Emplois actuels liés à Assistant administratif - VilleneuveSaintGeorges, Île-de-France - IFFEN - Centre de formation

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    À propos de l'équipeLe Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un établissement de santé qui offre une gamme complète de services de soins. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    À propos de l'équipeL'équipe du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est composée de professionnels de santé et de soins qui travaillent ensemble pour offrir des soins de qualité aux patients.MissionL'assistant(e) de direction - Gestion administrative est chargé(e) de l'organisation du secrétariat de la DISP...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif expérimenté pour renforcer son équipe à Villeneuve-d'Ascq, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Bussy-Saint-Georges, Île-de-France professional Temps plein

    Administrative Assistant (m/w/d)Lidl Schweiz ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich kontinuierlich weiterentwickelt. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich in unserem modernen Filialnetz bewegen und unsere Expansion in der Schweiz unterstützen.Deine Aufgaben• Pflege und Kontrolle von Systemen• Sicherstellung der...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps plein

    Recherche d'un Assistant AdministratifL'entreprise FIDUCIAL, spécialisée dans les services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales, recherche un Assistant Administratif pour l'une de ses agences situées à Villeneuve d'Ascq.MissionsGestion des flux entrants et sortants de l'agence...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps plein

    Assistant Administratif H/FFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.Nous recherchons pour l'une de nos agences situées à Villeneuve d'Ascq un...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France ISCOD Temps plein

    Missions du JobL'assistant administratif et financier en alternance chez ISCOD sera chargé de :Collecte, classement et archivage physique et numérique des piècesRécupération, vérification, dépôt et règlement des factures fournisseursElaboration des factures clientsContribution à la gestion de la paieCollaboration avec le pôle commercial pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Saint-DenisbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France CHI Lucie et Raymond Aubrac Villeneuve-St-Georges Temps plein

    À propos de l'équipeL'équipe du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est composée de professionnels de la santé et du secteur administratif qui travaillent ensemble pour offrir des soins de qualité aux patients.MissionL'objectif principal de l'équipe est de soutenir les directeurs et les équipes médicales dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Saint-Denis, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Responsable Maintenance

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Responsable MaintenanceLe Groupe Aéroports de Paris, un leader mondial de l'aéroportuaire, recherche un Assistant Responsable Maintenance pour rejoindre son équipe.Missions Principales :Approfondir la connaissance des équipements existantsSuivre les maintenances préventives associéesSuivre la vétustéContribuer à la...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Administratif et Financier (H/F) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation permet de développer des compétences en gestion administrative et financière.Les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifL'Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations de notre école de commerce privée.Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels, ainsi qu'à préparer et suivre les documents...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France GROUPE PROJEX Temps plein

    À propos de GROUPE PROJEXLe Groupe Projex est une entreprise en pleine croissance qui recrute un Assistant Administratif RH pour son siège à Villeneuve d'Ascq. Notre ambition est de partager avec vous une aventure humaine et épanouissante, et de vous accompagner pour relever les défis d'aujourd'hui et de demain.Le posteL'Assistant Administratif RH sera...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifL'école Academy of Management and Intelligent Technology recherche un Assistant Administratif pour soutenir les opérations quotidiennes.Missions :Gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des courriers et des appels.Préparation et suivi des documents nécessaires aux opérations de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France CONNECTT GRAND EST Temps plein

    A propos de l'offreCONNECTT GRAND EST recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de l'accueil des transporteurs, de la prise en charge de tâches administratives, de la gestion des documents et de la communication avec les collaborateurs. Accueil des...

  • Assistant Administratif et Financier Spécialisé

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Iscod Temps plein

    Assistant Administratif et Financier en AlternanceL'ISCOD recherche un Assistant Administratif et Financier pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir la réussite de nos étudiants. Vous aurez l'occasion de développer vos...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Rentokil Pest Control Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant administratif recherché par Rentokil Pest Control assurera la maintenance et le support des applicatifs et outils métier. Il/elle sera chargé(e) de former les équipes internes et externes à l'utilisation de ces outils, de fournir les données d'extraction pour répondre aux besoins des commerciaux et...

  • Assistant administratif pour une entreprise de crédits

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant administratif pour une entreprise de crédits Type de poste : Alternance Ressources Humaines Secteur : Ressources Humaines Localisation : Villeneuve-d'Ascq Nous sommes une entreprise innovante dans le secteur du crédit à distance, basée à Villeneuve d'Ascq. Forte de son expertise et de son engagement envers la satisfaction client, notre...

  • Assistant Administratif et Financier en Alternance

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant Administratif et FinancierL'entreprise recherche un Assistant Administratif et Financier en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.Rattaché au Responsable Administratif et financier, vos missions seront de collecter, classer et archiver les pièces physiques et numériques.Récupérer, vérifier, déposer et régler les...

Assistant administratif

Il y a 2 mois

VilleneuveSaintGeorges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps plein
À propos de l'IFFEN

IFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables.

Nous sommes en pleine croissance et nous recherchons un Assistant Administratif pour soutenir nos activités.

Description du poste

En tant qu'Assistant Administratif chez IFFEN, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'institut. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et pédagogique pour gérer diverses tâches organisationnelles et administratives.

Ce poste polyvalent demande un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Vos missions principales :

  • Gestion administrative : Traitement des courriers, emails, appels téléphoniques, et classement des documents.
  • Suivi des inscriptions et dossiers des apprenants : Gestion des dossiers administratifs des participants aux formations, vérification des pièces, mise à jour des bases de données.
  • Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information concernant les formations proposées par IFFEN.
  • Organisation logistique des formations : Préparation des salles, gestion des documents pédagogiques, suivi du planning des formations.
  • Support à la facturation : Aide à la gestion des factures clients et fournisseurs, préparation des devis et suivi des paiements.
  • Suivi administratif du personnel : Participation à la gestion administrative des contrats, des congés, et des absences en lien avec le service des ressources humaines.
  • Archivage et gestion des documents : Assurer le bon archivage des dossiers électroniques et papiers pour une traçabilité optimale.

Profil recherché

Formation :

  • Diplôme en administration, gestion, ou équivalent (Bac à Bac +2).

Compétences attendues :

  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Bonne communication orale et écrite.
  • Sens de la rigueur, de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d'équipe.

Qualités personnelles :

  • Sens du service et réactivité.
  • Capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
  • Gestion du stress et des priorités dans un environnement dynamique.
  • Aisance relationnelle et bonne présentation.

Langues :

  • Français courant (obligatoire).
  • Anglais (un atout).