Assistant(e) ADV H/F

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein
Business Development Assistant - Sales and Marketing Support

Assistalents is a recruitment agency specializing in support roles, offering a variety of targeted job opportunities for administrative assistants as well as receptionists.

We are currently seeking a Business Development Assistant for our client, a small company operating in the building, industry, and offshore marine sectors, on a permanent contract basis. The company is a business-to-business service provider with a strong focus on customer satisfaction.

Key Responsibilities:

  • Manage client relationships and maintain accurate records of interactions
  • Update tracking tables and ensure timely invoicing
  • Monitor and control administrative phases of contracts, ensuring compliance with company policies
  • Follow clients from order placement to final payment, resolving any issues that may arise
  • Client follow-up and invoicing, ensuring prompt payment and resolving any disputes
  • Approve purchase requests, ensuring correct allocation and adherence to company procedures
  • Perform standard secretarial tasks, including data entry and document management
  • Manage subcontracting contracts, ensuring timely payment and compliance with company policies
  • Update administrative documents provided by subcontractors, ensuring accuracy and completeness

Required Qualifications:

  • Commercial background with experience in sales and marketing
  • Transferable skills in administrative support and customer service
  • Knowledge of the building industry and public contracts
  • General sales administration knowledge, including accounting principles
  • ERP and office tools proficiency, including data analysis and reporting
  • Debt collection techniques and strong interpersonal skills

Contract Package:

  • Permanent contract with a competitive salary
  • Weekly volume: 35 hours, Monday to Friday, 8:00 am to 5:00 pm (Fridays until 3:30 pm)
  • Salary: 27/28KEUR per year
  • Company benefits: Health insurance, Provident fund, Profit-sharing
  • Notice period accepted: Yes

Company Overview:

We provide recruitment and interim services tailored to support roles in companies, helping them find the right talent to drive business growth and success.


  • Comptable Assistant H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France H H Ford Temps plein

    Présentation de l'entreprise :H H Ford, un acteur reconnu dans le secteur médical, est à la recherche d'un(e) Comptable Assistant(e) en contrat d'apprentissage. Mission :Dans le cadre de votre apprentissage, vous aurez l'opportunité de participer à diverses tâches comptables et financières. Vous serez impliqué(e) dans le reporting financier et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Panier Des Sens Temps plein

    Au sein du groupe PANIER DES SENS, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES – Allemand courant pour notre siège de La Valentine, Marseille 11eme.Le groupe est composé de 2 marques :Panier des Sens, spécialisée dans le développement et la commercialisation de produits cosmétiques naturels. Inspirés des ingrédients et...

  • Assistant Commercial/adv

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino Rh Temps plein

    Domino RH is a leading player in the HR solutions market for 24 years. We see each personality as an added value that we support in their professional journey with our clients. With 750 permanent employees, 170 agencies in France and abroad, and a turnover of 300 million euros, our temporary work and recruitment activities are structured into 4 branches:...

  • Coordinateur ADV France H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Poste : Coordinateur ADV France H/FEn tant que Coordinateur ADV France, vos responsabilités principales incluent : * Gestion des commandes clients (facturation, vérification de crédit), * Interaction avec les clients pour les opérations quotidiennes, * Collaboration étroite avec nos sites de production, * Suivi des niveaux de stock et traitement des...

  • Coordinateur ADV France H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Poste : Coordinateur ADV France H/FEn tant que Coordinateur ADV France, vos responsabilités principales incluent : * Traitement des commandes clients, incluant la facturation et le contrôle de crédit, * Interaction quotidienne avec les clients pour assurer un service optimal, * Collaboration étroite avec nos sites de production, * Gestion des niveaux de...

  • Coordinateur ADV France H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordinateur ADV France H/FEn tant que Coordinateur ADV France, vos responsabilités principales incluent : * Traitement des commandes clients, y compris la facturation et le contrôle de crédit, * Interaction quotidienne avec les clients pour assurer un service optimal, * Collaboration étroite avec nos sites de production, * Gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apave Temps plein

    Assistant(e) Contrat National chez ApaveDéveloppez vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique en contribuant à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques.Rejoignez Apave en tant qu'Assistant(e) Contrat National en CDD de 8 mois.Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux, vous serez...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Marseille , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le poste Emploi assistant(e) dentaire Marseille 13001 :Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Marseille . Vous intégrerez une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    Assistant Commercial ADV Export Anglais Courant (h/f)Mission :Gestion administrative des comptes clients à l'internationalSuivi et traitement des commandes clientsSupport au développement commercial du portefeuille clientsCoordination avec les services Logistique et ComptabilitéProfil recherché :Titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine du...

  • Assistant(e) Juridique

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les profils d'experts, de cadres et de managers. Que vous soyez à la recherche d'un emploi stable ou d'une mission temporaire, Adsearch est le cabinet de recrutement qui répond à vos besoins. Poste proposé : Assistant(e) Juridique (H/F) - Marseille 6ème -...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France H H Ford Temps plein

    H H Ford, une entreprise dynamique dans le secteur médical, est à la recherche d'un Collaborateur Comptable (H/F) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.Vos responsabilités incluront :Enregistrement des factures d'achats et de ventes.Vérification des notes de frais.Assistance au contrôleur de gestion dans ses activités quotidiennes.Participation à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F dans le cadre d'un CDI. Les missions seront les suivantes :Missions clésDévelopper et relancer votre portefeuille clients & prospects, nécessitant une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apave Temps plein

    Mission proposéeDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente? Apave recherche un(e) Assistant(e) Contrats Nationaux en CDD de 8 mois.Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux à Marseille, le service...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) F/H au sein de notre équipe de gestion des ressources humaines et de la paie. Missions Gestion des dossiers des salariés, y compris les démarches administratives d'embauches et de sorties, les contrôles des autorisations...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Exploitation H/FEn tant qu'Assistant d'Exploitation, vous êtes en contact direct avec les Chefs de Secteurs, vos missions seront :Mission de dispatcher les interventions de manière numérique,Mission d'assurer le suivi administratif des opérations, en collaboration avec l'équipe d'exploitation,Édition des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable) pour un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux.MissionsGestion de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Locafontaine Temps plein

    Poste de l'assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) H/FL'entreprise Locafontaine, spécialisée dans les solutions d'hydratation durable, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Marseille.MissionsGestion d'un portefeuille clients : vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre Mission Au sein de l'entreprise ONET ACCUEIL, nous valorisons l'intégration de stagiaires pour les familiariser avec nos activités. Vous serez intégré(e) à la Direction du recrutement, où vos responsabilités incluront : Sourcing de candidats h/f à partir de nos bases de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du Poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre Mission Au sein de la structure dynamique d'Onet, nous valorisons l'accueil de stagiaires pour leur permettre de découvrir nos activités. Dans le cadre de la Direction du recrutement, vous aurez l'opportunité de participer à diverses missions : Sourcing de candidats h/f à partir...

  • Assistant(e) facturation F/H

    il y a 18 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour une agence Onet Main Sécurité située en Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) un : Assistant(e) facturation H/F Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes : Facturation client Facturation fournisseur Saisie des notes de frais Effectuer des...