Assistant Exécutif F/H

il y a 3 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein
Missions

Nous recrutons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir directement nos directeurs. Nous recherchons une personne très organisée et dynamique qui sera chargée de veiller au bon fonctionnement de leur mission.

Responsabilités
  • Servir de point de contact principal entre le MD, le SVP RH et Finance et les parties prenantes internes/externes.
  • Gérer le calendrier du MD et de ses rapports directs (SVP Finance et HR), y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des engagements.
  • Effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports selon les besoins pour aider le directeur général dans la prise de décision et la planification stratégique.
  • Coordonner et faciliter la communication entre les départements, en veillant à l'alignement sur les objectifs et les priorités de l'organisation.
  • Anticiper les besoins du directeur général et traiter de manière proactive les questions ou les préoccupations avant qu'elles ne surviennent.
  • Aider à la planification et à l'exécution d'événements, de réunions du conseil d'administration et d'autres projets spéciaux.
  • Traiter des informations sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion.
  • Collaborer avec d'autres membres de l'équipe de direction pour faire avancer les initiatives clés et assurer l'alignement sur les objectifs généraux de l'entreprise.
Compétences requises
  • Idéalement issu(e) d'une formation supérieure (en administration des affaires ou en gestion par exemple).
  • Expérience significative d'assistance aux cadres supérieurs ou à la haute direction.
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Maitrise de la suite Microsoft Office.
  • Compétences linguistiques solides en français et anglais à minima.

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé de gérer le calendrier du Directeur Général et de ses rapports directs, ainsi que de coordonner les réunions et les arrangements de voyage. Vous devrez également effectuer des recherches, préparer des présentations et compiler des rapports pour aider...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier, coordonner les réunions et les voyages, et préparer des présentations et des rapports.Compétences requisesExcellentes compétences organisationnelles et de communicationMaîtrise de la suite Microsoft OfficeCompétences...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant Exécutif F/H expérimenté pour soutenir directement nos directeurs. Vous serez chargé de la gestion du calendrier, de la planification des réunions et de la coordination des arrangements de voyage. Vous devrez également faire preuve de compétences interpersonnelles et de professionnalisme pour servir de point de...

  • Assistant Exécutif

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps plein

    MissionsNous recherchons un Assistant Exécutif dynamique et organisé pour soutenir nos directeurs. Vous occuperez un rôle essentiel en devenant un partenaire clé pour le bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésVous serez le point de contact principal entre le directeur général, le directeur financier et le directeur des ressources humaines,...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    Missions Nous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier du directeur général, coordonner les réunions et les voyages, et prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité. Vous serez également responsable de la gestion des activités de l'entreprise, de...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recrutons actuellement un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir directement nos directeurs. Nous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui occupera un rôle essentiel en devenant un(e) partenaire qui veille au bon fonctionnement de leur mission.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le MD, le...

  • Assistant Exécutif F/H

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics, Inc. Temps plein

    MissionsNous recherchons un(e) Assistant Exécutif F/H pour soutenir nos directeurs. Vous serez chargé(e) de gérer le calendrier du directeur général, coordonner les réunions et les voyages, et prioriser les engagements pour optimiser l'efficacité et la productivité.ResponsabilitésServir de point de contact principal entre le directeur général, le...


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    il y a 2 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Hôpital Américain de Paris Temps plein

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    Recherche d'un Assistant de production internationalNous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs. Vous serez en charge de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs, y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GXO Logistics Temps plein

    Recherche d'un Assistant de production et d'administrationNous sommes à la recherche d'une personne très organisée et dynamique qui soutiendra directement nos directeurs. Vous serez en charge de la gestion du calendrier du MD et de ses rapports directs, y compris la planification des réunions, la coordination des arrangements de voyage et la priorisation...


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    il y a 3 semaines


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