Assistant(e) de Direction

il y a 3 jours

Guyancourt, Île-de-France EGIS Temps plein
Assistant(e) de Direction - CEO Amériques-Pacifique H/F

Notre région Amériques & Pacifique est une zone géographique vaste et diversifiée, composée de 5 sous-régions : Australie-Nouvelle-Zélande, Asie, Brésil, Amérique latine et Amérique du Nord.

Pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique, nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) qui sera chargé(e) de :

  1. Gérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la région
  2. Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom des cadres de la région
  3. Organiser et préparer les réunions, y compris la préparation ou la collecte de documents (rapports mensuels, par exemple) et s'occuper de la logistique des réunions
  4. Répondre aux appels, communiquer des messages et des informations au cadre supérieur
  5. Traiter avec les visiteurs, le cas échéant
  6. Organiser l'arrivée administrative des nouveaux employés
  7. Classer les courriels par ordre de priorité et y répondre si nécessaire
  8. Coordonner l'organisation des voyages
  9. Ténir à jour divers dossiers et documents pour les cadres de la région
  10. Effectuer d'autres activités de soutien qui peuvent être demandées par les cadres supérieurs de la région
Description du profil recherché

L'assistant(e) de direction rendra compte au directeur général de la région et soutiendra tous les cadres supérieurs de la région.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant le profil suivant :

  1. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
  2. Compétences en matière de gestion du temps
  3. Capacité à prêter attention aux détails
  4. Sens de l'organisation
  5. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
  6. Compréhension de base des logiciels et programmes informatiques fréquemment utilisés, tels que Microsoft Office
  7. Maîtrise de l'anglais et du français, l'espagnol et le portugais étant un atout

Ce que nous vous proposons :

  1. Travailler dans un environnement très diversifié et multiculturel
  2. Bénéficier d'un programme structuré de développement de carrière avec un apprentissage et une amélioration continus
  3. Profiter des nombreuses opportunités de carrière offertes au sein du groupe dans de multiples activités et secteurs
  4. Bénéficier de conditions de travail, d'équipements de bureau et de technologies de pointe
  5. Réceptionner une rémunération compétitive, y compris des tickets repas et une couverture médicale
  6. Faire partie d'un groupe mondial et d'une communauté qui crée et exploite des infrastructures et des bâtiments intelligents capables de répondre à l'urgence climatique et de contribuer à un développement territorial plus équilibré, durable et résilient

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionEgis S.A. est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des infrastructures et des bâtiments intelligents. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction.Compétences requisesExcellentes aptitudes à la communication écrite et oraleCompétences en matière...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Assistant(e) de DirectionL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région Amériques et Pacifique.ResponsabilitésGérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la régionRédiger, réviser et envoyer...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel?La Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de 40 collaborateurs.MissionL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Direction MarketingVotre quotidien chez SodexoLa Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de 40 collaborateurs.Votre missionVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'interface et de la transmission des informations auprès...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis Group Temps plein

    Assistant(e) de Direction GénéraleRejoignez Egis Group, un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité, et rejoignez notre équipe de direction générale.Compétences requisesMaîtrise de l'anglais et du français, l'espagnol et le portugais étant un atoutCompétences en matière de gestion du...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Direction MarketingVotre quotidien chez SodexoLa Direction Marketing de Sodexo Entreprises & Administrations recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de 40 collaborateurs.Votre missionGestion administrative : vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la Direction Marketing, en assurant la...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi?Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Marketing à Sodexo Entreprises & Administrations.Quel est votre quotidien?Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Marketing et son équipe de 40 collaborateurs. Votre mission sera de garantir la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Job DescriptionEgis est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des infrastructures et des bâtiments intelligents. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de la région Amériques et Pacifique.ResponsabilitésGérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction de notre région Amériques et Pacifique est un poste clé pour soutenir les opérations quotidiennes et les activités de secrétariat de la région.ResponsabilitésGérer l'emploi du temps du CEA de la région et des cadres supérieurs de la régionRédiger, réviser et envoyer des communications au...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleNous recherchons un(e) alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction générale à Guyancourt. Vous travaillerez en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et Financière.Planification...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de la gestion administrative du cabinet du Maire. Il est responsable de l'organisation et de la planification des réunions et rendez-vous, ainsi que de la gestion des courriers et des mails entrants et sortants.CompétencesGestion administrativeOrganisation et planificationRédaction de courriers et de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de la gestion administrative du cabinet du Maire. Il est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions et de rendez-vous, ainsi que de la préparation de dossiers et de la rédaction de courriers.Compétences requisesBac + 2 dans...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Guyancourt Temps plein

    MissionL'assistant de direction est chargé de la gestion administrative du cabinet du Maire. Il est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions et de rendez-vous, ainsi que de la préparation de dossiers et de la rédaction de courriers.Compétences requisesBac + 2 dans...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Votre rôleNous recherchons un alternant(e) pour intégrer notre équipe de direction en alternance. Vous serez amené(e) à travailler en binôme avec l'Attachée de Direction et participerez au Comité des assistantes France.Vos missionsGestion administrative et organisationnelle pour le Président et la Directrice Administrative et...

  • Assistant de Direction DSI

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Une opportunité de formation et de développementNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction DSI pour accompagner notre équipe dans la gestion des systèmes informatiques. Vous serez amené(e) à travailler sur des missions variées, telles que la gestion des entrées/sorties des prestataires, la gestion des visites médicales, la création de projets...

  • Assistant de gestion/direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant de directionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionVous serez chargé de la gestion et de la direction de...

  • Assistant de Direction DSI

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Une opportunité de formation et de développementNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois. Vous serez amené(e) à travailler sur des missions variées, telles que la gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSI, la gestion des visites médicales, la création de projets et d'utilisateurs dans l'outil...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste est ouvert à tous les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la direction d'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseCe poste est ouvert à tous les étudiants en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la direction d'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction en alternance pour rejoindre notre...

  • Assistant de gestion/direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de l'eau, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.**Compétences requises :**• Gestion et direction• Formation en...