Coordinateur Administratif

il y a 4 semaines


Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps plein
Gestionnaire administratif (H/F)

Publié le : Récemment

Type de contrat : CDD

Mission : Le poste consiste à soutenir la responsable du Pôle Gestion des Usagers (PGU) au sein du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA. Les responsabilités incluent la gestion administrative des usagers accueillis ainsi que l'assistance à la direction. De plus, une collaboration ponctuelle avec les Pôles des Ressources Financières (PRF) et des Ressources Humaines (PRH) est attendue.

I. Missions au sein du PGU :

  • Évaluer les projets de convention pour l'accueil de stagiaires, collaborateurs externes et bénévoles.
  • Administrer les gratifications de stage.
  • Organiser l'accueil des invités par l'unité.
  • Actualiser les bases de données relatives à ces accueils.

II. Tâches d'assistance de service :

  • Planifier la logistique des séminaires internes.
  • Gérer les demandes de déplacements.
  • Assurer l'intérim du secrétariat de direction.

III. Engagement au sein du PRF :

  • Contribuer à la gestion des commandes de l'unité en renfort ponctuel.
  • Mettre à jour les bases de données pour la gestion des déplacements.

IV. Participation au PRH :

  • Contribuer à la mise à jour des bases de données RH.

Profil / Compétences :

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative.

CONNAISSANCES :

  • Fonctionnement des administrations publiques.
  • Politiques et procédures en vigueur.
  • Techniques de rédaction de documents.
  • Culture numérique.
  • Compétences en communication.
  • Anglais : niveau A1 à A2.

COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :

  • Gestion d'activités dans un cadre complexe.
  • Capacité à rendre compte.
  • Communication efficace et pédagogie.
  • Application des procédures et règles.
  • Travail en équipe.
  • Utilisation de logiciels spécifiques.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :

  • Organisation.
  • Polyvalence et adaptabilité.
  • Rigueur et fiabilité.
  • Relations interpersonnelles.

Lieu de travail : IRISA Rennes

Date limite de candidature : À déterminer

Durée du contrat : À préciser


  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France ABALONE TT BRETAGNE RENNES Temps plein

    Coordinateur Administratif (H/F)Notre agence de recrutement, spécialisée dans le domaine du bâtiment et des travaux publics, est à la recherche d'un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe. Intégrez un groupe dynamique et varié.Rédaction des documents contractuelsGestion des salaires et des facturesRecrutement de candidats...


  • Rennes, Bretagne, France Manpower RENNES TERTIAIRE Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif en Formation (H/F)Manpower RENNES TERTIAIRE recrute pour un de ses partenaires, une institution reconnue dans le domaine de l'éducation en santé publique, un Coordinateur Administratif en Formation (H/F). Au sein du département dédié à la préparation aux concours, vos responsabilités incluront :- **Préparation de...


  • Rennes, Bretagne, France Manpower RENNES TERTIAIRE Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif en Formation (H/F)Manpower RENNES TERTIAIRE recrute pour un de ses partenaires, une institution de renom dans le domaine de l'éducation spécialisée en santé publique, un Coordinateur Administratif en Formation (H/F). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :- **Préparation...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Hervé Thermique Temps plein

    Description du poste En tant que Coordinateur Administratif, vous serez en étroite collaboration avec plusieurs Managers d'activités au sein de notre entreprise, Hervé Thermique. Votre rôle consistera à soutenir la gestion administrative, financière et commerciale de nos projets. Vous serez responsable du suivi des projets, en partenariat avec les...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Hervé Thermique Temps plein

    Description du Poste En tant que Coordinateur Administratif, vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs Responsables d'activités au sein de notre entreprise, Hervé Thermique. Votre rôle consistera à soutenir la gestion administrative, financière et commerciale de notre structure. Vous serez chargé(e) de suivre les projets en...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Hervé Thermique Temps plein

    Description du poste En tant que Coordinateur Administratif, vous serez en étroite collaboration avec plusieurs Responsables d'activités au sein de notre entreprise, Hervé Thermique. Votre rôle principal consistera à soutenir la gestion administrative, financière et commerciale de nos projets. Vous serez chargé(e) de suivre l'évolution des...


  • Rennes, Bretagne, France sdis35 Temps plein

    Poste : Assistant(e) de la Direction-santé Type de contrat : Fonction publique territoriale Grade : Adjoint administratif territorial principal (permettant l'accès au 1er grade de la catégorie B après réussite au concours de rédacteur) Service : Direction santé Mission : Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives au sein de la...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif - Gestion de FlotteAu sein du Pôle Véhicules, le Coordinateur Administratif - Gestion de Flotte aura pour responsabilités : * Apporter un soutien au service dans la gestion administrative des véhicules en location longue durée (800 unités), * Enregistrer les avenants relatifs au suivi de la flotte, * Assurer de...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif - Gestion de FlotteIntégré au Pôle Véhicules, vous serez en charge des responsabilités suivantes en tant que Coordinateur Administratif - Gestion de Flotte : * Apporter un soutien administratif pour la gestion des véhicules en location longue durée (800 unités), * Enregistrer les modifications et avenants liés à...


  • Rennes, Bretagne, France DISP RENNES|DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PE Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif et Financier (H/F)Vos principales responsabilités :Au sein du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales, et sous la supervision directe du Responsable de l'Unité Gestion Administrative et Paye, le Coordinateur Administratif et Financier est chargé des missions ayant un impact sur la rémunération...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France CRIT RENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous répondons aux exigences des entreprises publiques et privées dans divers secteurs d'activité. Chaque année, nous accompagnons un grand...


  • Rennes, Bretagne, France Expectra Temps plein

    Présentation du PosteEn tant que Coordinateur Administratif en Assurances (F/H), vous aurez l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion administrative des opérations d'assurance. Vous serez un soutien essentiel pour la direction et les responsables de l'équipe.Responsabilités PrincipalesGestion des Agendas : Organiser les réunions, les visites...


  • Rennes, Bretagne, France Manpower RENNES TERTIAIRE Temps plein

    Poste : Assistant de Gestion Administrative en Éducation (H/F)Manpower RENNES TERTIAIRE recrute pour l'un de ses partenaires, une institution reconnue dans le domaine de l'enseignement supérieur, un Assistant de Gestion Administrative en Éducation (H/F). Au sein du département dédié à la préparation des concours, vos missions incluront :-...


  • Rennes, Bretagne, France Direction Déléguée Ouest Temps plein

    Direction Déléguée Ouest, filiale de VINCI Construction spécialisée dans le développement immobilier, met à disposition de ses clients et partenaires une expertise complète au sein d'un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, Direction Déléguée Ouest conçoit et réalise des solutions globales...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France Biocoop SA Temps plein

    VOS RESPONSABILITÉS En lien avec le département Gestion et Méthodes, le Coordinateur Administratif est responsable de la collecte et de l'intégration des bilans des membres, ainsi que de l'optimisation des référentiels au sein de la Direction du Réseau. Il soutient le responsable Gestion et Méthodes ainsi que ses équipes dans l'exécution de...


  • Rennes, Bretagne, France Département du Finistère Temps plein

    Le Département du Finistère est à la recherche d'un professionnel pour intégrer sa Direction Territoriale d'Action Sociale des Pays de Morlaix-COB. La DTAS du Pays de Morlaix et du COB met en œuvre ses missions en se rapprochant des usagers et des partenaires à travers des équipes médico-sociales pluridisciplinaires. Ces équipes interviennent...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, Bretagne, France IRISA - Institut de Recherche en Informatique et Systèmes Aléatoires Temps plein

    Gestionnaire administratif (H/F) Contexte : Le poste est rattaché au Pôle Gestion des Usagers (PGU) du Service des Affaires Générales (SAG) de l'IRISA. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD) qui nécessite une forte capacité d'adaptation et une gestion efficace des tâches administratives. Mission : Les responsabilités incluent...


  • Rennes, Bretagne, France Direction Déléguée Ouest Temps plein

    En tant que filiale de VINCI Construction spécialisée dans le développement immobilier, Direction Déléguée Ouest met à disposition de ses clients et partenaires l'expertise d'une structure intégrée au sein d'un grand groupe de construction. Présente dans toutes les régions, au cœur des métropoles, notre entité conçoit et réalise des offres...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    Dans le cadre d'un partenariat avec une institution académique, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour un contrat en alternance. Vos responsabilités incluront : Assurer le suivi commercial en collaboration avec le responsable des ventes Gérer et exécuter les contrats d'achat et de vente Anticiper, organiser et superviser la...


  • Rennes, Bretagne, France MBWay Temps plein

    Dans le cadre d'une collaboration entre une institution académique et une entreprise, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour un contrat en alternance. Vos responsabilités incluront : Suivi des activités commerciales en collaboration avec le responsable commercial.Gestion et mise en œuvre des contrats d'achat et de...