Assistant(e) de direction aux finances

il y a 6 jours


SaintMaurdesFossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administratif

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Ville de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural.

Poste

Vous assurez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, d'archivage et suivi de dossiers :

  • Gérez l'agenda et organisez les réunions
  • Recevez et filtrez les communications téléphoniques
  • Coordonnez et suivez le planning des agents
  • Gérez le courrier entrant et contrôlez le courrier sortant
  • Préparez et organisez les dossiers d'aide à la décision
  • Assurez l'interface et le suivi administratif avec les interlocuteurs internes et externes
  • Rédigez et suivez les comptes rendus de réunions, les courriers et les documents divers
  • Montez et suivez certains dossiers administratifs
  • Préparez les différents dossiers présentés lors des réunions
  • Créez des tableaux de bord et en assurez le suivi
  • Actualisez le suivi de la situation de trésorerie
  • Réalisez les engagements comptables, l'ordonnancement des dépenses et des recettes
  • Assurez la logistique du service

Profil

Vous possédez de solides connaissances en comptabilité et une expérience similaire sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public, prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité ; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.



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