Assistant administratif

il y a 3 semaines


SolignacsurLoire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

Missions clés

En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de la gestion administrative du quotidien de l'association ADMR. Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :

  • Planification des salariés : vous créerez, modifierez, mettriez à jour et suivrez les planning des salariés.
  • Gestion des absences : vous gèrerez les congés payés, les arrêts maladie, la maternité, les accidents du travail et les formations.
  • Gestion des formalités RH : vous préparerez les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche, puis établirez et transmettrez les demandes au service RH de la fédération.
  • Suivi des visites médicales : vous réaliserez le suivi des visites médicales.
  • Suivi du temps de travail : vous réaliserez le suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
  • Gestion de la boite mail : vous gèrerez la boite mail.
  • Gestion des réclamations : vous gèrerez les réclamations des salariés et des usagers.
  • Accueil : vous accueillerez les usagers de l'association, les salariés et les différents partenaires.
  • Gestion administrative : vous gèrerez les dossiers administratifs (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivrez les prises en charges.
  • Préparation et suivi des réunions : vous préparerez et suivrez les réunions.
  • Tâches de secrétariat : vous réaliserez des tâches de secrétariat diverses (courrier, classement...).

Profil recherché

Nous recherchons un candidat titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2, avec une maitrise parfaite de l'informatique (Word, Excel, Outlook). Vous devez être capable de travailler en autonomie et en équipe, de travailler en réseau et de rendre compte. Vous devez également avoir une capacité d'adaptation, d'organisation et de dynamisme, ainsi qu'une capacité d'analyse et d'écoute. Un sens des priorités et une gestion des urgences sont également essentiels. Enfin, nous recherchons un candidat curieux, dynamique et capable de proposer des idées.

Conditions

CDD remplacement maladie d'une durée minimum de 1 mois, temps partiel de 71,50 heures par mois (16,50 h/semaine). Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes. Poste basé à Solignac-sur-Loire.


  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Solignac-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsLe poste d'assistant administratif au sein de l'association ADMR est un rôle clé dans la gestion administrative de notre équipe. Vous serez responsable de la planification des salariés, de la gestion des absences, des formalités RH et de la gestion administrative des dossiers.Compétences requisesMaitrise de l'informatique Word et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Solignac-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Temps plein

    MissionLe rôle de l'assistant administratif consiste à gérer les aspects administratifs de l'Association, en assurant la continuité des activités quotidiennes et en garantissant la qualité des services offerts aux usagers. Les responsabilités incluent la gestion des absences, la préparation des éléments relatifs aux contrats de travail, la...


  • Solignac-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Temps plein

    MissionLe poste d'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'Association, où vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers des usagers, de la préparation et du suivi des réunions, ainsi que de la réalisation de tâches de secrétariat diverses.ResponsabilitésGestion des dossiers des usagersPréparation et suivi des...


  • Solignac-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Missions clésLe rôle de l'assistant administratif de soutien consiste à gérer les planning des salariés, à suivre les absences, à gérer les formalités RH et à réaliser le suivi des visites médicales.Compétences requisesTitulaire d'un diplôme de niveau BAC +2, la personne idéale doit avoir une maîtrise parfaite de l'informatique...


  • Solignac-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Temps plein

    MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que responsable de la gestion administrative pour soutenir notre association dans ses activités quotidiennes.Responsabilités :Gestion des absences et des congés payésPréparation des éléments RH et transmission aux services concernésSuivi des visites médicales et du temps de travailGestion de la boîte...


  • Solignac-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Temps plein

    MissionVous rejoignez l'Association en tant que responsable de la gestion administrative, chargé de la planification des salariés, de la gestion des absences et des formalités RH. Vous serez également responsable du suivi des visites médicales, du temps de travail des salariés et de la gestion de la boîte mail.Vous travaillerez en autonomie et en...


  • Solignac-sur-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Temps plein

    À propos du posteCe poste est idéal pour les personnes qui cherchent à exercer une profession stable et rémunératrice, près de chez elles. En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de la gestion des affaires quotidiennes de l'association.MissionNos missions sont multiples :Gestion du planning des salariésGestion des absencesGestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Saulce-sur-Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ax'hom Travail temporaire Gap Temps plein

    A propos de l'entreprise : Ax'Hom Travail temporaire GapExperts de l'emploi depuis plus de 15 ans, notre société de taille humaine est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Nous sommes présents sur le département avec 5 agences : Ax'Hom Gap, Ax'Hom Briançon, Ax'Hom Embrun, Ax'Hom Saint-Crépin et Ax'Hom...


  • Loriol-sur-Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENSIO Temps plein

    Cherchez-vous à développer vos compétences en gestion administrative ? ENSIO vous propose un poste d'assistant administratif travaux pour vous aider à atteindre vos objectifs. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les communications avec les clients, les techniciens et les services internes. Vous devrez également assurer la gestion des...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines


    Craponne-sur-Arzon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif est chargé de la gestion administrative de l'association ADMR. Les missions clés incluent la gestion des absences, la gestion des formalités RH, le suivi des visites médicales, le suivi du temps de travail des salariés et la gestion de la boite mail.En outre, l'assistant(e) administratif est responsable de l'accueil...


  • Loriol-sur-Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENSIO Temps plein

    Rejoignez notre équipe ENSIO et découvrez l'un des postes les plus excitants de notre secteur ! En tant qu'assistant administratif travaux, vous serez chargé de gérer les communications avec les clients, les techniciens et les services internes. Vous devrez également assurer la gestion des documents administratifs liés à l'activité, y...


  • Le Monastier-sur-Gazeille, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative de l'association ADMR.MissionsVous serez responsable du planning des salariés, de la gestion des absences, des formalités RH, du suivi des visites médicales, du temps de travail des salariés, de la gestion de la boite mail, des réclamations...


  • Aouste-sur-Sye, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Valence Tertiaire Temps plein

    Assistant administratif des ventesRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant administratif des ventes!Missions :Contrôler les commandes et les saisir informatiquementBloquer les commandes incomplètes/erronées et les signaler au responsable concernéEditer et envoyer les confirmations de commandes aux clientsEditer les factures et...


  • Le Monastier-sur-Gazeille, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant administratif, vous serez chargé de la gestion administrative de l'association ADMR. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de l'association.MissionsVous serez responsable du planning des salariés, de la gestion des absences, des formalités RH...


  • Loriol-sur-Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENSIO Temps plein

    Rejoignez notre équipe ENSIO en tant qu'assistant administratif travaux ! Vous serez chargé de gérer les communications avec les clients, les techniciens et les services internes, ainsi que de préparer les documents administratifs liés à l'activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Ana et Thibaut pour développer vos...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Le Monastier-sur-Gazeille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Temps plein

    MissionL'Association recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative de l'association, en travaillant en étroite collaboration avec les responsables.Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :Gestion des absences et des congés payésGestion des formalités RH et des demandes...


  • Loriol-sur-Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENSIO Temps plein

    MissionL'entreprise ENSIO recherche un Assistant administratif travaux pour rejoindre son équipe de déployer les réseaux télécom sur le secteur Drôme Ardèche.Compétences requisesPréparation d'un diplôme dans la gestion administrativeAise avec l'outil informatique : saisie des données sur EXCEL, rédiger des petites formules, Word pour la...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines


    Craponne-sur-Arzon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR Temps plein

    MissionsL'ADMR recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre son équipe de proximité. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'association, en travaillant en étroite collaboration avec les responsables.ResponsabilitésGestion des absences et des congés payésPréparation des éléments RH et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Le Monastier-sur-Gazeille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Temps plein

    MissionL'Association recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe.Ce poste consiste à assister les responsables dans la gestion administrative de l'Association.Les missions principales incluent :Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...Gestion des formalités RH : préparation...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Le Monastier-sur-Gazeille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association Temps plein

    MissionL'Association recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative de l'association, en travaillant en étroite collaboration avec les responsables.Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du...