Assistant·e agence

Nous recherchons un·e assistant·e pour notre agence de Castelnau-Magnoac, qui sera rattaché·e au responsable de l'agence. Vous serez chargé·e de l'organisation générale de l'agence, de la gestion et du suivi administratif des dossiers, ainsi que de l'appui au responsable d'agence dans la gestion des contrats clients d'eaux irrigation.

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Organisation administrative (gestion des courriers, des publications, classement des dossiers)
• Appui au responsable d'agence dans la gestion des contrats clients d'eaux irrigation
• Facturation des devis et des interventions de dépannage
• Organisation des réunions des équipes et des déplacements
• Mise à jour des plannings et saisie des demandes d'intervention dans notre outil de GMAO
• Gestion du volet administratif RH de l'équipe (absences, comptes-rendus d'activité)
• Suivi des différentes demandes du responsable auprès de ses collaborateurs
• Appui ponctuel au magasinier lors du service aux clients

Nous recherchons un·e candidat·e diplômé·e de niveau Bac à bac +2 de type BUT secrétariat, assistant de gestion ou équivalent, avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en suivi et organisation administrative. Vous devez maîtriser l'outil informatique et notamment les logiciels de bureautique. Vous devez démontrer des capacités d'organisation, d'esprit d'équipe et de bon relationnel qui vous permettent d'évoluer dans des équipes pluridisciplinaires et d'optimiser vos relations avec les clients.

Au sein de la Direction exploitation, vous intégrez l'équipe dynamique et expérimentée de l'agence de Castelnau-Magnoac. Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Une période d'intégration au sein de l'équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.

Salaire en fonction de la formation et de l'expérience professionnelle, 13èmemois, horaires variables, télétravail, 46 jours CP/RTT, chèques vacances, CET, PEE et PERCO...