Assistant en Gestion Académique

il y a 2 semaines

Greater Lille Metropolitan Area, France EDHEC Business School Temps plein
Mission

L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Académique.

Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission

La Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.

Au sein de cette Faculty, et pour le compte de 2 de ses départements (Marketing & Stratégie), l'Assistant(e) en Gestion Académique a en charge :

  1. La gestion administrative des activités du corps professoral
  2. Le support aux process de recrutement et de gestion des intervenants vacataires
  3. Le Support à l'activité des pôles d'excellence et de recherche
Activités Principales

Gestion administrative du fonctionnement des départements académiques

Suivi budgétaire de chaque département académique, y compris les Pôles d'Excellence, avant consolidation au niveau du Décanat

  • Suivi et validation des factures (Progidoc)
  • Contrôle de la bonne affectation au budget
  • Suivi des dépenses par budget (y compris les budgets individuels de certains professeurs)
Support Administratif

Support administratif

  • Achat fournitures
  • Réservation déplacements (hors enseignement)
  • Gestion des agendas, appels téléphoniques
  • Commandes hors programme (ouvrages, bases de données)
  • Envoi reportings, comptes-rendus
Support au Processus de Recrutement

Interface des départements académiques dans le cadre du recrutement des enseignants vacataires

  • Gestion des rendez-vous / Premiers contacts lors du premier cours
  • Saisie des données personnelles des enseignants vacataires dans Aurion
  • Assiste les adjoints aux Responsables de départements lors de l'élaboration du plan de charge des enseignants vacataires pour l'année n + 1
  • Saisie des prestations pédagogiques dans Aurion
  • Diffusion des évaluations des enseignements aux enseignants vacataires concernés
Gestion du Portefeuille de CV

Gestion du portefeuille de CV des enseignants vacataires des départements académiques :

  • Gestion/actualisation d'un fichier
  • Archivage des CVs
Support à l'Activité des Pôles d'Excellence

Support à l'activité des pôles d'excellence et suivi de la production intellectuelle du corps professoral

Organisation et comptes-rendus des réunions propres à chaque département académique

  • Réservation salles / transport, chambres, restauration si nécessaire
  • Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus
Soutien à l'Organisation d'Événements de Recherche

Soutien à l'organisation d'évènements de recherche (réunions, conférences, etc.)

  • Gestion des inscriptions si la conférence est payante
  • Organisation du déroulement : suivi logistique et autres services
  • Gestion des besoins des intervenants/participants
  • Demande de e-cards pour toute activité de recherche (memberships, conférences, ouvrages pour recherches...)
Profil

BAC+2 ou BAC+3 de formation type assistant manager, assistant de direction complété d'une première expérience significative (3 ans)

Connaissance approfondie de la langue anglaise (niveau B2 minimum)

Maitrise d'Excel et des bases de données

Dynamisme, esprit d'initiative

Discrétion, Organisation et rigueur

Réactivité et autonomie

Capacités rédactionnelles

Capacité d'adaptation

  • Assistant en administration académique

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    Assistant(e) en administration académiqueL'EDHEC Business School recrute un(e) assistant(e) en administration académique pour un poste CDI à temps complet situé sur le campus de Lille (Roubaix).ResponsabilitésGestion administrative des activités du corps professoralSupport aux process de recrutement et de gestion des intervenants vacatairesGestion...

  • Assistant en administration académique

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    Poste de gestion administrative à EDHEC Business SchoolL'EDHEC Business School recrute un(e) professionnel(le) pour occuper un poste de gestion administrative dans le domaine de l'enseignement supérieur.ResponsabilitésGestion administrative des activités des corps professorauxSupport aux processus de recrutement et de gestion des intervenants...

  • Assistant en administration académique

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    Poste de gestion administrative à EDHEC Business SchoolL'EDHEC Business School recrute un(e) gestionnaire pour occuper un poste de gestion administrative à temps complet sur son campus de Lille (Roubaix).ResponsabilitésGestion administrative des activités des corps professoralSupport aux processus de recrutement et de gestion des intervenants...

  • Assistant en administration académique

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    Poste CDI à temps completL'EDHEC Business School recrute un(e) professionnel(le) pour occuper un poste de gestionnaire des activités universitaires. Ce poste est situé sur le campus de Lille (Roubaix) et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.ResponsabilitésGestion administrative des activités des...

  • Assistant.e Faculty H/F

    il y a 4 semaines

    Greater Lille Metropolitan Area, France EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistante Faculty (H/F).Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).La missionLa Faculty de l’EDHEC regroupe 5 départements d’enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Au sein de cette Faculty, et pour le compte de 2 de ses départements (Marketing &...

  • Assistant.e Faculty H/F

    il y a 4 semaines

    Greater Lille Metropolitan Area, FR EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistante Faculty (H/F).Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).La missionLa Faculty de l’EDHEC regroupe 5 départements d’enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Au sein de cette Faculty, et pour le compte de 2 de ses départements (Marketing &...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    La EDHEC Business School recrute un(e) Assistant en gestion administrative (H/F) pour un poste à temps complet.Compétences requises :Gestion administrative des activités du corps professoralSupport aux process de recrutement et de gestion des intervenants vacatairesGestion administrative du fonctionnement des départements académiquesContrôle de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Greater Lille Metropolitan Area, France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif(ve)La société TAP Conseil - Cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAssistance à la comptabilité et générale :Gérez l'embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels.Suivez la...

  • Responsable de la mobilité académique

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France Compétences et Développement, réseau d'écoles et centres de formation en France et à l'International Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de développement de la mobilité académique au sein de notre réseau de partenaires internationaux.Compétences requisesFormation supérieure Bac +3 minimum en Relations internationales, Langues étrangères, Gestion de projet ou CommunicationExpérience d'au...

  • Professeur Assistant en Gestion des Opérations

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    Poste de Professeur Assistant en Gestion des OpérationsL'EDHEC Business School recrute un professeur assistant en gestion des opérations pour participer au développement continu de ses programmes. Ce poste de haut niveau nécessite une bonne expérience de la recherche avec des publications dans des revues académiques de premier plan.Compétences...

  • Chargé de développement de projets académiques internationaux

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionL'Institut Catholique de Lille recherche un chargé de développement de projets académiques internationaux pour rejoindre son équipe.ObjectifsFavoriser le développement de l'offre de formations internationales en concevant et en coordonnant les propositions académiques de l'Institut Catholique de Lille à destination d'étudiants...

  • Chargé de développement de projets académiques internationaux

    il y a 3 heures

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionL'Institut Catholique de Lille recrute un(e) chargé(e) de développement de projets académiques internationaux pour renforcer sa présence sur le marché international de l'enseignement supérieur.ObjectifsFavoriser le développement de l'offre de formations internationales en concevant et en coordonnant les propositions académiques de...

  • Professeur Assistant en Gestion des Opérations

    il y a 2 jours

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    Poste de Professeur Assistant en Gestion des OpérationsContexteL'EDHEC Business School, une des plus grandes écoles de commerce d'Europe, recrute un professeur assistant en gestion des opérations pour participer au développement continu de ses programmes. Ce poste nécessite une bonne expérience de la recherche avec des publications dans des revues...

  • Assistant Faculty

    il y a 1 jour

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    Poste de FacultéL'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) Faculté (H/F) pour renforcer son équipe.Le poste est situé sur le Campus de Lille (Roubaix) et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.MissionL'Assistant(e) Faculté sera chargé(e) de la gestion administrative des activités...

  • Assistante anglais en CDI

    il y a 4 semaines

    Lille, France EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistante Faculty (H/F). Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix). La gestion administrative des activités du corps professoral # Le support aux process de recrutement et de gestion des intervenants vacataires # Gestion administrative du fonctionnement des départements académiques...

  • Assistante anglais en CDI

    il y a 3 semaines

    Lille, France EDHEC Business School Temps plein

    L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistante Faculty (H/F). Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix). La gestion administrative des activités du corps professoral # Le support aux process de recrutement et de gestion des intervenants vacataires # Gestion administrative du fonctionnement des départements académiques...

  • Assistant en Gestion de Projets

    il y a 1 mois

    Greater Brest Area, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Opportunité de carrière en gestion de projetsIntégrez une société de renommée mondiale spécialisée dans le domaine de la gestion de projets en tant qu'Assistant en Gestion de Projets. Dans ce rôle, vous serez chargé de planifier et de superviser des projets complexes pour une clientèle variée, incluant des secteurs tels que la défense, le...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Greater Lille Metropolitan Area, FR TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.Vos responsabilités : Assistance à la comptabilité et générale : • Gérez l’embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels. • Suivez la facturation et la comptabilité,...

  • Assistant Administratif Gestion des Personnels H/F

    Il y a 2 mois

    Lille, France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du GIP : Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle. Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux...

  • Assistant(e) de la Faculté

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France EDHEC Business School Temps plein

    Présentation du posteL'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) de la Faculté (H/F).Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).MissionLa Faculté de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Au sein de cette Faculté, et pour le compte de 2 de ses départements...