Assistant de direction bilingue

il y a 3 semaines

Clichy, Île-de-France CorWave Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique à CorWave. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs missions quotidiennes.

Missions
  • Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEO
  • Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels
  • Gestion de la boîte mail : repérer les urgences et les e-mails prioritaires, faire des synthèses et des rappels
  • Gestion des contacts : suivre les contacts importants, tenir à jour les tableaux de bord de suivi, « profiling » des contacts et « leads », organiser des visites sur site
  • Préparation des briefs synthétiques journaliers, analyser les priorités
  • Participation à l'efficacité des réunions, organiser les réunions en lien avec les autres membres de l'équipe et le Directeur Général, rédiger des comptes-rendus
  • Organisation des déplacements du Directeur Général et de certains membres du Comex
  • Gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures)
  • Assurer le secrétariat juridique lié à la préparation et la tenue des Conseils d'administration & des assemblées générales
  • Suivi des principaux contrats et NDA et alerter avant les échéances de renouvellement
  • Gestion et traitement des notes de frais du CEO (et autres membres de l'équipe de Direction)
Compétences requises
  • Bilingue anglais et français
  • Expérience en environnement anglophone
  • 5 à 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction générale
  • Pack Office, aisance informatique et outils collaboratifs
  • Connaissances dans le secteur de la recherche médicale
Avantages
  • Titres-restaurants (8€50 par jour travaillé)
  • Mutuelle (prise en charge employeur 50%)
  • Prévoyance (prise en charge employeur 100%)
  • Titre de transport (prise en charge employeur 50%)
  • 8 à 12 jours par an et 25 jours de CP/an

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France CorWave Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    Offre de poste : Assistant de direction bilingue anglaisCorWave, une entreprise dynamique et innovante, recherche un Assistant de direction bilingue anglais pour rejoindre son équipe.Contexte du recrutementLe poste est créé pour soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésGestion de l'agenda et de l'emploi du temps...

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    il y a 1 mois

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    Assistant de direction bilingue anglaisCorWave, une entreprise dynamique et innovante, recherche un Assistant de direction bilingue anglais pour rejoindre son équipe de direction.Contexte du recrutementRemplacement d'un poste existant, nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper ce rôle clé dans notre équipe.ResponsabilitésGestion de...

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    il y a 1 mois

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    Contexte du recrutementCorWave, une entreprise dynamique financée par des investisseurs internationaux de premier plan, cherche un Assistant de direction bilingue anglais pour rejoindre son équipe de direction.MissionL'Assistant de direction bilingue anglais sera chargé de soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs tâches quotidiennes, en gérant leur...

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    Offre de poste : Assistant de direction bilingue anglaisCorWave, une entreprise dynamique et innovante, recherche un Assistant de direction bilingue anglais pour rejoindre son équipe.Contexte du recrutementLe poste est créé pour remplacer un ancien collaborateur et nous recherchons une personne motivée et compétente pour occuper ce...

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    Contexte du recrutementCorWave, une entreprise dynamique financée par des investisseurs internationaux de premier plan, cherche un Assistant de direction bilingue anglais pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de direction bilingue anglais sera chargé de soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs tâches quotidiennes, notamment la gestion de...

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    Offre de poste : Assistant de direction bilingue anglaisCorWave, une entreprise dynamique et innovante, recherche un Assistant de direction bilingue anglais pour rejoindre son équipe.Contexte du recrutementLe poste est créé pour remplacer un ancien collaborateur et nous recherchons une personne motivée et compétente pour occuper ce...

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    Assistant de direction bilingue anglaisCorWave, une entreprise dynamique et innovante, recherche un Assistant de direction bilingue anglais pour rejoindre son équipe de direction.Contexte du recrutementRemplacement d'un poste existant, nous recherchons un candidat expérimenté pour occuper ce rôle clé dans notre équipe.ResponsabilitésGestion de...

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    Contexte du recrutementNous sommes une équipe passionnée qui a fait le grand saut de la R&D à la production industrielle. Nous recherchons un Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe industrielle engagée, où l'innovation est notre moteur et l'excellence notre destination.Présentation des missionsEn tant que Bilingual English...

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    Présentation du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique à CorWave. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs missions quotidiennes.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la...