Assistant de Direction à la Présidence

il y a 4 semaines


SaintAubindeBranne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à la Présidence de l'École Normale Supérieure Paris-Saclay.

Mission
L'Assistant(e) de Direction assure, auprès des Vice-Présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.

Activités principales
  • Tenue et suivi des agendas des trois Vice-Présidents
  • Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'École
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois Vice-Présidents et information et orientation des visiteurs en interne
  • Participation, en collaboration avec les Assistants(e)s de Direction, aux activités de la Direction Générale des Services et de la Présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues


Compétences requises
  • Diplôme : à partir de Bac + 2
  • Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
  • Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum


Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024.
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).

Rémunération
À partir de 25 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours.
Contraintes liées à l'exercice de l'activité
  • Contraintes physiques : travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
  • Contraintes mentales : période(s) d'activité intense, gestion de plusieurs activités en même temps, contact public ou relationnel intense


Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay


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    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable des données et du pilotage pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Mission Le responsable des données et du pilotage sera chargé de concevoir, de déployer et de maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Il coordonnera les enquêtes...


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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