Document Controller

il y a 7 jours

RueilMalmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein
Job Description

La direction des Grand Projet (XLP) du Pôle Vinci Energies Power & Mobility recherche un(e) Document Controller pour l'opération Centre Manche 1 &2.

Responsibilities
  • Analyser et comprendre les projets dans leur globalité (contexte, enjeux, partie prenantes,...)
  • Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
  • Assurer la gestion documentaire de l'ensemble du projet par le bien du MDS (Management Document System, ou GED)
  • Gérer la réception et la diffusion documents des partenaires (sous-traitant, co-traitants) et fournisseurs
  • Gérer la diffusion des documents aux donneurs d'ordre
  • Assurer le suivi des avis et des réponses apportés par les acteurs du projet
  • Assurer le reporting de l'avancement des production et validation des documents en lien avec le planning
  • Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
  • Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
  • Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
  • Participer au déploiement de la fonction par l'échange de bonnes pratiques, d'outils et de REX
Requirements
  • Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données
  • Expérience confirmée de 3 années minimum
  • Maitrise d'outils de gestion documentaire en lien avec la conception BIM (Archicad)
  • Maîtrise de l'anglais (langue du contrat)
  • Doté(e) d'une forte rigueur et curieux des sciences de l'ingénieurs
Why Join Us?

Intégrer le pôle Power & Mobility, c'est :

  • Conjuguer les avantages d'un groupe leader (opportunité de carrière, mobilité interne, parcours de formation solides, renommée mondiale...) combinés à l'autonomie de sociétés à taille humaine (réactivité, flexibilité, autonomie, proximité managériale, participation à la stratégie globale de l'entreprise, engagement citoyen fort...)
  • Rejoindre des équipes qui oeuvrent en mode projet avec agilité sur les infrastructures de transition énergiétique en France mais également à l'export
  • Toujours en quête de nouveaux talents, venez imaginez les infrastructures et les solutions de demain et portez avec fierté notre philosophie « what can I do for the world today? »

  • Document Controller

    il y a 9 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Segula Technologies Temps plein

    Job DescriptionDans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un Document Controller.ResponsabilitésContrôle qualité des documentsDiffusion des documents et suivi des workflowsFormation aux outils des nouveaux arrivantsRédaction des procéduresRapports hebdomadaires et mensuelsParticipation aux...

  • Document Controller H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Segula Technologies Temps plein

    Développement de nos activités dans le secteur de l'énergieNous recherchons un Contrôleur de documents H/F pour soutenir notre développement dans le secteur de l'énergie.Fonctions clésContrôle qualité des documents : vous serez responsable de la qualité des documents produits et utilisés dans notre entreprise.Diffusion des documents et...

  • Document Controller H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SEGULA Technologies Temps plein

    Description du poste Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un Document Controller H/F.A ce titre, vous serez amené(e) à :Contrôler la qualité des documentsDiffuser les documents et suivre les workflowsFormer les nouveaux arrivants aux outilsRédiger les procéduresÉtablir des rapports...

  • Document Controller H/F

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France SEGULA Technologies Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Contrôleur de documents H/F pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'énergie.A ce titre, vous serez amené(e) à :Contrôler la qualité des documentsDiffuser les documents et suivre les workflowsFormer les nouveaux arrivants aux outilsRédiger les procéduresPréparer les rapports hebdomadaires et...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    {"h1": "Document Controller - PMT F/H", "p": "Nous recherchons un(e) Document Controller pour rejoindre notre équipe de projet Centre Manche 1 & 2 au sein de la Direction Technique de VINCI Energies en France. Le Document Controller sera intégré à l\u2019équipe projet (Project Management Team) et assurera les missions suivantes :\u2022 Analyser,...

  • Document Controller H/F

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Segula Technologies Temps plein

    Développement de nos activités dans le secteur de l'énergieNous recherchons un Contrôleur de documents H/F pour soutenir notre développement dans le secteur de l'énergie.Fonctions clésContrôle qualité des documents : vous serez responsable de la qualité des documents produits et utilisés dans notre entreprise.Diffusion des documents et...

  • Document Controller H/F

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Segula Technologies Temps plein

    Développement de nos activités dans le secteur de l'énergieNous recherchons un Contrôleur de documents H/F pour soutenir notre croissance dans le secteur de l'énergie.Fonctions clésContrôle qualité des documents : vous serez responsable de la qualité des documents produits et utilisés dans notre entreprise.Diffusion des documents et suivi...

  • Document Control Specialist

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Power & Mobility at VINCI Energies seeks a dedicated Document Controller to support our innovative CM1&CM2 project within the XLP department. This exciting role involves working on the design and implementation of HVDC stations for offshore wind farm connections, contributing directly to the energy transition. Your Responsibilities: Analyze project...

  • Document Controller

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Job SummaryVINCI Energies en France is seeking a skilled Document Controller to join our Project Management Team for the CM1&CM2 project within the XLP department. As a key member of the team, you will be responsible for ensuring the quality and accuracy of project documents, managing documentation, and coordinating with partners.Key ResponsibilitiesAnalyze...

  • Document Controller

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Job SummaryVINCI Energies en France is seeking a skilled Document Controller to join our Project Management Team for the CM1&CM2 project within the XLP department. As a key member of the team, you will be responsible for ensuring the quality and accuracy of project documents, managing documentation, and coordinating with partners.Key ResponsibilitiesAnalyze...

  • Document Controller

    il y a 3 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a skilled Document Controller to join our Project Management Team at VINCI Energies en France. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the quality and accuracy of project documents, managing documentation, and coordinating with partners.Key ResponsibilitiesAnalyze projects to identify document requirements...

  • Contrôleur de documents H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Segula Technologies Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un Contrôleur de documents H/F.A ce titre, vous serez amené(e) à :Contrôler la qualité des documents pour garantir leur exactitude et leur cohérence.Diffuser les documents et suivre les workflows pour optimiser la communication et la...

  • Contrôleur de documents H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Segula Technologies Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un Contrôleur de documents H/F.A ce titre, vous serez amené(e) à :Contrôler la qualité des documents et garantir leur conformité aux normes et réglementations en vigueur.Diffuser les documents et suivre les workflows pour assurer la traçabilité et...

  • Assistant Contrôle de Gestion

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France NEOSOLVA Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Contrôle de GestionNous sommes un groupe dynamique en forte croissance, et nous recherchons un stagiaire pour renforcer notre service financier. Vous serez rattaché au service Contrôle de Gestion et Relation Clients, et vous soutiendrez l'entreprise dans ses missions clés autour du suivi du contrôle de gestion.Missions et...

  • Quality Control Specialist

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Axens Temps plein

    Quality Control Coordinator OpportunityAxens, a leading provider of solutions for the conversion of oil and biomass to cleaner fuels, is seeking a Quality Control Coordinator to join its Project Operations Business Division.About the Role:As a Quality Control Coordinator, you will be responsible for ensuring the quality of fabricated units and equipment...

  • Développeur de Contrôle de Gestion

    il y a 4 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Danone Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Contrôleur de Gestion pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France. Vous serez chargé de la préparation du reporting mensuel, du partage d'informations avec la division globale et le Groupe, ainsi que de la participation aux moments clés du contrôle de l'activité.Missions40% : Être support à l'activité de...

  • Quality Control Coordinator

    il y a 12 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Axens Temps plein

    Join Axens Project Operations Business DivisionAxens is a leading provider of advanced technologies for fired heaters, modular units, and proprietary equipment packages. We are seeking a highly skilled Quality Control Coordinator to join our Project Services Department.Key Responsibilities:Issue project Quality Control (QC) specifications based on Axens...

  • Développeur de Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Danone Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un(e) Développeur de Contrôle de Gestion pour rejoindre notre équipe en Ile-de-France. Missions Vous serez chargé(e) de : 40% : Être support à l'activité de préparation du reporting mensuel (tableau de bord, finance book...) et au partage des informations avec la division globale et le Groupe 40% :...

  • Quality Control Coordinator

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Axens Temps plein

    Project Operations Business DivisionWe are seeking an Apprenticeship – Quality Control coordinator to join our team in Rueil-Malmaison.About AxensAxens is a leading provider of solutions for the conversion of oil and biomass to cleaner fuels, the production and purification of major petrochemical intermediates, and the chemical recycling of plastics. Our...

  • Quality Control Coordinator

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Axens Temps plein

    Join Axens Project Operations Business DivisionWe are seeking an Apprenticeship – Quality Control coordinator to join our team in Rueil-Malmaison.About AxensAxens is a leading provider of solutions for the conversion of oil and biomass to cleaner fuels, the production and purification of major petrochemical intermediates, and the chemical recycling of...