Administrative Assistant Apprentice F/H
il y a 3 semaines
Overview: Become an integral part of the energy transition with Vinci Facilities. If you possess strong organizational skills and attention to detail, consider a role as an Administrative Assistant apprentice and develop your expertise within a globally recognized organization.
About Vinci Facilities: We are committed to a distinctive approach to apprenticeship training. As part of an internationally esteemed company, you will engage in ambitious initiatives that drive innovation.
Position Highlights: As an Administrative Assistant apprentice, you will be immersed in a stimulating environment that offers daily opportunities for learning and advancement.
Your Responsibilities:
- Responding to phone inquiries and welcoming guests
- Handling incoming and outgoing correspondence
- Organizing and maintaining document archives
- Assisting with meeting arrangements (room bookings, invitation dispatch, document preparation)
- Documenting meeting minutes and creating reports
- Updating and managing databases
- Coordinating schedules and calendars
- Overseeing office supply inventory
- Collaborating on various projects with different departments
Your Profile: You are currently pursuing a diploma in administration or management equivalent to BTS, DUT, or similar.
- Proficient in office software (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellent writing and summarization abilities
Why Choose Vinci Facilities? By becoming an Administrative Assistant apprentice, you will be part of a dedicated and dynamic team, where each day offers new opportunities to learn and contribute to significant projects.
Benefits: At Vinci Facilities, you will receive:
- Thorough and tailored training from seasoned professionals
- An engaging work atmosphere that fosters innovation and professional development
- Individualized support throughout your apprenticeship
- Opportunities for career advancement within a leading business services group
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Administrative Assistant Apprentice F/H
il y a 3 semaines
Neuilly-Plaisance, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinAbout VINCI Energies: Become an integral part of the energy transition with VINCI Energies. We are looking for a detail-oriented and organized individual to take on the role of Administrative Assistant apprentice, enhancing your skills within a globally recognized leader in the industry. Our Approach: At VINCI Energies, we believe in a distinctive method of...
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Administrative Assistant Apprentice F/H
il y a 3 semaines
Neuilly-Plaisance, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinBecome a vital contributor to the energy transition with Vinci Facilities. If you possess a keen eye for detail and exceptional organizational skills, consider the role of Administrative Assistant apprentice and develop your expertise within a globally recognized leader in the industry. Vinci Facilities adopts a distinctive approach to apprenticeship...
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Assistant comptable et administratif
il y a 1 mois
Neuilly-Plaisance, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinQuelles sont les missions ?Cette PME en pleine expansion recherche son /sa Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en CDIVous travaillerez en collaboration étroite avec l'équipe administrative et vos principales missions seront les suivantes :-Saisie des factures dans le logiciel comptable Quadra : l'enregistrement précis des factures en vous assurant...
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Collaborateur Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Neuilly-Plaisance, Île-de-France UP SKILLS Temps plein**Poste :** Au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance, nous recherchons un(e) **Collaborateur(trice) Administratif(ve) et Comptable** en contrat à durée indéterminée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative et vos principales responsabilités incluront :- **Saisie des factures :** Enregistrement minutieux...
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Corporate Relations Specialist
il y a 3 semaines
Neuilly-Plaisance, Île-de-France CRIT VILLEMOMBLE Temps pleinJob Title: Chargé de Relations Entreprises H/FCompany Overview: CRIT is a prominent entity in the field of human resources and recruitment across France, boasting nearly 450 agencies that focus on both permanent and temporary employment opportunities. With a legacy spanning 60 years, we cater to the requirements of both public and private sectors, assisting...
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Corporate Relations Specialist
il y a 3 semaines
Neuilly-Plaisance, Île-de-France CRIT VILLEMOMBLE Temps pleinJob Title: Chargé de Relations Entreprises H/FCompany Overview: CRIT is a prominent entity in the field of human resources and recruitment in France, operating nearly 450 agencies that focus on both permanent and temporary employment opportunities. With a legacy spanning 60 years, we cater to the requirements of various public and private organizations...
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Corporate Relations Specialist
il y a 3 semaines
Neuilly-Plaisance, Île-de-France CRIT VILLEMOMBLE Temps pleinJob Title: Chargé de Relations Entreprises H/FCompany Overview: CRIT is a prominent entity in the field of human resources and recruitment across France, boasting nearly 450 agencies dedicated to both permanent and temporary employment opportunities. With a legacy spanning 60 years, we adeptly cater to the requirements of both public and private...
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Assistant Administratif Achats H/F en Alternance
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Bernier Temps pleinAssistant Administratif Achats H/F en ALTERNANCELe Groupe BERNIER, acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile avec un effectif de 1000 collaborateurs répartis sur 50 sites, représentant plusieurs marques renommées, est à la recherche d'un Assistant Administratif Achats en alternance. Intégrez une entreprise dynamique qui valorise...
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Assistant Administratif Senior F/H
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France FAYAT Temps pleinDescription du poste Métier Administration - Assistant(e) Administratif Titre du poste Assistant d'Entreprise F/H Missions FAYAT recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour soutenir le développement de ses activités. Vos responsabilités incluent : Secrétariat Général : • Gestion des appels entrants : filtrage et redirection •...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps pleinL'assistant administratif est un acteur clé au sein de l'organisation, responsable de diverses tâches liées à la gestion administrative et à l'accueil. Ce rôle, bien que discret, est essentiel pour assurer la fluidité des opérations, en interagissant avec tous les membres de l'entreprise, des visiteurs aux dirigeants. La rigueur, l'organisation et le...
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Responsable de l'accueil et de la gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-Plaisance, Île-de-France GERMINAL Temps pleinPrésentation de GerminalGerminal est une association au sein du GROUPE SOS, dédiée à la promotion de l'entrepreneuriat comme vecteur d'inclusion et de développement durable des territoires. Depuis 1995, nous soutenons l'émergence et la pérennisation de projets d'entreprises, en particulier pour les personnes en situation de vulnérabilité sociale et...
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Assistant de Gestion H/F
Il y a 2 mois
Neuilly-Plaisance, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEnvironnement grand GroupeBonne ambiance de travail À propos de notre client Notre client, un grand Groupe leader dans son domaine, recherche activement un Assistant de Gestion dans le cadre d'une mission en intérim pour son site basé à Neuilly-Plaisance.Ce poste est à pourvoir immédiatement.La société est accessible en voiture (parking mis à...
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Responsable de l'Administration du Personnel H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-Plaisance, Île-de-France Pay Job Temps pleinPoste : Responsable de l'Administration du Personnel H/FNous sommes à la recherche d'un(e) Responsable de l'Administration du Personnel (H/F) en intérim, avec une possibilité de contrat à durée indéterminée. Ce poste est intégré au sein d'une équipe dédiée à la gestion de la paie, composée de quatre collaborateurs.Vos missions principales...
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Assistant Administratif H/F à Colombes
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps pleinDescription du Poste :Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous collaborerez étroitement avec des spécialistes en assurance construction pour gérer les tâches administratives liées aux sinistres en bâtiment et en génie civil pour nos clients et compagnies...
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Assistant Administratif Polyvalent H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps pleinDescription du Poste :Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous collaborerez étroitement avec des spécialistes en assurance construction pour gérer les tâches administratives liées aux sinistres en bâtiment et en génie civil pour nos clients et compagnies...
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Assistant de Gestion Administrative H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Acorus Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE... Dans le cadre de notre développement, nous avons ouvert un poste pour un Assistant Commercial et Administratif H/F.Tu travailleras sous la supervision de Kevin, le responsable de notre division spécialisée dans le ravalement de façade.Au sein d'une équipe dynamique, tu auras l'opportunité de gérer tes projets en toute...
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Assistant administratif H/F – Colombes
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Stelliant Temps pleinDescription de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F – Colombes Contrat Description de la mission Vous serez le véritable bras droit de l'expert en charge de la réalisation de sa mission. Vous devrez veiller aux différents indicateurs liés à son activité et coordonner les échanges entre l'expert et les différents...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AMERICAN HOSPITAL OF PARIS Temps pleinPoste : Assistant(e) Administratif(ve) en SantéNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/F en contrat à durée indéterminée. Vos missions incluent :- Gestion des appels entrants des patients, en français ou en anglais.- Réponse aux demandes d'informations et traitement des réclamations des patients.Conditions de travail :-...
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Responsable administratif des ressources humaines H/F/X
il y a 3 semaines
Neuilly-Plaisance, Île-de-France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinMission PrincipaleAu sein de SOVITRAT MONTIGNY, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.ResponsabilitésGestion administrative : Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel, la préparation des contrats de travail, ainsi que la gestion des recrutements et des...
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Gestionnaire Administratif Achats en Alternance
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe Bernier Temps pleinAssistant Administratif Achats H/F en ALTERNANCELe Groupe BERNIER, acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile avec une équipe de 1000 collaborateurs répartis sur 50 sites, représentant des marques renommées telles que Peugeot, Citroën, Opel et Toyota, est à la recherche d'un Assistant Administratif Achats en alternance. Rejoignez une...