Assistant administratif CDD 35h

il y a 3 semaines

RamonvilleSaintAgne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à temps partiel (35h) au sein de notre hôtel 4 étoiles de charme, membre du groupe BWH HOTEL GROUP FRANCE.

Responsabilités

  • Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs, y compris la saisie des relevés d'heures et la programmation des heures d'essai.
  • Rédaction et publication des offres d'emploi en fonction des besoins des services.
  • Gestion des dossiers des collaborateurs, y compris la gestion des documents nécessaires à jour.
  • Mutuelle et Prévoyance : adhésion du nouveau collaborateur.
  • Intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Suivi des absences (maladies, formation, etc).
  • Suivi des plannings de l'ensemble des services.
  • Intérimaire : saisie des relevés d'heures, programmation heures d'essai, signature des contrats, suivi des factures.
  • Médecine du travail (mise à jour liste des collaborateurs, programmation des visites médicales, suivi factures).
  • Tâches administratives : CR des réunions hebdomadaires et mensuelle avec diffusion à l'ensemble des salariés, saisie des virements et chèques, CSE : programmation des réunions mensuelles, ordre du jour (après validation du président).
  • Tâches ponctuelles : réalisation de tâches en support du service marketing et communication (réseaux sociaux).
  • Supports opérationnels : réalisation ponctuelle de vacations au service étage (contrôle de chambre) et à la réception.
  • Art Montjoie : édition des conventions de dépôt et des retraits des œuvres, répertoire des œuvres (mise à jour tableur, édition du catalogue à disposition des clients), RDV dépôt et installation des œuvres avec les artistes, réalisation des pancartes (biographie et coordonnées des artistes) et les étiquettes des prix correspondantes, suivi des ventes.

Compétences requises

  • Faire preuve d'organisation et de rigueur.
  • Être polyvalent(e).
  • Faire preuve de discrétion.
  • Avoir une aisance relationnelle.
  • Être à l'écoute.
  • Être autonome.
  • Faire preuve de diplomatie.
  • Expérience souhaitée en hôtellerie/restauration.

Conditions d'emploi

CDD 35h, remplacement pour congé maternité de mi-janvier à mi-mai.

  • Assistant administratif/e CDD 35h

    il y a 1 semaine

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif/e CDD 35h - BWH HOTEL GROUP FRANCE", "p": "Nous recherchons un assistant administratif/e pour rejoindre notre équipe à BWH HOTEL GROUP FRANCE. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs, de la rédaction et de la publication des offres d'emploi, ainsi que de la gestion des contrats de travail et des...

  • Assistant administratif/e CDD 35h

    il y a 24 heures

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(e) CDD 35hL'entreprise Best Western, spécialisée dans l'hôtellerie et la restauration, recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour un poste à temps partiel de 35 heures.Responsabilités :Ressources humaines : recrutement, gestion des dossiers administratifs, rédaction et publication des offres...

  • Assistant administratif CDD 35h

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à temps partiel (35h) au sein de notre hôtel 4 étoiles de charme, membre du groupe BWH HOTEL GROUP FRANCE.ResponsabilitésGestion des dossiers administratifs des collaborateurs, y compris la saisie des relevés d'heures et la programmation des heures...

  • Assistant administratif CDD 35h

    il y a 3 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à temps partiel (35h) au sein de notre hôtel 4 étoiles de charme, membre du groupe BWH HOTEL GROUP FRANCE.Vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs, du recrutement et de la gestion des collaborateurs, ainsi que de la rédaction et de...

  • Assistant administratif/e CDD 35h

    il y a 3 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif/e pour rejoindre notre équipe au sein de l'hôtel Best Western. Ce poste est un CDD 35h et nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et organisée pour soutenir nos services.ResponsabilitésRecrutement et gestion des dossiers administratifs des collaborateursRédaction et...

  • Assistant(e) administratif(ve) CDD 35h

    il y a 2 heures

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    Détails du posteEntreprise : BWH HOTEL GROUP FRANCEDomaine de Montjoie est un hôtel/restaurant 4 étoiles de charme situé dans un parc à l'anglaise de 6 hectares.Le M restaurant propose une cuisine bistronomique moderne et raffinée.Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité de mi-janvier à mi-mai, CDD 35h :Gestion des...

  • Assistant administratif/e CDD 35h

    il y a 4 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    Détails du posteVous rejoindrez notre équipe en tant que assistant administratif/e pour un contrat à durée déterminée de 35 heures par semaine.Entreprise : BWH HOTEL GROUP FRANCEDomaine de Montjoie est un hôtel/restaurant 4 étoiles de charme situé dans un parc à l'anglaise de 6 hectares, planté d'arbres multi centenaires.Le M restaurant propose...

  • Assistant(e) administratif(ve) CDD 35h

    il y a 6 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    Détails du posteEntreprise : BWH HOTEL GROUP FRANCEDomaine de MontjoieNiché au cœur d'un parc à l'anglaise de 6 hectares, planté d'arbres multi centenaires, Montjoie est un lieu d'exception.La gentilhommière du XVIIIème siècle, au cœur d'un parc de 6 hectares, a entièrement restaurée et transformée et accueille aujourd'hui un hôtel/restaurant 4...

  • Assistant administratif 35h

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    Description du posteContexteNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe de Ressources Humaines au sein de notre hôtel 4 étoiles. Vous serez chargé de la gestion des dossiers administratifs, du recrutement et de la gestion des collaborateurs, ainsi que de la rédaction et de la publication des offres...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance (H/F)Pigier Performance Paris, une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.Voici une liste...

  • Assistant de Vie aux Familles Qualifié

    Il y a 2 mois

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France GEIQ DOMICILE OCCITANIE Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Vie aux FamillesQui sommes-nous?Le GEIQ Domicile Occitanie est une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile pour les personnes âgées et handicapées. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Vie aux Familles qualifié pour rejoindre notre équipe.MissionsMissions PrincipalesParticiper avec bienveillance au...

  • Administrateur des ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Best Western Temps plein

    Offre de travailTitre du poste : Assistante cseDescription du poste : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité de mi-janvier à mi-mai, CDD 35h : Recrutement et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs. Rédiger et publier les offres d'emploi en fonction des besoins des services. Gérer les dossiers des collaborateurs (entrées,...

  • Commercial Assistant

    il y a 3 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Aldi Temps plein

    Job Opportunity at ALDIAbout the RoleWe are seeking a dynamic and organized Commercial Assistant to join our team at ALDI. As a key member of our sales team, you will be responsible for various tasks such as operating the cash register, restocking shelves, preparing baked goods, maintaining the store's appearance, and performing administrative duties.Key...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 jour

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Adwork's Toulouse Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.A propos du poste : Nous recrutons pour notre agence de Ramonville St Agne un Assistant de Gestion (H/F) pour...

  • Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Best Western France Temps plein

    Développez vos compétences en Ressources HumainesNous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe de Ressources Humaines. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs, de la rédaction et de la publication des offres d'emploi, ainsi que de la gestion des contrats de travail.ResponsabilitésGestion...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France GET Carrières Temps plein

    Poste d'assistant administratifContexteL'assistant administratif est un poste clé au sein de l'équipe de GET Carrières. Vous serez chargé de la gestion administrative du quotidien, en travaillant en étroite collaboration avec le responsable.MissionsGestion du standard téléphoniqueOrganisation des rendez-vousTraitement des devis et des...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 6 jours

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Adwork's Toulouse Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.A propos du poste : Nous recrutons pour notre agence de Ramonville St Agne un Assistant de Gestion (H/F).Vos...

  • Assistant(e) formation

    il y a 3 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France LFC Humain Temps plein

    Description du posteL'entreprise LFC Humain recherche un(e) Assistant(e) formation pour rejoindre son équipe de professionnels de la formation et du conseil. Le poste consiste à gérer les dossiers administratifs liés aux projets de formation, à assister l'équipe commerciale dans la préparation des propositions et des offres, et à suivre les...

  • Assistant(e) formation

    il y a 3 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France LFC Humain Temps plein

    Description du posteL'entreprise LFC Humain recherche un(e) Assistant(e) formation pour rejoindre son équipe de professionnels de la formation et du conseil. Le poste consiste à gérer les dossiers administratifs liés aux projets de formation, à assister l'équipe commerciale dans la préparation des propositions et des offres, et à suivre les...

  • Assistant(e) de Formation

    il y a 1 mois

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France LFC Humain Temps plein

    Description du PosteL'entreprise LFC Humain recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers de formations et de conseils, ainsi que d'un support aux activités commerciales.MissionsPlanification d'actions de formation INTER /...