Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

il y a 2 semaines

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au sein de l'université de Bordeaux, la Direction des achats du Pôle Finances et Achats, met en œuvre la politique d'achat de l'établissement. Elle assiste et conseille les usagers internes, prescripteurs et apporte à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie et de transformations des achats. Avec un enjeu de près de 130 M€, elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts, de la sécurité juridique et de la transition durable et innovante des achats.

Votre mission

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous serez en charge de :

  • Apporter toutes votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service. Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat sur les différents portefeuilles du service permettant de décliner de manière opérationnelle la politique achat de l'établissement en lien avec son plan d'actions achats (PAA). Vous aidez votre chef de service dans la maîtrise de la planification des affaires et le suivi des marchés permettant un pilotage rétrospectif et prospectif.
  • Assurer le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, de vérifier la qualité des dossiers marchés et accompagner, dans une relation fonctionnelle, les acheteurs publics lors des réunions de lancement des marchés et tout au long de la procédure dans ses différents pans de tactiques achats, de montages juridiques et de suivi d'exécution.
  • Vous contribuez activement aux projets structurants de la direction (processus, modernisation des outils...) dans une démarche de gestion des risques et d'amélioration continue. Vous assurez le remplacement du chef de service lors de son absence.

À ce titre, vos missions consistent notamment à :

  • Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.
  • Rédiger des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs, accompagner à la définition des besoins des composantes, services et directions de l'établissement et analyser les offres (coordination analyse technique avec les prescripteurs et maitrise de l'analyse financière).
  • Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution de certains marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités).
  • Elaborer des stratégies de communication interne et externe et exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics.
  • Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, proposer la planification des affaires confiées et la programmation des achats.
  • Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats.

Vos atouts / Vos talents

Issu(e) d'un bac+3/5 avec une spécialisation en droit des affaires publiques ou achats avec expertise avérée de la règlementation de la commande publique, vous avez une 1ère expérience dans un poste comparable, si possible avec management. Vous disposez d'un solide bagage juridique, si possible dans le domaine des travaux.

Vous utilisez avec aisance les systèmes d'information (GEF, Outil de pilotage des marchés, GED et parapheur électronique, PLACE...) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint...) et principalement, une très bonne maitrise d'Excel.

Une bonne connaissance de Business Object serait un plus.

Qualités attendus sur le poste :

-Capacité de conviction, pédagogie et excellent sens relationnel

-Capacité de prise de recul et de gestion du stress

-Organisation, rigueur, fiabilité, probité

-Capacités prospective, d'analyse et de synthèse

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre réactivité. Vous êtes force de proposition avec un fort esprit d'équipe et savez interagir dans un environnement contraint et dynamique.

Poste :

Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d'Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels

Rémunération agents titulaires : IFSE socle "IGE CN".

Rémunérations contractuels: entre 2250 et 2840 euros bruts mensuels.

Avantages liés au poste :

  • 50 jours de congés annuels dès la première année
  • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
  • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
  • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
  • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
  • Parcours d'accueil et formations

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H, Responsable des Achats Strategiques

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    L'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable et attentive au bien-être de ses personnels. La qualité de notre environnement de travail et notre engagement en faveur de l'inclusion et de la diversité nous permettent de nous démarquer du marché. Nous sommes à la recherche d'un Chef de service adjoint...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'Université de Bordeaux recherche un Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Vous serez en charge de la gestion des achats et des marchés de l'université, en travaillant en étroite collaboration avec les services prescripteurs et les fournisseurs.Compétences requisesExpérience dans la...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un(e) Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. En tant que membre de la Direction des achats du Pôle Finances et Achats, vous serez en charge de la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et de l'assistance aux usagers...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un chef de service adjoint achats-marchés pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle diverse et ouverte.ResponsabilitésApporter son expertise des montages juridiques de la commande publique et...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un(e) Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Cette mission offre l'opportunité de travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle diversifiée et ouverte.ResponsabilitésApporter votre expertise en matière de montages...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un(e) Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H pour rejoindre son équipe dynamique et responsable. Cette mission offre l'opportunité de travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle diversifiée et ouverte.ResponsabilitésApporter votre expertise en matière de montages...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionSous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous serez en charge de :Apporter toutes votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service.Assurer le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, de vérifier la qualité des...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    ContexteL'Université de Bordeaux est une institution dynamique et responsable, soucieuse du bien-être de ses personnels. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de direction des achats.MissionSous la responsabilité du chef de service, vous serez chargé de:Apporter votre expertise en matière de commande publique...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionSous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous serez en charge de:Apporter votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service.Assurer le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, de vérifier la qualité des dossiers...

  • Chef de service adjoint F/H

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recrute un.e chef de service adjoint pour rejoindre la Direction Finance du Pôle Finances et Achats.ObjectifsContribuer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l'ensemble du portefeuille du service.Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures.Planifier et coordonner la...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : Chef de service, adjoint de directionFondation John BOST recrute un.e Chef de service, adjoint de direction H/FMissionVous rejoindrez l'équipe de la Fondation John BOST en tant que Chef de service, adjoint de direction. Vos principales missions seront de coordonner et de suivre la mise en œuvre des projets individualisés des résidents, en...

  • Responsable Achats et Marchés

    il y a 3 jours

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CNRS Temps plein

    MissionsDans le cadre du Service Financier et Comptable du CNRS, le/la responsable achats et marchés assure la politique et la stratégie d'achat de la délégation et de ses unités en cohérence avec les orientations nationales d'achat.Il/elle réalise les opérations liées à la préparation, la passation et le suivi des marchés correspondants,...

  • Chef d'opérations achats-marchés F/H

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    EmployeurL'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et...

  • Expert en Achats et Marchés pour l'Aquitaine

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'entreprise La délégation Aquitaine est une structure du CNRS chargée de la gestion de près de 50 structures opérationnelles de recherche ou de services localisés principalement sur le site Bordelais ainsi qu'à Pau et La Rochelle. Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John BOST recrute un.eChef de service / adjoint de direction H/FSecteur médico-socialCDD 6 mois- CCN51 - Talence (33)MissionsCoordination et suivi de la mise en oeuvre des projets individualisés des résidents, en lien avec les professionnels, les personnes accompagnées et les famillesManagement des équipes de votre service, en lien...

  • Chef de service adjoint F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'université de Bordeaux recherche un chef de service adjoint pour rejoindre son équipe de gestion financière. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent développer leurs compétences en gestion financière et en animation budgétaire.ResponsabilitésContribuer à l'élaboration des budgets initiaux et...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    A propos de l'entrepriseFondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes.A propos du posteNous recrutons un.e...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    A propos de l'entrepriseFondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes.A propos du posteNous recrutons un.e...

  • Chef de service adjoint F/H

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    Fonction Le poste de Chef de service adjoint F/H est un poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d'acteurs de la chaine financière, bénéficiant d'une possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail. Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos). Le candidat idéal est titulaire d'une licence et a acquis...

  • Chef de service, adjoint de direction

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    A propos de l'entrepriseFondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes.A propos du posteNous recrutons un.e...