Responsable Administration des Ventes H/F

il y a 2 jours


Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

Comexposium est un leader mondial dans l'organisation d'événements professionnels et grand public. Nous organisons plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier, couvrant de nombreux secteurs d'activité, notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports.

Nous sommes présents dans plus de 30 pays et accueillons annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays.

Nos objectifs sont de créer des échanges et des rencontres entre les individus et le business. Nous recherchons un Responsable Administration des Ventes H/F pour prendre en charge la gestion administrative de plusieurs salons.

Le/la Responsable Administration des Ventes aura pour mission de :

  • Prendre en charge la gestion administrative de plusieurs salons
  • Être l'interface privilégiée des Directeurs d'Evénements – Chefs de ventes
  • Apporter une qualité de service aux équipes commerciales et aux clients
  • Superviser et/ou assurer les missions suivantes :
    • GESTION DES DOSSIERS CLIENTS
      • Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales
      • Participer à la répartition des tâches auprès des chargé(e)s ADV
      • S'assurer du traitement administratif des différentes commandes clients
      • Garantir la gestion et le suivi des boîtes mails salons
    • FACTURATION / ENCAISSEMENTS
      • Emission / envoi des factures d'acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur
      • Enregistrement des règlements réceptionnés
      • Contrôle de l'exhaustivité de la facturation et de la bonne application des règles fiscales (liste de contrôle, commande en attente, TVA...)
    • RECOUVREMENT
      • Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur
      • Préparer les dossiers contentieux
      • Elaborer le reporting des impayés avant et durant le salon
    • ACCUEIL SUR SITE
      • Proposer un planning de présence et emplacements dédiés ADV sur site validé par le Directeur ADV
      • Participer à l'accueil des exposants, être le référent de l'équipe ADV et contribuer à apporter une qualité de service auprès des clients
      • Recouvrer les impayés si nécessaire

Le/la Responsable Administration des Ventes devra avoir :

  • Une formation supérieure
  • Une expérience réussie de 4 ans sur un poste similaire
  • Être structuré, autonome et avec un esprit de synthèse
  • Un sens du service client et un sens de l'organisation
  • Une expérience managériale serait appréciée
  • Une aisance informatique pour utiliser plusieurs outils informatique et logiciel de trésorerie

Nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.



  • Courbevoie, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Poste de Responsable Administration des Ventes GroupeVous rejoindrez Michael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, en tant que Responsable Administration des Ventes Groupe.MissionsGestion d'une équipe en France et à l'international :Piloter les activités order to cash du département :Établir les reportings...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    À propos de l'offreLHH, cabinet de conseil RH, recrute un CDI pour pourvoir un poste de Responsable Administration des Ventes.Présentation de l'entrepriseLHH est un cabinet de conseil en ressources humaines du groupe Adecco. Nous accompagnons les entreprises et les organisations sur le volet humain de leurs projets de transformation.Compétences...


  • Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

    Comexposium est un leader mondial dans l'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier, couvrant de nombreux secteurs d'activité, notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le...


  • Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

    Comexposium est un leader mondial dans l'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier, couvrant de nombreux secteurs d'activité, notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le...


  • Courbevoie, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    **Poste : Directement rattaché au Directeur Administratif et Financier du Groupe**Vous occuperez le poste de Responsable Administration des Ventes Groupe, en étroite collaboration avec l'équipe de direction.**Principales missions :**Manager une équipe en France et à l'international, en mettant en place des stratégies de gestion...


  • Courbevoie, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Notre client est une entreprise de conseil en pleine expansion, intervenant dans un secteur spécifique de l'ingénierie tant en France qu'à l'international.Poste :En tant que Responsable de l'Administration des Ventes, vous serez directement rattaché au Directeur Administratif et Financier du Groupe. Vos principales missions...


  • Courbevoie, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    À propos de l'entrepriseMichael Page est une entreprise de conseil en recrutement reconnue, spécialisée dans l'accompagnement des entreprises en forte croissance.Description du posteRattaché directement au Directeur Administratif et Financier, vous serez en charge du poste de Responsable de l'Administration des Ventes au sein du Groupe. Vos missions...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    **LHH, cabinet de conseil RH, recrute un Responsable Administration Des Ventes (H/F)****CDI – Basé sur Paris****A pourvoir dès septembre 2024****Travail hybride présentiel/distanciel****LHH READY FOR NEXT****Partenaire stratégique de la performance économique et sociale**, LHH accompagne les entreprises et les organisations sur le volet humain de...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et en évaluation d'experts, recherche pour son client un Coordinateur Administration des Ventes H/F.Au sein d'une entreprise de premier plan dans le domaine de la technologie médicale, vos missions incluront :· Gestion des commandes clients ;· Collaboration avec les équipes de service...


  • Courbevoie, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable Administration des Ventes GroupeMichael Page, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Nous sommes un acteur au cœur de l'écosystème de...


  • Courbevoie, Île-de-France TD SYNNEX Temps plein

    À propos de ce posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé.e d'Administration des Ventes au sein de notre équipe de vente. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des commandes, de l'établissement des devis et du traitement des commandes.Missions et responsabilitésEtre responsable du chargement quotidien...


  • Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chargé.e d'Administration des Ventes H/F to join our team at ENGIE Digital. As a key member of our Finance department, you will play a critical role in supporting our business growth and transformation.Key ResponsibilitiesAs a Chargé.e d'Administration des Ventes H/F, you will be responsible...


  • Courbevoie, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Responsable de la Paie - PAY JOB (H/F)PAY JOB, un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie, recherche un Responsable de la Paie et de l'Administration du Personnel (H/F) pour un poste en CDI.Vos missions principales :Gestion des demandes d'acomptes et des Autorisations de Travail Déléguées.Calcul des salaires et production des bulletins de...


  • Courbevoie, Île-de-France The Master Lock Company Temps plein

    **Découvrez l'un des postes les plus attractifs de notre entreprise****Assistant(e) Administration des Ventes - Bilingue Anglais/Français****À propos de nous**Nous sommes une entreprise leader et innovante sur le marché de la sécurité, spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits et de services destinés à la sécurité des...


  • Courbevoie, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Prêt pour la Prochaine Étape.Nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.Poste : Gestionnaire ADV...


  • Courbevoie, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Offre d'emploi : Responsable de la Gestion de la Paie et des ADP (H/F)Êtes-vous prêt à relever un nouveau défi professionnel ? Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la Gestion de la Paie et des ADP (H/F) pour intégrer une entreprise de renom en contrat à durée déterminée.Missions principales :Superviser l'ensemble des opérations de paie...


  • Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientNous sommes un groupe professionnel reconnu dans le secteur de la fabrication de pneumatiques. En tant que Responsable de la Paie et de l'Administration du Personnel, vous intégrerez une organisation à portée internationale, reconnue comme un leader dans son domaine.Votre rôleGérer l'ensemble des processus de paie et...


  • Courbevoie, Île-de-France VALOBAT Temps plein

    Présentation de l'entrepriseValobat est une initiative soutenue par 51 entreprises, visant à établir un éco-organisme avec une vision ambitieuse : améliorer le recyclage des déchets issus du secteur du bâtiment. Valobat propose des solutions adaptées à tous les produits et matériaux de construction, ainsi qu'à l'ensemble des circuits de...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 4 jours


    Courbevoie, Île-de-France OMEVA Temps plein

    Présentation de l'entrepriseOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.Description du...


  • Courbevoie, Île-de-France CCLD Recrutement Temps plein

    Commerce de Détail et Grande Distribution Rejoignez un projet qui valorise votre expertise Vous êtes un(e) professionnel(le) passionné(e) par le secteur de la grande distribution ? Vous appréciez le travail bien fait et avez un sens aigu du service client ? Poste : Responsable de Point de Vente H/F En tant que véritable leader, vous êtes en charge de...