Assistant·e agence

il y a 2 semaines

CastelnauMagnoac, Occitanie, France Rives & Eaux du Sud-Ouest Temps plein
Mission

Nous recherchons un·e assistant·e pour notre agence de Castelnau-Magnoac, qui sera rattaché·e au responsable de l'agence. Vous serez chargé·e de l'organisation générale de l'agence, de la gestion et du suivi administratif des dossiers, ainsi que de l'appui au responsable d'agence dans la gestion des contrats clients d'eaux irrigation.

Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des clients
  • Organisation administrative (gestion des courriers, des publications, classement des dossiers)
  • Appui au responsable d'agence dans la gestion des contrats clients d'eaux irrigation
  • Facturation des devis et des interventions de dépannage
  • Organisation des réunions des équipes et des déplacements
  • Mise à jour des plannings et saisie des demandes d'intervention dans notre outil de GMAO
  • Gestion du volet administratif RH de l'équipe (absences, comptes-rendus d'activité)
  • Suivi des différentes demandes du responsable auprès de ses collaborateurs
  • Appui ponctuel au magasinier lors du service aux clients
Profil recherché

Nous recherchons un·e candidat·e diplômé·e de niveau Bac à bac +2 de type BUT secrétariat, assistant de gestion ou équivalent, avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire en suivi et organisation administrative. Vous devez maîtriser l'outil informatique et notamment les logiciels de bureautique. Vous devez démontrer des capacités d'organisation, d'esprit d'équipe et de bon relationnel qui vous permettent d'évoluer dans des équipes pluridisciplinaires et d'optimiser vos relations avec les clients.

Contexte

Au sein de la Direction exploitation, vous intégrez l'équipe dynamique et expérimentée de l'agence de Castelnau-Magnoac. Le contrat proposé est un Contrat à Durée Indéterminée (CDI). Une période d'intégration au sein de l'équipe et des actions de formations concrètes seront mises en place en fonction du besoin, en lien avec notre politique de ressources humaines et notre plan de développement de compétences.

Rémunération & avantages

Salaire en fonction de la formation et de l'expérience professionnelle, 13èmemois, horaires variables, télétravail, 46 jours CP/RTT, chèques vacances, CET, PEE et PERCO...

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    il y a 3 semaines

    Castelnau-Magnoac, Occitanie, France Rives & Eaux du Sud-Ouest Temps plein

    MissionL'assistant·e agence recherché·e par Rives & Eaux du Sud-Ouest sera rattaché·e au responsable de l'agence de Castelnau-Magnoac. Cette personne sera chargé·e de l'organisation générale de l'agence et de la gestion et du suivi administratif des dossiers.Compétences requisesAccueil physique et téléphoniqueOrganisation administrativeAppui au...

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    il y a 2 semaines

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    Dans le cadre de sa politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, Rives & Eaux du Sud-Ouest recherche un·e assistant·e pour son agence de Castelnau-Magnoac.Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité en accord avec nos valeurs que sont la Confiance, l'Honnêteté, l'Écoute, le Respect, l'Esprit d'équipe et la...

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    il y a 2 semaines

    Castelnau-Magnoac, Occitanie, France Rives & Eaux du Sud-Ouest Temps plein

    Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir l'activité, Rives & Eaux du Sud-Ouest recherche un·e assistant·e agence pour son agence de Castelnau-Magnoac (65).Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité en accord avec nos valeurs que sont la Confiance,...

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    il y a 2 semaines

    Castelnau-Magnoac, Occitanie, France Rives & Eaux du Sud-Ouest Temps plein

    Missions :L'assistant·e agence sera rattaché·e au responsable de l'agence de Castelnau-Magnoac et sera chargé·e de l'organisation générale de l'agence et de la gestion et le suivi administratif des dossiers.Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique, l'orientation vers le bon interlocuteur en fonction de la nature de la demande,...

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    il y a 3 semaines

    Castelnau-Magnoac, Occitanie, France Rives & Eaux du Sud-Ouest Temps plein

    MissionNous recherchons un·e assistant·e agence pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée de l'agence de Castelnau-Magnoac (65).Vous serez rattaché·e au responsable de l'agence et réaliserez l'organisation générale de l'agence, ainsi que la gestion et le suivi administratif des dossiers.Compétences requisesAccueil physique et...

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    il y a 3 semaines

    Castelnau-Magnoac, Occitanie, France Rives & Eaux du Sud-Ouest Temps plein

    MissionNous recherchons un·e assistant·e agence pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée de l'agence de Castelnau-Magnoac (65).Vous serez rattaché·e au responsable de l'agence et réaliserez l'organisation générale de l'agence, ainsi que la gestion et le suivi administratif des dossiers.Compétences requisesAccueil physique et...

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    il y a 4 semaines

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    MissionNous recherchons un·e assistant·e agence pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée de l'agence de Castelnau-Magnoac (65). En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé·e de l'organisation générale de l'agence et de la gestion administrative des dossiers.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clients et...

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    il y a 4 semaines

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    MissionNous recherchons un·e assistant·e agence pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée de l'agence de Castelnau-Magnoac (65). En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé·e de l'organisation générale de l'agence et de la gestion administrative des dossiers.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clients et...

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    il y a 4 semaines

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    MissionNous recherchons un·e assistant·e agence pour rejoindre notre équipe dynamique et expérimentée de l'agence de Castelnau-Magnoac (65). En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé·e de l'organisation générale de l'agence et de la gestion et le suivi administratif des dossiers.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des...

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    il y a 1 mois

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    Dans le cadre de sa politique sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) et afin de soutenir l’activité, Rives & Eaux du Sud-Ouest recherche un·e assistant·e pour son agence de Castelnau-Magnoac (65). Au-delà des compétences, nous recherchons une personnalité en accord avec nos valeurs que sont la Confiance,...