Assistant Administratif F/H

il y a 2 semaines


SaintHerblain, Pays de la Loire, France VIRAGE CONSEIL Force de Vente Temps plein
Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Trade Marketing, vous serez en charge des activités de suivi administratif du personnel. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante des recrutements et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Garantir la complétude des dossiers du personnel,
  • Réaliser les déclarations préalables à l'embauche des salariés,
  • Inscrire les collaborateurs en formation e-learning,
  • Assurer la gestion logistique des projets,
  • Transmettre les éléments contractuels à l'agence d'intérim,
  • Réaliser et envoyer les attestations France Travail.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent idéalement dans une entreprise de services.

Vous devez posséder les compétences suivantes :

  • Proactivité
  • Anticipation
  • Planification
  • Disponibilité
  • Gestion de l'urgence et des priorités

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.



  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France DGE Telecom Temps plein

    Poste : Assistant(e) de productionLa société DGE Telecom, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de production H/F.MissionsGestion des tâches administratives et de suivi des interventions des techniciens.Création et suivi des dossiers, gestion des demandes administratives et suivi des...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Aquila RH Nantes Ouest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aquila RH, une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du tertiaire, de l'industrie et du BTP, recherche un Assistant Administratif H/F pour l'un de ses clients.A propos du poste :L'entreprise recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant administratif dans le domaine du chauffage à...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Job DescriptionPage Personnel, un leader dans le recrutement et l'intérim, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion des opérations administratives liées à l'obtention de nouveaux contrats avec des clients, en collaboration avec les chargés de clientèles TVA de la zone géographique...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France LOOKFOROP Temps plein

    Cette entreprise de construction est spécialisée dans la conception et la gestion de bâtiments destinés aux professionnels. En tant que Contractant Général, Maîtrise d'OEuvre ou Assistant à Maîtrise d'Ouvrage, elle propose également des services de Facility Management, prenant en charge la maintenance et les travaux de services pour les bâtiments...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Amarris groupe Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif (F/H/X) pour rejoindre notre équipe à Amarris Immo. Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers clients, de la relation avec les clients et de l'assistance aux chargés de clientèle comptable.ResponsabilitésGestion administrative des dossiers clients : vous serez chargé de la mise à...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste d'assistant administratif en santé métropolitaineL'assistant administratif en santé métropolitaine est chargé de soutenir le responsable adjoint du pôle de prévention et de promotion de la santé dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ACTUAL Temps plein

    **Poste : Assistant administratif des ventes**L'agence Actual recherche un candidat pour un poste d'assistant administratif des ventes. Ce poste est proposé en intérim pour une durée de 10 jours, avec un horaire de 35 heures par semaine.**Compétences requises**Maîtrise des logiciels tels qu'Excel et WordSens de l'organisation pour gérer...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/FEn tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vos missions seront :Gérer les opérations administratives liées à l'obtention d'un nouveau contrat avec un client, en collaboration avec les Chargés de Clientèles.Vérifier la facturation, le remboursement et la clôture correcte...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif en Santé MétropolitaineL'assistant administratif en santé métropolitaine est un poste clé au sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé de Nantes Métropole. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable adjoint du pôle et l'assistante de direction pour assurer le bon fonctionnement du...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Amarris Groupe Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif et commercial sera chargé de :Accueil téléphonique et physique de clients et candidats : répondre aux appels, gérer les rendez-vous, accueillir les visiteurs.Gestion administrative : gérer les dossiers, les documents, les archives, les courriers.Support commercial : aider les commerciaux dans leurs missions,...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Synergie Nantes Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement, intérim, formation et conseil RH. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes le 1er groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Page Personnel Temps plein

    Job DescriptionPage Personnel, un leader du recrutement et de l'intérim, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative : Gérer les opérations administratives liées à l'obtention d'un nouveau contrat avec un client, en collaboration avec les Chargés de...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Blot Immobilier Temps plein

    Contexte d'intégration Blot Immobilier recherche un Assistant Administratif et Commercial F/H pour rejoindre son équipe de consultants immobiliers d'entreprise. Vous intégrez une équipe dynamique et experte dans le domaine de l'immobilier, où vous serez accompagné(e) par des directeurs de Blot Entreprise. Votre quotidien en tant...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Amarris groupe Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant administratif (F/H/X) pour rejoindre notre équipe à Amarris Immo, spécialisée dans la location meublée et les obligations comptables associées.ResponsabilitésGestion administrative : vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers clients, notamment le suivi des déclarations fiscales, l'analyse des...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ACTUAL TERTIAIRE NANTES Temps plein

    A propos de l'entreprise :ACTUAL TERTIAIRE NANTES est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la gestion administrative et commerciale. Avec une présence forte dans la région de Nantes, l'agence compte 3550 collaborateurs et est associée à 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement.A propos du poste :L'agence...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Assistant Administratif des VentesNotre client, une entreprise innovante du secteur de la Distribution, située à Saint-Herblain, recrute un Assistant Administratif des Ventes (ADV) en CDI.Vos responsabilitésAssister par téléphone vendeurs et clients répartis sur tout le territoire national, en utilisant vos connaissances et votre sens du...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Mutualité Sociale Agricole Loire Atlantique-Vendée Temps plein

    EntrepriseVous rejoindrez une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est un organisme de protection sociale dynamique et innovant qui prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit.Organisée en guichet unique, elle gère la protection...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Amarris Groupe Temps plein

    À propos du posteL'entreprise Amarris Groupe recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace aux chargés de clientèle comptable, en gérant les dossiers administratifs et en assurant la relation avec les clients.MissionsAccompagner les chargés de clientèle comptable dans...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France LOOKFOROP Temps plein

    La société LOOKFOROP est une entreprise de conception et de construction de bâtiments destinés aux professionnels. En tant que Contractant Général, Maîtrise d'OEuvre ou Assistant à Maîtrise d'Ouvrage, elle propose également des services de Facility Management, prenant en charge la maintenance et les travaux de services pour les bâtiments de ses...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ISCOD Temps plein

    Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine des ventes sportives.Présentation de l'offreNous recherchons un Assistant Administratif en Ventes Sportives pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréatRemplir les critères d'éligibilitéInformations importantesCe poste est proposé...