème rencontré dans la soumission électronique des informations
- Suivre de façon précise les montants restant à facturer et les factures impayées
- Enregistrer, classer, archiver l'ensemble des documents liés à la facturation
- Mise à jour des dossiers Clients / Affaires dans nos différents systèmes
- Maîtriser les systèmes et outils de facturation du Cabinet
- Veiller à suivre l'ensemble des procédures mises en place

Compétences requises
- Excellente communication écrite et orale en Français et en Anglais
- Connaissance d'un logiciel de facturation clients et idéalement du logiciel Aderant
- Bonne maîtrise d'Excel et compréhension des chiffres
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à fixer des priorités et à savoir remonter les problèmes rencontrés
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à établir des relations de travail efficaces de façon à favoriser l'esprit d'équipe

  • Paris, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    MissionSTR FACTURATION IDF (5119) recherche un(e) Assistant(e) Facturation et Recouvrement pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel). Vous êtes dynamique, rigoureux et capable d'adapter vous à de nouvelles situations. Vous...


  • Paris, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps plein

    MissionSTR FACTURATION IDF (5119) recherche un Assistant/e Facturation et Recouvrement pour renforcer son équipe.Compétences requisesPour réussir dans ce poste, vous devez avoir une solide expérience en facturation et recouvrement, ainsi que des compétences en gestion de projet et en communication. Vous devez être capable de travailler de manière...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats international dans le recrutement d'un Assistant Facturation (H/F) - en CDI.Les missions clés de cet Assistant Facturation sont les suivantes :• Gestion des nouveaux dossiers• Participation au reporting• Support pour les assistantes sur la facturation des...

  • Assistant Facturation

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, accompagne un cabinet d'avocats international dans le recrutement d'un Assistant Facturation (H/F) - en CDI. Les missions clés incluent l'ouverture des nouveaux dossiers, la participation au reporting, le support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, le suivi des montants restant à facturer et...

  • Assistant facturation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    MissionL'assistant facturation est chargé de gérer les dossiers clients et de s'assurer que les factures soient envoyées correctement. Les tâches incluent l'ouverture de nouveaux dossiers, le support pour les assistantes sur la facturation, la génération des demandes de proformas sous format PDF et Excel, la vérification de la conformité...

  • Assistant Facturation

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Ouverture des nouveaux dossiers- Participation au reporting - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Suivi des montants restant à facturer et les factures impayées, - Enregistrement des factures sur logiciel - Demandes de pro formas sous format PDF et format Excel ;- Conformité des honoraires et frais refacturés aux...

  • Assistant facturation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : MissionsVous serez chargé de l'ouverture de nouveaux dossiers, du support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, de la génération des demandes de proformas sous format PDF et Excel, de la vérification de la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, de l'enregistrement des factures sur logiciel, de l'eBilling, du...

  • Assistant facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : MissionsVous serez chargé de l'ouverture de nouveaux dossiers, du support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, de la génération des demandes de proformas sous format PDF et format Excel, de la vérification de la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients, de l'enregistrement des factures sur logiciel, de...

  • Assistant(e) facturation H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Assistant(e) facturation H/FNous recherchons un(e) assistant(e) facturation H/F pour rejoindre notre équipe à Fed finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers.MissionsFacturation : Préparer les factures en collaboration avec l'Associé responsable et le Service Comptable, en tenant compte des...

  • Assistant en Facturation

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant ADV (H/F)Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche un Assistant ADV (H/F) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésContrôler les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps d'intervention / tarifs et montants /...)Renvoyez les...

  • Assistant en Facturation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant ADV (H/F)Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche un Assistant en Facturation pour renforcer son équipe.ResponsabilitésContrôler les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps d'intervention / tarifs et montants /...)Renvoyer les...

  • Assistant facturation

    il y a 15 heures


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant facturation pour rejoindre notre équipe de NeithWork, cabinet de conseil en recrutement. Missions : - Gérer les dossiers clients et les factures associées - Vérifier la conformité des honoraires et frais refacturés aux clients - Enregistrer les factures sur logiciel - Suivre les montants restant à facturer...

  • Assistant en Facturation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant ADV (H/F)Dans le cadre de son développement, Fichet Security Solutions France, filiale de Fichet Group, recherche un Assistant en Facturation pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésContrôler les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps d'intervention / tarifs et montants /...)Renvoyez les...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Assistant(e) FacturationNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats français, basé à Paris dans le 8ème arrondissement, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGestion des...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Assistant(e) Facturation (H/F) - NeithWorkNeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris dans le 8ème arrondissement, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) pour renforcer son...

  • Assistant de Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé de Facturation H/FVous rejoindrez l'équipe de notre client, cabinet d'Avocat de renom, en tant que Chargé de Facturation. Vos missions seront multiples : * Saisie des temps et des frais des Associés dont vous aurez la charge, * Préparation des cubes à la demande des membres du groupe dont vous aurez la charge, * Préparation...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant(e) Facturation (H/F)Contexte : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) pour rejoindre notre client, cabinet d'avocats international basé à Paris dans le 8ème arrondissement.Responsabilités :Ouverture des dossiers clientsGestion de la facturation client mensuellePréparation des budgets à proposer aux clientsEnregistrement...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 15 heures


    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Accompagnement dans les métiers financiers et comptablesNous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats français, basé à Paris, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) pour accompagner notre client dans la gestion de ses comptes clients et la facturation.ResponsabilitésGestion des comptes clientsEtablissement et suivi de la facturation clients et...

  • Assistant de Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé de Facturation H/FMissions clés : * Saisie des temps et des frais des Associés dont il a la charge, * Préparation des cubes à la demande des membres du groupe dont il a la charge, * Préparation et saisie des éléments de facturation, * Préparation des factures à destination des clients, * Envoi des factures aux clients, suivi des...

  • Assistant(e) Facturation

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant(e) Facturation (H/F)Contexte : Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats international basé à Paris, un(e) Assistant(e) Facturation (H/F) pour rejoindre son équipe financière.Responsabilités :Ouverture des dossiers clientsGestion de la facturation client mensuellePréparation des budgets à proposer aux...