Responsable Administratif des Admissions et Facturations

il y a 4 semaines


Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

Présentation du poste

Fonction : Gestionnaire des admissions et des frais de séjour

Hiérarchie

Rattachements hiérarchiques
- Direction des affaires financières
- Responsable de service

Relations professionnelles fréquentes
Interne :

Secteurs de soins du GH
- DIM
- Service Sociale

Externe :
- Caisse primaire d'assurance maladie
- Mutuelles
- Trésorerie

Description du service

Le service d'admission et de facturation est dirigé par une responsable de service assistée d'une adjointe. L'équipe est constituée de 6 gestionnaires, chargés de l'ensemble du processus allant de l'admission à la facturation des dossiers patients.

Horaires de travail :

Forfait horaire de 7h36 par jour, en journée continue du lundi au vendredi, soit 38 heures par semaine.

Flexibilité horaire requise : 8h24– 16h / 09h24 – 17h / 10h24- 18h00

Engagement de 100% du lundi au vendredi en journée continue.

Missions principales:

Les missions du poste doivent être réalisées dans le respect de la déontologie et du secret professionnel.

- Constitution et suivi des dossiers d'admission et de facturation des patients via le logiciel de gestion administrative.

Activités permanentes

- Création de l'identité du patient hospitalisé en vérifiant les éléments d'identité dans le logiciel Cpagei.
- Mise en place du séjour du patient en psychiatrie, qu'il soit à temps plein ou partiel, ou en MCO.
- Suivi de l'identito-vigilance des identités provisoires.
- Modification des identités des patients en lien avec l'application Operadim.
- Accueil des patients hospitalisés et du public.
- Gestion des appels entrants en filtrant et orientant les demandes.
- Fourniture d'informations téléphoniques diverses tout en respectant la confidentialité.
- Exercice des fonctions de régisseur ou régisseur suppléant.
- Gestion de la régie des patients, incluant la récupération et vérification des dépôts, ainsi que la restitution en assurant la vérification des comptes patients en collaboration avec le trésor public.
- Collecte des documents nécessaires à la facturation (attestation vitale, carte mutuelle, pièce d'identité).
- Saisie des débiteurs (Assurance Maladie, mutuelle, protection).
- Contrôle de l'ouverture des droits.
- Demande de prise en charge mutuelle.
- Relance et suivi auprès des organismes de mutuelles.
- Suivi des demandes d'aide médicale d'état.
- Édition et contrôle de la pré-facturation des dossiers patients.
- Gestion des redressements et traitement des rejets.
- Vérification et rectification des mouvements des patients dans le logiciel.
- Contrôle des mouvements hôpitaux de jour.
- Réalisation d'admissions réduites.
- Contrôle des dossiers externes.
- Codage des actes.
- Réalisation de toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable de service ou du cadre de proximité.
- Renfort admission/frais séjour sur le site de fondation vallée.

Activités ponctuelles

Remplacement de la secrétaire médicale en cas d'absence.



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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Présentation du poste Vous recherchez une opportunité au sein d'une équipe multidisciplinaire dynamique et innovante, avec un management attentif à la qualité de vie au travail ? Le Groupe Hospitalier Paul Guiraud est à la recherche d'un responsable de soins pour son Bureau d'Accueil et d'Orientation . Détails des horaires : La durée...

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