Assistant·e à la Gestion Administrative des Événements Culturels

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Présentation de la Direction

La Direction de la Culture est responsable de l'application et de la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle regroupe plusieurs institutions culturelles majeures, gérées directement ou soutenues de manière proactive, telles que les médiathèques, musées, conservatoires, archives, et autres structures associatives.

Présentation du Service

Au sein de cette direction, le réseau des médiathèques de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg est composé de plus de agents, avec 12 médiathèques et un bibliobus à disposition.

Mission Principale

Assurer le suivi administratif des programmes culturels organisés dans les médiathèques des réseaux municipal et communautaire, comprenant environ événements par an.

Détails des Activités

Activités Principales :

  • Assister le responsable dans la gestion et l'exécution des projets : organiser les aspects administratifs et logistiques des événements, accueillir les intervenants pour les animations, et informer les partenaires.
  • Préparer les dossiers d'engagement et rédiger les contrats de recrutement pour les intervenants (artistes, conférenciers, illustrateurs, etc.).
  • Gérer la logistique et les remboursements liés à la programmation (déplacements, hébergement des intervenants).
  • Produire des états budgétaires réguliers pour le suivi des engagements.
  • Établir et gérer les dossiers d'assurances pour les expositions présentées dans les médiathèques.

Activités Secondaires :

  • Centraliser et coordonner des groupes de réflexion pour les bibliothécaires afin d'engager une démarche de concertation avec le public.
  • Effectuer une veille sur les tendances culturelles et proposer des idées pour la programmation des médiathèques.
  • Soutenir le responsable dans le développement des partenariats externes : rédaction de lettres d'engagement, accompagnement des bibliothécaires dans leur gestion des partenariats, et création de tableaux de suivi.

Profil Recherché

  • Diplôme de niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif.
  • Expérience significative dans un rôle administratif.
  • Connaissance du secteur culturel souhaitée, notamment dans le spectacle vivant.
  • Excellentes compétences rédactionnelles.
  • Bonne compréhension de l'administration générale et de l'Eurométropole.
  • Maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel, Word, et Outlook.
  • Compétences en gestion administrative et financière.
  • Curiosité intellectuelle et culture générale solide.
  • Capacité à s'adapter et à agir face à des situations imprévues.
  • Compétences en animation de groupes et connaissance des méthodes d'animation.
  • Sens de l'organisation, de la coordination, et rigueur.
  • Appréciation du travail en équipe.
  • Bonnes compétences relationnelles, tact et diplomatie.

Conditions de Travail

  • Localisation : Médiathèque André Malraux, département Médiation et Communication à Strasbourg.

Avantages Sociaux

  • Rémunération selon le statut et régime indemnitaire.
  • Prime de fin d'année.
  • Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
  • Possibilité de participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance.
  • Chèques vacances sous conditions.
  • Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs.


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction La Direction de la Culture est responsable de l'application et de la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle englobe plusieurs institutions culturelles majeures, gérées directement ou soutenues de manière proactive, telles que les médiathèques, musées,...


  • Strasbourg, Grand Est, France MBway Temps plein

    Poste : Assistant·e en gestion de produits marketing en alternance pour une entreprise leader dans le secteur de la cosmétique naturelle.Contexte : Intégré·e au sein du département Marketing pharmaceutique, vous serez amené·e à soutenir diverses activités stratégiques et opérationnelles.Vos missions :Activités opérationnelles :Élaboration et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant·e Manager de Restaurant en Alternance Référence : Domaine : Bachelor Commerce, Responsable d'un point de vente Type de poste : Alternant Manager de Restaurant En tant qu'assistant·e manager de restaurant en alternance, vos responsabilités incluront : Participer activement au service et garantir le respect des standards de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Emploi Public Temps plein

    Emploi Public recherche un(e) Responsable des affaires culturelles pour une collectivité dynamique. Ce poste clé implique la gestion et la promotion de la politique culturelle au sein de la commune. Missions principales : - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique culturelle. - Analyser les besoins culturels et l'accès à...


  • Strasbourg, Grand Est, France Emploi Public Temps plein

    Emploi Public, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur public, recherche pour une collectivité locale un.e Responsable des initiatives culturelles. La collectivité est engagée dans la valorisation de son patrimoine culturel et dans l'organisation d'événements diversifiés. Le futur.e Responsable des initiatives culturelles jouera un rôle...

  • Médiateur culturel F/H

    il y a 5 jours


    Strasbourg, Grand Est, France mateam Temps plein

    MissionL'entreprise mateam, spécialisée dans l'accueil et l'événementiel, recherche un médiateur culturel F/H pour rejoindre son équipe.ContexteL'entreprise mateam est un leader dans le domaine de l'accueil et de l'événementiel. Nous sommes à la recherche d'un médiateur culturel F/H pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de nos...


  • Strasbourg, Grand Est, France MBway Temps plein

    Rejoignez une expérience enrichissante en alternance > Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une enseigne prestigieuse en tant qu'Assistant·e Responsable d'une boutique de luxe en alternance. Votre rôle principal consistera à promouvoir les produits et à superviser le fonctionnement d'un point de vente. Vous effectuerez votre alternance...

  • RESPONSABLE DE PROJET CULTUREL

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de l'OrganisationLa Ville et l'Eurométropole de Strasbourg sont engagées dans la mise en œuvre de politiques culturelles dynamiques et inclusives. Cette entité regroupe plusieurs institutions culturelles majeures, gérées directement ou soutenues activement, telles que des médiathèques, des musées, un conservatoire, des archives, et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction Le Cabinet soutient la Maire de STRASBOURG, la Présidente de l'Eurométropole ainsi que les élu·es dans l'exercice de leurs fonctions (gestion des agendas, représentations, correspondances, administration générale...). Il veille à l'application des décisions prises par la municipalité de STRASBOURG et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Service Social du TravailL'Eurométropole de Strasbourg, une entité transfrontalière en pleine mutation, cherche à répondre aux enjeux de développement et de cohésion de son territoire en développant des politiques publiques innovantes. Le service social du travail, intégré dans la Direction des Ressources Humaines, est composé des...


  • Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) en gestion d'événements Référence : Établissement : École Internationale Tunon Domaine : MBA en Management de Projets Événementiels Type de poste : Assistant(e) en gestion d'événements Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : Non spécifiée Dans le cadre de notre...

  • TECHNICIEN·NE ÉLECTRIQUE

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction Au sein de l'Eurométropole, la direction dédiée à l'Eau et aux Risques Environnementaux joue un rôle crucial dans la gestion des ressources naturelles et la protection de l'environnement. Ses missions incluent : La préservation et la réhabilitation des ressources naturelles telles que les cours d'eau, les nappes...


  • Strasbourg, Grand Est, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Collège de Paris s'engage à promouvoir l'excellence de l'éducation française. Depuis sa création, il regroupe des établissements d'enseignement supérieur de renom, partageant des valeurs telles que l'ouverture internationale, l'excellence pédagogique et un accompagnement personnalisé des étudiants.A propos du poste :Le...


  • Strasbourg, Grand Est, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    Responsable du Centre socio-culturelLe/la directeur/trice est le garant de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet du Centre socio-culturel de manière à répondre au mieux aux besoins des publics accueillis et aux orientations des financeurs.Compétences requisesConception et pilotage de projet : concevoir et...


  • Strasbourg, Grand Est, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le Collège de Paris est engagé depuis sa création à valoriser l'excellence française à travers l'éducation. Nous rassemblons des établissements d'enseignement supérieur de renom, dont le plus ancien a vu le jour en 1949, et qui partagent des valeurs fondamentales telles que l'ouverture internationale, l'excellence...


  • Strasbourg, Grand Est, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de notre entrepriseLe Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de services aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore.Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers l'excellence...


  • Strasbourg, Grand Est, France Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux Temps plein

    Présentation du PosteLe Centre Socio-Culturel de la Bourse d'Emploi du Réseau des Centres Sociaux recherche un Directeur/trice pour diriger son équipe et développer ses activités.Missions PrincipalesGestion Administrative et FinancièreGestion des Ressources Humaines et Encadrement de l'ÉquipeDéveloppement de la Dynamique...


  • Strasbourg, Grand Est, France Service Civique Temps plein

    Mission et ObjectifsLa mission du Service Civique consiste à accueillir, promouvoir et valoriser le patrimoine culturel et historique. Les objectifs de cette mission sont multiples :Accueillir et orienter les visiteurs dans leur diversitéContribuer à la promotion des valeurs de tolérance, de respect et d'inclusionRenforcer les dynamiques de...


  • Strasbourg, Grand Est, France Service Civique Temps plein

    Notre Mission : L'Espace Django est bien plus qu'une simple salle de concert. Il représente un lieu de rencontre et d'échange culturel au cœur du quartier du Neuhof. Notre objectif principal est de renforcer l'ancrage de cet espace auprès des habitants, des partenaires locaux et de consolider la confiance tissée depuis plusieurs années. Votre Rôle...

  • Assistant de médiathèque

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un·e Assistant de médiathèque passionné·e par le partage culturel et l'animation de la vie associative. Au sein du département Accueil, Actualité et Information de la Médiathèque André Malraux, vous contribuerez à l'accueil du public, à la promotion des ressources documentaires et à l'organisation...