Responsable Administratif des Admissions et Facturations
il y a 4 semaines
Présentation du poste
Fonction : Gestionnaire des admissions et des frais de séjour
Hiérarchie
Rattachements hiérarchiques
- Direction des affaires financières
- Responsable de service
Relations professionnelles fréquentes
Interne :
Secteurs de soins du GH
- DIM
- Service Sociale
Externe :
- Caisse primaire d'assurance maladie
- Mutuelles
- Trésorerie
Description du service
Le service d'admission et de facturation est dirigé par une responsable de service assistée d'une adjointe. L'équipe est constituée de 6 gestionnaires, chargés de l'ensemble du processus allant de l'admission à la facturation des dossiers patients.
Horaires de travail :
Forfait horaire de 7h36 par jour, en journée continue du lundi au vendredi, soit 38 heures par semaine.
Flexibilité horaire requise : 8h24– 16h / 09h24 – 17h / 10h24- 18h00
Engagement de 100% du lundi au vendredi en journée continue.
Missions principales:
Les missions du poste doivent être réalisées dans le respect de la déontologie et du secret professionnel.
- Constitution et suivi des dossiers d'admission et de facturation des patients via le logiciel de gestion administrative.
Activités permanentes
- Création de l'identité du patient hospitalisé en vérifiant les éléments d'identité dans le logiciel Cpagei.
- Mise en place du séjour du patient en psychiatrie, qu'il soit à temps plein ou partiel, ou en MCO.
- Suivi de l'identito-vigilance des identités provisoires.
- Modification des identités des patients en lien avec l'application Operadim.
- Accueil des patients hospitalisés et du public.
- Gestion des appels entrants en filtrant et orientant les demandes.
- Fourniture d'informations téléphoniques diverses tout en respectant la confidentialité.
- Exercice des fonctions de régisseur ou régisseur suppléant.
- Gestion de la régie des patients, incluant la récupération et vérification des dépôts, ainsi que la restitution en assurant la vérification des comptes patients en collaboration avec le trésor public.
- Collecte des documents nécessaires à la facturation (attestation vitale, carte mutuelle, pièce d'identité).
- Saisie des débiteurs (Assurance Maladie, mutuelle, protection).
- Contrôle de l'ouverture des droits.
- Demande de prise en charge mutuelle.
- Relance et suivi auprès des organismes de mutuelles.
- Suivi des demandes d'aide médicale d'état.
- Édition et contrôle de la pré-facturation des dossiers patients.
- Gestion des redressements et traitement des rejets.
- Vérification et rectification des mouvements des patients dans le logiciel.
- Contrôle des mouvements hôpitaux de jour.
- Réalisation d'admissions réduites.
- Contrôle des dossiers externes.
- Codage des actes.
- Réalisation de toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable de service ou du cadre de proximité.
- Renfort admission/frais séjour sur le site de fondation vallée.
Activités ponctuelles
Remplacement de la secrétaire médicale en cas d'absence.
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Responsable Administratif des Admissions et Facturation
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinEntreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) est engagé dans une mission de service public en psychiatrie adulte, opérant dans 11 secteurs de psychiatrie générale.Présentation du poste : Métier / Fonction : Gestionnaire des admissions et des frais de séjour.Position dans la structure :- Rattachement à la Direction des affaires financières-...
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Responsable des admissions et de la facturation
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinEntreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) remplit une mission de service public en psychiatrie adulte, couvrant 11 secteurs de psychiatrie générale.Présentation du poste : Métier / Fonction : Gestionnaire des admissions et des frais de séjourLe service admission-facturation est dirigé par une responsable de service et une adjointe des...
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Responsable des admissions et de la facturation
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinEntreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) remplit une mission de service public dans le domaine de la psychiatrie adulte, couvrant 11 secteurs de psychiatrie générale dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine.Présentation du poste :Métier / Fonction : Gestionnaire des admissions et des frais de séjourPosition dans la structure...
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Responsable des admissions et de la facturation
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Fonction : Gestionnaire des admissions et de la facturation des patients Structure hiérarchique Rattachements - Direction des affaires financières - Responsable de service Relations professionnelles fréquentes Interne : Secteurs de soins du Groupe Hospitalier Paul Guiraud - DIM - Service Social Externe : - Caisse...
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Responsable de l'admission et de la facturation
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps pleinDescription du posteLe Gestionnaire d'admission et de facturation joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l'établissement. Ce poste exige un respect strict de la déontologie et du secret professionnel.Missions principales :Établir et maintenir le dossier d'admission et de facturation des patients à...
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Coordinateur Administratif des Admissions et Facturations
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Métier / Fonction : Coordinateur des admissions et des frais de séjour Structure hiérarchique Rattachements hiérarchiques - Direction des affaires financières - Responsable de service Relations professionnelles fréquentes Interne : Secteurs de soins du GH - DIM - Service Sociale Externe : - Caisse primaire...
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Gestionnaire administratif d'admission et de facturation
il y a 3 jours
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du posteLe Groupe Hospitalier Paul Guiraud recherche un Gestionnaire administratif d'admission et de facturation pour rejoindre son équipe.MissionsConstitution et suivi du dossier d'admission et facturation des patients sur le logiciel de gestion administrative.Création d'identité du patient hospitalisé en vérifiant les traits stricts de...
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Responsable de l'admission et de la facturation des patients
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un professionnel engagé pour assurer la gestion des admissions et de la facturation au sein de notre établissement.Missions principales :Établir et suivre les dossiers d'admission et de facturation des patients en utilisant notre logiciel de gestion administrative.Créer et vérifier l'identité des patients...
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Responsable de l'admission et de la facturation des patients
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un professionnel pour assurer la gestion des admissions et de la facturation au sein de notre établissement. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des processus administratifs liés à l'accueil des patients.Missions principales :Gestion complète des dossiers d'admission et de facturation des...
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Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinDescription du posteMissionLe Groupe Hospitalier Paul Guiraud recherche un Gestionnaire administratif des admissions et des frais de séjour pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésConstitution et suivi du dossier d'admission et facturation des patients sur le logiciel de gestion administrative.Création d'identité du patient hospitalisé en vérifiant...
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Admission Operations Manager
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinAdmission Operations ManagerThe Admission Operations Manager plays a crucial role in overseeing, directing, and managing the entire Admission-Billing-Recovery process. This position involves leading a team of admission specialists and billing professionals, ensuring technical oversight of billing procedures, and spearheading optimization initiatives in...
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Admission Operations Manager
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinAdmission Operations ManagerThe Admission Operations Manager plays a crucial role in overseeing, coordinating, and managing the entire Admission-Billing-Recovery process. This position involves leading a team of admission specialists and billing professionals, ensuring technical oversight of billing practices, and driving optimization initiatives in...
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Admission Operations Manager
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinAdmission Operations ManagerThe Admission Operations Manager plays a crucial role in overseeing, directing, and managing the entire Admission-Billing-Recovery process. This position involves leading a team of admission coordinators and billing specialists, ensuring effective supervision of billing procedures, and spearheading optimization initiatives in...
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Coordinateur de la Gestion des Admissions
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Le Groupe Hospitalier Paul Guiraud (GHPG) est un acteur majeur dans le domaine de la psychiatrie adulte, offrant des services de santé publique dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il abrite une unité pour malades difficiles (UMD) ainsi qu'une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA) dédiée à la prise en...
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Assistant Médico-Administratif de Soutien
il y a 7 heures
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du PosteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Missions PrincipalesRecueil et suivi de l'activitéAccueil téléphonique, renseignement et orientation des appelsRéception et distribution du courrierSecrétariat des unitésTraitements des...
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Responsable des Soins Psychiatriques
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du Poste Métier / Fonction : Intitulé : Responsable des Soins Psychiatriques Position dans la structure : Rattachement hiérarchique : Directrice des Soins Cadre Supérieur de Service Rattachement et liaisons fonctionnels : Praticien Chef de Service Praticiens responsables d'unités Équipe pluridisciplinaire du service Directions...
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Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinMission du PosteL'assistant médico-administratif de l'unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA) assure le secrétariat de l'UHSA Paul Verlaine en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités PrincipalesRecueil et suivi de l'activitéAccueil téléphonique et renseignement des interlocuteursRéception et distribution du...
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Agent administratif – Gestionnaire cellule remplacement
il y a 3 jours
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Le Groupe Hospitalier Paul Guiraud recherche un administrateur de gestion pour occuper le poste de responsable de la cellule de remplacement. Missions et responsabilités Le responsable de la cellule de remplacement est chargé de la gestion des remplacements paramédicaux en lien avec l'encadrement soignant. Il travaille...
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Responsable de soins
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Vous recherchez une opportunité au sein d'une équipe multidisciplinaire dynamique et innovante, avec un management attentif à la qualité de vie au travail ? Le Groupe Hospitalier Paul Guiraud est à la recherche d'un responsable de soins pour son Bureau d'Accueil et d'Orientation . Détails des horaires : La durée...
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Responsable de soins
il y a 4 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinPrésentation du poste Vous recherchez une opportunité au sein d'une équipe multidisciplinaire engagée, innovante et avec une direction attentive à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle ? Le Groupe Hospitalier Paul Guiraud a besoin d'un responsable de soins pour son Bureau d'Accueil et d'Orientation . Conditions de travail : ...