Administrateur commercial et administratif

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Trèfle Benelux Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un administrateur commercial et administratif pour rejoindre notre équipe à Trèfle Benelux. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et commerciale de nos projets.

Missions
  • Préparation des ODM et enregistrement dans la base de données interne
  • Gestion des EPI (gestion du stock, DA, commandes, affection, expédition, étalonnage)
  • Réservation de voyages - hôtels - voitures de location - Enregistrement des RFM et saisie dans la base de données interne
  • Gestion des visites médicales : rapport tous les mois, prise rendezvous et envoi des convocations
  • Gestion, mise à jour des portails administratifs client
  • Envois dossiers administratifs réglementaires à certains clients - Gestion des fournitures de l'agence et pour les consultants - Gestion "logistique" de l'agence (fonctionnement courant divers)
  • Participation à l'organisation des réunions semestrielles
  • Gestion administrative du parc véhicule : enregistrements documents lors des mouvements de véhicules, livraisons/restitutions de véhicules
  • Mise à jour du tableau de suivi des véhicules dans base de données interne
  • Gestion des parcs : cartes essences, téléphones mobiles, PC portable,
  • Envoi rapport mensuels du suivi des parcs Commercial
  • Traitement des AO : envoi des CDC, enregistrement dans le tableau de suivi, préparation des documents administratifs
  • Initialisation et préparation des propositions commerciales/révisions - Enregistrement et archivage des propositions commerciales
  • Création et mise à jour des "dossiers affaires" (enregistrement Propositions et révisions, ODM, Commandes, SDP)
  • Mise en ligne sur le portail des réponses à consultation
  • Enregistrement et relances client pour les commandes
  • Envoi courriers administratifs divers (ponctuel) - Lancement de la facturation client
  • Gestion/intégration des données commerciales dans l'ERP entreprise
  • Pilotage des recherches de postes consultants
Profil recherché
  • Une première expérience réussie en tant qu'administrateur commercial et administratif dans le travail temporaire ou en société de prestation de service est un fort atout pour le poste
  • Compétences informatique : Maîtrise du Pack Office, bonne maîtrise de l'outil informatique de façon générale
  • Mobilité : Poste basé selon domiciliation (télétravail possible avec déplacements ponctuels mensuels en structure)
  • Anglais : lu, écrit, parlé Néerlandais : lu, écrit, parlé (serait un plus)
  • Salaire : Selon expérience Contrat : CDI - ETAM


  • Paris, Île-de-France Abbana Temps plein

    Abbana recrute un Administrateur commercial et administratif Nous recherchons un Administrateur commercial et administratif pour rejoindre notre équipe de Business développement et administration des ventes. Vous serez chargé de la gestion des achats, de la rédaction des contrats commerciaux et du suivi des projets en relation avec les équipes...


  • Paris, Île-de-France CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Temps plein

    La société CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL recherche un Administrateur de Portefeuille pour rejoindre son équipe.Description du PosteL'Administrateur de Portefeuille aura pour principale responsabilité la gestion et le suivi des dossiers de crédit, ainsi que l'assistance à la mise en place des nouvelles opérations financières.Voici quelques-unes des...


  • Paris, Île-de-France atelier18 Temps plein

    Missions clésRéaliser des devis et factures précis et respecter les délais pour fidéliser les clients.Accueillir et assister les clients (particuliers et professionnels) en respectant leur besoin et leur temps.Contrôler et gérer la boite mail de l'entreprise en optimisant le temps de réponse.Passer les commandes auprès des fournisseurs...

  • Administrateur commercial

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur commercial sera chargé du suivi des courriers, de l'archivage électronique de la documentation bancaire papier et de la sauvegarde des factures sur notre plateforme (Régate).Il devra également rédiger des documents, vérifier les coherences et préparer des tableaux de suivi sur les informations...


  • Paris, Île-de-France Police nationale Temps plein

    FonctionsLes administrateurs de la gestion administrative sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie B des fonctionnaires de l'État.Ils assurent des tâches administratives d'application, en appliquant les textes de portée générale aux cas particuliers qui leur sont soumis.Ils peuvent...


  • Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et commercial assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement. Il/elle assure également un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.CompétencesLes capacités de savoir-être que doit maîtriser...


  • Paris, Île-de-France Snitem Temps plein

    Administrateur Commercial France et International Nous recherchons un administrateur commercial pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des relations avec les clients, de la planification de la fabrication des produits, et de la supervision du workflow de la réception des commandes jusqu'à leur expédition. Vous devrez...

  • Administrateur administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France La Rebelle Connect Temps plein

    MissionLa Rebelle Connect, un organisme de formation professionnelle certifié Qualiopi, cherche un administrateur administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de gérer les inscriptions, suivre les dossiers des stagiaires, assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et les organismes de financement, préparer et organiser les...


  • Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré...

  • Administrateur administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Présentation du posteL'école d'enseignement supérieur AS Emploi Ile de France recherche un administrateur administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers d'inscription des étudiants, assurer la facturation de la formation initiale et effectuer la gestion des attestations de la CVEC.Détails du...

  • Administrateur administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France SOHOMA Temps plein

    S'intégrer à une équipe passionnéeNous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur administratif pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la construction de l'avenir administratif de SOHOMA.Poste basé à ParisAvantages :RTTTickets restaurantsMutuelleRemboursement des transports à 50%Vous contribuerez à l'efficacité...


  • Paris, Île-de-France MR Agency Temps plein

    Le Groupe MR Agency recherche un administrateur stagiaire pour renforcer son équipe administrative.MissionsL'administrateur stagiaire sera chargé de participer aux opérations quotidiennes du département administratif, notamment le traitement des courriels, l'enregistrement et la transmission comptables, l'assistance à la gestion de tableau...

  • Administratrice commerciale

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Butler Paris Temps plein

    Notre entreprise, Butler Paris, est à la recherche d'une administratrice commerciale dynamique et motivée.Vos missions seront variées et multiples, allant de l'accueil physique et téléphonique à la gestion des commandes des particuliers.Vos missionsAccueil physique et téléphoniqueSupport aux commerciaux terrains, gestion des commandes des...

  • Administrateur administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Actual Talent - RPO Temps plein

    À propos du posteActual recrute un administrateur administratif pour rejoindre son équipe à Paris.ResponsabilitésTraitement du courrierAccueil téléphonique et physiqueSuivi et classement des dossiers des intérimairesGestion des commandesPlanning et gestion des tâchesTraitement de la paie et des acomptesSaisie des éléments variables de paiesÀ...


  • Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et commercial assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement. Il/elle assure également un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.CompétencesPrésentation vestimentaire et orale...


  • Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste Nous recherchons un(e) administrateur(e) financier(e) pour rejoindre notre équipe à l'IMCCE. Le/la candidat(e) sera chargé(e) de gérer les opérations administratives et financières de l'institut, en collaboration avec l'équipe de direction. Responsabilités Gérer les finances de l'institut, en assurant la gestion des budgets et des comptes ...


  • Paris, Île-de-France Urogec Idf Temps plein

    Mission Nous recherchons un administrateur financier et directeur administratif pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez chargé de la comptabilité générale, de la gestion administrative et juridique des personnels OGEC et de la mission financière. Compétences requises ~ Comptabilité analytique Diplôme et expérience ~ Diplôme...


  • Paris, Île-de-France ACTUAL Temps plein

    Retrouvez votre prochain défi professionnel dans notre équipe d'Actual, spécialisée dans l'aménagement de lieux de vente depuis 2006 !Qui sommes-nous ?Notre entreprise est une référence dans la gestion de projets immobiliers, et nous sommes à la recherche d'un administrateur commercial de direction pour rejoindre notre équipe.Poste à...


  • Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Administrateur Financier et ResponsableNous sommes à la recherche d'un.e Administrateur Financier et Responsable pour renforcer notre équipe administrative. Vous serez chargé.e de la gestion administrative, comptable et financière, ainsi que de la gestion du personnel.Vous êtes titulaire d'un Bac+3 en comptabilité, économie, finance ou...


  • Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de commercial de l'entreprise AG2R LA MONDIALE Dans le cadre de notre politique de développement commercial, nous recherchons un administrateur commercial junior pour renforcer l'équipe de notre Direction Vente à Distance Particulier Omnicanal.Principal missionsAssurer les activités administratives...