Assistant de Direction à la Présidence
il y a 4 semaines
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à la Présidence de l'École Normale Supérieure Paris-Saclay.
Mission
L'Assistant(e) de Direction assure, auprès des Vice-Présidents, des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique dans le respect des règles et des procédures.
Activités principales
- Tenue et suivi des agendas des trois Vice-Présidents
- Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et aux déplacements de la Présidence
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Transmission des notes, courriers, et autres documents dans les différentes entités de l'École
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois Vice-Présidents et information et orientation des visiteurs en interne
- Participation, en collaboration avec les Assistants(e)s de Direction, aux activités de la Direction Générale des Services et de la Présidence, et suppléance en cas d'absence des collègues
Compétences requises
- Diplôme : à partir de Bac + 2
- Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
- Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, à partir de septembre 2024.
Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable).
Rémunération
À partir de 25 K€ brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours.
Contraintes liées à l'exercice de l'activité
- Contraintes physiques : travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente
- Contraintes mentales : période(s) d'activité intense, gestion de plusieurs activités en même temps, contact public ou relationnel intense
Avantages
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
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Assistant de Direction à la Présidence
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à l'École Normale Supérieure Paris-Saclay. Ce poste est chargé de soutenir les vice-présidents dans leurs fonctions administratives, techniques et logistiques. Missions et responsabilitésTenue et suivi des agendas des trois vice-présidentsOrganisation...
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Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinDirection de la Scolarité et de la Vie Étudiante et des ConcoursVous êtes passionné(e) par l'enseignement supérieur et souhaitez contribuer à l'encadrement et au développement des étudiants ? Rejoignez l'Université Paris-Saclay en tant que Directeur(trice) de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours.Entité d'affectationDirection de la...
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Responsable du pôle stage, orientation et insertion
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinResponsable du pôle stage, orientation et insertionVous souhaitez jouer un rôle clé dans l'accompagnement professionnel des étudiants et le développement de partenariats stratégiques ?Entité d'affectationDirection de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des ConcoursLa Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours (DSVEC) est...
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Responsable du pôle stage, orientation et insertion
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinResponsable du pôle stage, orientation et insertion Vous souhaitez jouer un rôle clé dans l'accompagnement professionnel des étudiants et le développement de partenariats stratégiques ? Rejoignez notre équipe en tant que Responsable du pôle stage, orientation et insertion, et contribuez à façonner l'avenir des normaliens à l'Université...
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Responsable des données et gestionnaire de projet
il y a 2 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinÀ l'Université Paris-Saclay, nous recherchons un Responsable des données et gestionnaire de projetPrésentation du poste :Réalisant une synthèse qualitative et quantitative des besoins en données de l'administration centrale, afin de proposer des solutions d'amélioration des processus métier et de déploiement des indicateurs clés.Concevant,...
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Responsable de la gestion des données et du pilotage
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Responsable de la gestion des données et du pilotage pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est chargé de concevoir, déployer et maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Missions Concevoir et déployer les indicateurs clés pour les diverses...
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Chef de Service Relations Internationales
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinService des relations internationalesLe service des relations internationales (SRI) constitue un service d'appui à la présidence en vue de la définition de la stratégie internationale de l'École. C'est le point de convergence et la référence institutionnelle pour les coopérations et activités internationales. Le service fait partie de la direction...
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Responsable des données et du pilotage
il y a 4 semaines
Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un Responsable des données et du pilotage pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Mission Le responsable des données et du pilotage sera chargé de concevoir, de déployer et de maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Il coordonnera les enquêtes...
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Responsable des données et du pilotage
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Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps pleinMissionLe responsable des données et du pilotage est chargé de concevoir, de déployer et de maintenir les indicateurs clés pour les diverses fonctions de l'établissement. Il coordonne les enquêtes institutionnelles afin de recueillir des données pertinentes pour l'analyse stratégique.Activités principalesCollecter, centraliser et garantir la...
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assistant de direction opérationnelle
il y a 3 semaines
Saint-Vincent-de-Tyrosse, Nouvelle-Aquitaine, France Newrest Temps pleinVous rejoignez l'équipe de Newrest Maroc dans le cadre d'un poste de assistant de direction opérationnelle. Cette fonction consiste à soutenir l'équipe des opérations dans le cadre de la gestion administrative et de l'efficacité opérationnelle. Rôle et responsabilités : Gestion administrative Préparation des Reporting ...
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Assistant(e) Opérationnel(le) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Vincent-de-Tyrosse, Nouvelle-Aquitaine, France Newrest Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) de Direction pour renforcer notre équipe de direction à Newrest Maroc. Votre rôle consiste à apporter un soutien opérationnel aux activités quotidiennes du département, en veillant à l'efficacité administrative et à la précision dans les délais impartis. Vos...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps pleinDescription du posteVous rejoignez l'équipe de Mondial Relay à Mont-de-Marsan en tant qu'assistant de direction. Votre mission consiste à accompagner les managers dans les opérations quotidiennes, en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel via des logiciels de type Kelio et Peopulse.Vos missions...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Saint-Avit-Sénieur, Nouvelle-Aquitaine, France Mondial Relay Temps pleinDescription de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Chaque année, nos 1800 collaborateurs s'engagent à offrir la meilleure expérience possible à nos clients. Nous sommes convaincus que la...
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Assistant(e) de Direction Senior
il y a 3 semaines
La Lande-de-Fronsac, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD Résidence du Tertre Temps pleinDans un cadre agréable, la résidence EHPAD du Tertre est un établissement de soins qui offre une vue panoramique sur les vignes avoisinantes. Située à Fronsac, elle accueille quotidiennement 86 résidents, dont 24 sur deux unités protégées de 12 places chacune. La résidence dispose d'un PASA (Pôle d'Activité et de Soins Adaptés) de 10 places...
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Assistant(e) Dentaire Qualifié(e) en CDI à Temps Complet
il y a 3 semaines
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Assistant(e) de Direction Commerciale H/F
il y a 4 semaines
Saint-Paul-lès-Dax, Nouvelle-Aquitaine, France Storme RH Temps pleinPrésentation de la sociétéStorme RH est un acteur spécialisé du recrutement dans la grande distribution et le Retail. Nous sommes déterminés à vous accompagner dans la recherche du poste qui vous correspond.Nous recherchons une Assistante de Direction Commerciale H/F pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le domaine de la beauté et de la...
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Assistant de Service
il y a 4 semaines
Saint-Émilion, Nouvelle-Aquitaine, France Hôtel de Pavie Temps pleinPoste de ServiceVous rejoindrez notre équipe de service à l'Hôtel de Pavie en tant que Assistant de Service. Vous travaillerez sous la direction du Responsable de Salle et des Chefs de rang pour assurer la mise en place, l'entretien et le rangement des offices et du matériel du restaurant.Compétences requisesExpérience étoilée similaire...
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Assistant(e) de Direction Commerciale H/F
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