Assistant de Direction H/F

il y a 4 semaines


Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

A propos de l'Université de Reims Champagne-Ardenne

L'Université de Reims Champagne-Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec environ 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous sommes une université pluridisciplinaire qui forme près de 30 000 étudiants chaque année dans des domaines variés, notamment les lettres, le droit, les sciences humaines et les technologies.

Votre mission

Nous recrutons un assistant de direction (F/H) au sein de la direction du patrimoine immobilier (DPI) pour l'aider dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement administratif des activités de la direction.

Missions

Mission 1 : Assistance à l'organisation et au fonctionnement administratif de la direction

  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel ;
  • Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes et les rediriger ;
  • Traiter les informations (collecter, diffuser, classer, mettre à jour) ;
  • Superviser l'astreinte téléphonique en journée via le standard ;
  • Gérer et classer la documentation papier et des archives ;
  • Gérer les fournitures et consommables de bureaux et vérifier de la conformité des livraisons ;
  • Gérer les réservations des véhicules ;
  • Relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer aux interlocuteurs internes le courrier ;

Mission 2 : Assistance à l'organisation et au fonctionnement inter-services

Planifier et organiser les réunions internes et externes ;

Suivre les agendas et organiser les déplacements ;

Créer, actualiser les procédures et ou les documentations professionnelles liée à l'activité de la direction ;

Gérer et suivre les tableaux de la direction ;

Mission 3 : Gestion administrative des dossiers des ressources humaines

  • Réfèrent RH : contrats, arrêts maladies, accidents de travail, demandes de formations, renouvellement de contrat, renouvellement de contrat des remplaçants, ...
  • Informier le personnel de la direction en premier niveau sur des questions de ressources humaines (gestion des acomptes, procédures de remboursement des transports, ...) ;
  • Gérer les dossiers des personnels de la direction : ordres de mission et leurs remboursements ;
  • Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la direction en appliquant les procédures dédiées ;
  • Gérer et suivre le tableau des congés des équipes ;
  • Gérer les ressources documentaires RH : suivi, distribution, archivage ;
  • Traiter les données confidentielles RH en lien avec les chefs de de pôles, chefs de services et la direction.

Mission 4 : Traitement de l'information

  • Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
  • Effectuer de la communication auprès des équipes (interne et externe) ;
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

Le profil idéal

Connaissances

  • Accueil, sens des relations humaines
  • Réactivité, sens de l'organisation et de la priorisation
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
  • Connaissance du secteur du bâtiment
  • Respect de la confidentialité

Savoir-faire

  • Maitrise des logiciels spécifiques à l'activité
  • Analyser, prioriser et planifier les tâches demandées
  • Savoir produire des compte-rendu et notes
  • Analyser et gérer les demandes d'information
  • Capacité rédactionnelle et maitrise de la bureautique
  • Utilisation d'outils collaboratifs, outils bureautiques (Pack Office)

Savoir-être

  • Autonomie
  • Sens du service public
  • Rigueur/fiabilité dans la gestion des diverses données
  • Qualités relationnelles
  • Réactivité
  • Force de proposition
  • Esprit d'analyse et de synthèse

Poste de catégorie B

Poste ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires et aux contractuels


  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Bétheny, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction H/FContexteL'Ecole Internationale TUNON de Reims recherche un assistant de direction H/F pour l'un de ses partenaires, un hôtel/restaurant renommé à Reims.Missions Suivre les budgets et contrôler la politique qualité et RSE Aider au développement commercial et à la gestion des collaborateursProfil Titulaire d'un BAC ou BAC en...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    Bétheny, Grand Est, France o2 Temps plein

    Vous cherchez un emploi qui vous permet de développer vos compétences en tant que professionnel des services à la personne ?O2 vous propose un poste d'assistant ménager (h/f) ou homme/femme de ménage (h/f) dans le secteur de Reims.Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, etc.Nous vous proposons un contrat CDI...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines


    Bétheny, Grand Est, France O2 Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement et votre volonté de réaliser un travail de qualité.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour un environnement de travail dynamiqueNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle et des missions au...


  • Bétheny, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant Manager Evenementiel H/FL'Ecole Internationale Tunon Reims recherche un(e) alternant(e) pour l'un de ses partenaires.MissionsAide à l'organisation des évènements.Interaction avec les clients.Pilotage des différents intervenants.Aide à la bonne organisation des espaces.Gestion de l'évènement le jour J.Rédaction de documents de...


  • Bétheny, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant Manager Événementiel H/FMissions :Aide à l'organisation des événements.Interaction avec les clients.Pilotage des différents intervenants (Chef, Traiteur, serveur..)Aide à la bonne organisation des espacesGestion de l'évènement le jour J.Rédaction de documents de communicationProfil :Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, créatif,...


  • Bétheny, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant Manager Evenementiel H/FContexte :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour l'un de nos partenaires, en charge de l'organisation et du suivi de ses évènements privés ou d'entreprise.Missions :Aide à l'organisation des évènements.Interaction avec les clients.Pilotage des différents intervenants (Chef, Traiteur, serveur..).Aide à la bonne...

  • Chef de projet GPEEC H/F

    il y a 4 semaines


    Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef de projet GPEEC H/F au sein de la direction des ressources humaines.ObjectifsLe candidat sélectionné sera chargé d'impulser une démarche de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) conformément aux priorités stratégiques de...


  • Bétheny, Grand Est, France In Extenso Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en cabinet d'expertise ?MissionIn Extenso, réseau d'expert-comptable et de conseil, vous propose un poste d'assistant comptable en cabinet d'expertise.ResponsabilitésVous serez rattaché(e) à un responsable de dossiers au sein de l'agence de Reims...


  • Bétheny, Grand Est, France CENTURION SEARCH Temps plein

    Offre de Carrière : Responsable Amélioration Continue H/FVotre esprit entrepreneur et votre sensibilité écologique et environnementale doivent vous inciter à postuler auprès de CENTURION SEARCH pour rejoindre notre client, groupe français industriel en hyper croissance, présent sur la région de Reims et spécialisé dans les biotechnologies...


  • Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un chargé de recrutement et concours H/F pour intégrer son service mobilité - recrutement - concours.Compétences requisesExpérience dans le domaine du recrutement dans le secteur publicMaitrise de la réglementation RHCapacités de travail en équipe et en transversalitéBon sens de l'écoute et...

  • Opérateur de maintenance

    il y a 4 semaines


    Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de l'offreL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Opérateur de maintenance - Plombier (H/F) au sein de sa Direction du Patrimoine Immobilier.Ses missions sont les suivantes :Entretenir les installations d'eau froide, chaude, les réseaux de gaz et les réseaux d'évacuation : diagnostiquer, réparer, effectuer les...


  • Bétheny, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Poste d'Ergothérapeute (H/F)L'équipe du Centre Hospitalier Universitaire de Reims recherche un ergothérapeute (H/F) pour un remplacement congé maternité d'une durée de 4 mois.MissionsContribuer au traitement des déficiences, des dysfonctionnements, des incapacités ou des handicaps de nature somatique, psychique ou intellectuelle en vue de...


  • Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire qui forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés.Mission de la Direction de la Recherche et de la ValorisationLa Direction de la Recherche et de...


  • Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un employeur de référence dans la région, avec environ 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous sommes un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés.Votre missionVous...


  • Bétheny, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un chargé de recrutement et concours H/F pour intégrer son service mobilité - recrutement - concours.ResponsabilitésOrganiser et mettre en œuvre les procédures de recrutementRecueillir et analyser les besoins des services en matière de recrutement administratifs et techniquesMettre en œuvre le...


  • Bétheny, Grand Est, France DESTIA Temps plein

    MissionÀ Destia, nous vous proposons l'opportunité de rendre les moments de vie de nos bénéficiaires plus riches et plus agréables. Nous recherchons un(e) aide à domicile H/F pour accompagner nos clients dans leurs activités quotidiennes.Compétences requisesAide aux soins d'hygièneEntretien du cadre de viePrise des repasAccompagnement dans les...


  • Bétheny, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Reims recrute un ergothérapeute (H/F) pour un remplacement congé maternité d'une durée de 4 mois.MissionsContribuer au traitement des déficiences, des dysfonctionnements, des incapacités ou des handicaps de nature somatique, psychique ou intellectuelle en vue de solliciter en situation d'activité les fonctions...

  • Auditeur confirmé H/F

    il y a 4 semaines


    Bétheny, Grand Est, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Consultant en recrutement chez Fed FinanceRecherchez un auditeur confirmé (F/H) en CDI à Reims (51000).À propos du posteLe cabinet propose une fourchette de rémunération comprise entre 37KEUR à 42KEUR. A cela s'ajoute une prime de performance.Compétences requisesExpérimenté en cabinet d'audit, vous avez acquis la maîtrise des techniques,...


  • Bétheny, Grand Est, France FENWICK LINDE Temps plein

    Fonction : Technicien Service Après-VenteVous rejoignez l'équipe de FENWICK LINDE en tant que technicien service après-vente. Vous serez en charge de la maintenance et du dépannage d'un parc de chariots sur les sites de nos clients en respectant les normes de sécurité et de qualité en vigueur.Compétences requises :Expérience similaire de 2...

  • Agent de Voyages H/F

    il y a 4 semaines


    Bétheny, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Agent de Voyages H/FRôleAccueillir la clientèle, collecter la documentation touristique et organiser l'affichage de l'espace de vente.Compétences requisesConnaître les destinations touristiquesFaire preuve d'un bon sens commercialÊtre souriant(e), dynamique et organisé(e)FormationBAC Hospitality management ou BTS Tourisme, Bachelor Voyages...