Gestionnaire de formation continue

il y a 1 semaine

Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
Mission

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.

Les missions sont les suivantes :

1. Assurer le suivi administratif des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissage.

2. Gestion des candidatures reçues et organisation des commissions de sélection.

3. Assurer pour les sélectionnés les inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi de leur dossier, la remise de tout document à leur attention, en coordination avec la Scolarité de l'UFR, les responsables pédagogiques, les secrétariats de département, le CFA, les partenaires extérieurs.

4. Organisation et gestion des soutenances, projets et stages.

5. Gestion des rendez-vous et rapports de visite des tuteurs.

6. Gestion des emplois du temps en lien avec les gestionnaires des salles du service de scolarité.

7. Liaison avec les vacataires (accueil, états de service, emplois du temps, reprographie, saisie des notes de CC dans SNW...).

8. Rédaction et suivi des conventions (nombre, signature, archivage, modifications, contacts avec les partenaires).

9. Assurer le suivi financier des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissage.

10. Gestion de la taxe d'apprentissage, en assurer la collecte et le suivi.

11. Mise à jour des bases de données.

12. Réponse aux différentes enquêtes et demandes d'évaluation.

13. Assurer le suivi des VA.

14. Organisation des jurys et commissions.

15. Interface entre le responsable pédagogique et la DEVU.

16. Contribuer à la communication pour la FC et l'apprentissage à l'UFR.

17. Informer et diffuser sur l'offre de formation de l'UFR, participer à différentes manifestations (forums, salons, colloques...).

18. Représenter l'UFR dans des réseaux de partenaires professionnels et institutionnels.

19. Identifier les publics, les besoins de formation, l'action des partenaires (entreprises et institutionnels), les marchés.

Contraintes particulières du travail :

Respect des échéances induites par les partenariats et l'Université.

Etre réactif, mobile, très disponible pour traiter les urgences, ponctuellement certains événements en semaine et quelques weekends.

Profil

Connaissances :

Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle, des bases du droit du travail, du tissu économique et social local.

Connaissance de l'offre de formation de l'université, des partenaires sociaux et des réseaux.

Savoir utiliser les bases de données et outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, internet/intranet).

Connaissances en matière de gestion financière.

Gestion de la taxe d'apprentissage.

Savoir-faire :

Anticiper les évolutions de la demande de formation, étudier l'environnement socio-économique.

Préparer, gérer le budget, produire des bilans pour les différentes autorités administratives.

Assurer l'enseignement de la méthodologie de stage et de projet.

Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur dans son travail.

Savoir gérer son activité dans un calendrier, anticiper, planifier, prioriser. Respecter les délais.

Être force de propositions et prendre des initiatives en coordination avec la direction.

Aller chercher l'information ; s'informer, informer, communiquer ; être un bon animateur et coordonnateur.

Savoir valoriser les formations.

Savoir animer son stand dans les forums et salons.

Savoir rédiger. Avoir un bon français oral et écrit.

Savoir-être :

Savoir accueillir, entretenir un bon relationnel et faire preuve de diplomatie.

Savoir travailler en réseau.

Avoir le sens de la coordination.

Se montrer actif et réactif, entreprenant, bon communiquant et convaincant ; savoir « vendre » les formations.

Type de recrutement :

Poste de catégorie B ouvert dans le cadre d'un CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2025.

Conditions salariales :

Rémunération selon expérience.

Participation à la protection sociale complémentaire.

Date limite de réception des candidatures : 20 octobre 2024.

  • Gestionnaire de formation continue

    il y a 1 jour

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

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  • Gestionnaire de formation continue

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.ObjectifsAssurer le suivi administratif des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissageOrganiser et gérer les soutenances, projets et stagesMettre à jour les bases de donnéesAssurer le suivi des...

  • Gestionnaire de formation continue

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.ObjectifsAssurer le suivi administratif des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissageOrganiser et gérer les soutenances, projets et stagesMettre à jour les bases de donnéesAssurer le suivi des...

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    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

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  • Gestionnaire de formation continue

    il y a 1 mois

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    il y a 15 heures

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

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  • Assistant en formation continue et alternance

    il y a 1 mois

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Assistant en formation continue et alternance pour renforcer son équipe.ContexteL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec une équipe de 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous formons chaque année environ...

  • Assistant en formation continue et alternance

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 10 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Nous sommes le 5ème employeur du territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Mission du...

  • Assistant en formation continue et alternance

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Mission du posteL'objectif principal de ce poste est d'assurer le suivi de la formation continue et de...

  • Assistant en formation continue et alternance

    il y a 2 semaines

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    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Mission du posteL'objectif principal de ce poste est d'assurer le suivi de la formation continue et de...

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    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 10 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Mission du posteL'objectif principal de ce poste est de garantir le suivi de la formation continue et de l'apprentissage au sein de...

  • Assistant en formation continue et alternance

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Reims Champagne-Ardenne, 5ème employeur du territoire champardennais, offre des formations de qualité à environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 10 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines,...

  • Assistant en formation continue et alternance

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec environ 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous sommes un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 10 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Objectifs du...

  • Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteL'établissement CHU de Reims, un acteur clé du territoire, recherche un Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire pour rejoindre son équipe de la Direction des Services Numériques.MissionsL'Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire sera chargé de :Suivre les ouvertures de marchés et les renouvellements de...

  • Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteL'établissement CHU de Reims, un acteur clé du territoire, recherche un Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire pour rejoindre son équipe de la Direction des Services Numériques.MissionsL'Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire sera chargé de :Suivre les ouvertures de marchés et les renouvellements de...

  • Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteL'établissement CHU de Reims, un acteur clé du territoire, recherche un Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire pour rejoindre son équipe de la Direction des Services Numériques.MissionsL'Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire sera chargé de :Collecter les éléments de suivi budgétaireSuivre les...

  • Gestionnaire en charge des outils de formation et de la scolarité

    Il y a 2 mois

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Gestionnaire en charge des outils de formation et de la scolarité pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCPConnaitre l'offre de formation de l'Université de Reims...

  • Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteL'établissement CHU de Reims, un acteur clé du territoire, recherche un Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire pour rejoindre son équipe de la Direction des Services Numériques.MissionsSuivre les ouvertures de marchés et les renouvellements de contratsCollecter les éléments de suivi budgétairePréparer les...

  • Gestionnaire de Recouvrement Contentieux

    il y a 5 jours

    Reims, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Poste : Gestionnaires recouvrement (F/H) Randstad, leader dans le recrutement et la gestion de carrières, vous propose un poste de Gestionnaire de Recouvrement Contentieux. **Mission :** Vous prenez en charge les dossiers de recouvrement amiable et préparez les dossiers pour transfert contentieux en cas de non-respect. **Compétences requises :** -...