Gestionnaire de portefeuille SI

Il y a 2 mois


Guipavas, Bretagne, France EVEN Temps plein
Mission

Laïta, une entreprise coopérative solide et attachée à son territoire du Grand Ouest, a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait,...) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.

Intégrer Laïta c'est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d'exigence professionnelle. Résolument tournée vers l'avenir, Laïta offre l'opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.

Responsabilités

Le Gestionnaire de portefeuille SI (F/H) sera rattaché(e) à la Direction des Systèmes d'Information et contribuera à la performance globale du pilotage du service, au suivi de l'activité et à l'amélioration continue des processus de la DSI.

Les responsabilités principales seront les suivantes :

  • En coordination avec les responsables de pôles SI, assurer le suivi et l'animation du portefeuille des projets SI portés par la DSI Laïta :
    • Mise en place de rituels d'animation projet (revue des plannings projets, plans de charges, la documentation/livrables projet, suivi des indicateurs qualité/coût/délais/périmètre)
    • Support des chefs de projet à la construction des plans de charges par l'utilisation des nouveaux abaques, et formation à la méthode projet SI
    • Réalisation des rapports et tableaux de bord avec mise en exergue des risques du portefeuille projet
    • Identification des points d'adhérences entre les projets/programmes
  • Tourner le suivi des contrats, des commandes et des factures imputables à la DSI :
    • Constitution du référentiel documentaire des contrats engagés avec les différents partenaires de la DSI (éditeurs, intégrateurs, consultant...)
    • Mise à jour dans notre outil de pilotage de la DSI des éléments contractuels et financiers (factures, commandes...) relatifs aux projets, application SI et partenaires externes
  • Être garant de la gestion et de la maintenance des outils de pilotage de la DSI, et de leur bonne appropriation :
    • Administration des outils de pilotage de la DSI (attribution des droits & licences, gestion des référentiel, activation des fonctionnalité, communication sur les nouveautés...)
    • Centralisation des demandes d'évolution émises par l'équipe SI LAITA et représentation de la DSI LAITA aux comités de gouvernance du Groupe EVEN
    • Vérification de la conformité de l'utilisation des outils de pilotage de la DSI, diffusion des bonnes pratiques et formations auprès de l'équipe SI

En lien de la Directrice des systèmes d'information, participer également à la rédaction des notes d'information et support de communication relatifs aux actualités de la DSI (newsletter, note d'information projet, tableau de bord d'activité...), et à destination des différentes directions Métier.

Apporter également son support aux responsables de pôle SI et gestionnaires d'application, dans le process de validation par le service juridique des contrats avec nos prestataires externes, et avoir un rôle d'alerte si nécessaire.

Compétences requises

Titulaire d'un bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience de plus de 3 ans dans un service SI ou en tant que prestataire externe au sein d'une entreprise en conseils informatique.

Vous êtes reconnu pour vos compétences en communication écrite et verbale, et votre aisance relationnelle avec des parties prenantes.

Vos connaissances des méthodes de gestion de projet informatique (cycle en V, agile) et des livrables associés, ainsi que des outils de pilotage SI, de gestion des tâches, de gestion de projet / PPM, vous permettront de mener à bien ces missions.

Votre capacité à analyser les données et à fournir les reporting permettant d'améliorer le pilotage sont des atouts pour le poste.

Avantages

Le poste à pourvoir en CDI

Statut : Cadre autonome – Horaires de journée - Forfait jours

Rémunération sur 13 mois

Avantages : Restaurant inter-entreprise, mutuelle, CE, Participation, Intéressement, Plan d'Epargne Retraite Collectif, Compte d'épargne Temps



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