Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Publié le : Récemment
Type de contrat : CDD
Mission : Le poste consiste à soutenir la responsable du Pôle Gestion des Usagers (PGU) au sein du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA. Les responsabilités incluent la gestion administrative des usagers accueillis ainsi que l'assistance à la direction. De plus, une collaboration ponctuelle avec les Pôles des Ressources Financières (PRF) et des Ressources Humaines (PRH) est attendue.
I. Missions au sein du PGU :
- Évaluer les projets de convention pour l'accueil de stagiaires, collaborateurs externes et bénévoles.
- Administrer les gratifications de stage.
- Organiser l'accueil des invités par l'unité.
- Actualiser les bases de données relatives à ces accueils.
II. Tâches d'assistance de service :
- Planifier la logistique des séminaires internes.
- Gérer les demandes de déplacements.
- Assurer l'intérim du secrétariat de direction.
III. Engagement au sein du PRF :
- Contribuer à la gestion des commandes de l'unité en renfort ponctuel.
- Mettre à jour les bases de données pour la gestion des déplacements.
IV. Participation au PRH :
- Contribuer à la mise à jour des bases de données RH.
Profil / Compétences :
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.
CONNAISSANCES :
- Fonctionnement des administrations publiques.
- Politiques et procédures en vigueur.
- Techniques de rédaction de documents.
- Culture numérique.
- Compétences en communication.
- Anglais : niveau A1 à A2.
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
- Gestion d'activités dans un cadre complexe.
- Capacité à rendre compte.
- Communication efficace et pédagogie.
- Application des procédures et règles.
- Travail en équipe.
- Utilisation de logiciels spécifiques.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
- Organisation.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Rigueur et fiabilité.
- Relations interpersonnelles.
Lieu de travail : IRISA Rennes
Date limite de candidature : À déterminer
Durée du contrat : À préciser
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
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Coordinateur Administratif en Formation
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Coordinateur Administratif
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France Hervé Thermique Temps pleinDescription du Poste En tant que Coordinateur Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs Responsables d'activités au sein de notre entreprise, Hervé Thermique. Votre rôle consistera à soutenir la gestion administrative, financière et commerciale de notre structure. Vous serez chargé(e) de suivre les projets en...
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Coordinateur Administratif
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il y a 4 semaines
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
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