Assistant Administration des Ventes Export H/F

il y a 4 semaines


Remiremont, Grand Est, France Actua Epinal Temps plein
Présentation de l'entreprise

ACTUA, agences de recrutement (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.


Avec un réseau de plus de 1500 entreprises partenaires et 2500 intérimaires placés chaque mois, ACTUA se positionne comme le leader du secteur du recrutement dans le quart Nord-Est de la France.


Dans le cadre de sa politique de responsabilité sociétale, ACTUA examine toutes les candidatures. À compétences égales, tous les postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Responsabilités

ACTUA EPINAL RECHERCHE UN ASSISTANT ADV EXPORT H/F

Au sein de l'équipe Administration des Ventes, l'assistant ADV Export a pour mission principale de gérer les aspects administratifs des ventes, notamment le traitement des commandes clients, en veillant à leur bon déroulement jusqu'à l'expédition et à la facturation. Il/Elle joue un rôle clé de liaison entre les clients et l'entreprise.

Les principales responsabilités incluent :

  • Élaborer des propositions tarifaires pour les clients en fonction des directives des équipes commerciales.
  • Saisir les commandes de vente des clients, en s'assurant de leur conformité avec les accords établis avec l'équipe de vente et le client.
  • Confirmer les commandes auprès des clients.
  • Assurer le suivi des commandes de vente.
  • Vérifier la faisabilité des délais confirmés en fonction des stocks disponibles.
  • Contrôler que le client est à jour dans ses paiements avant d'enregistrer une nouvelle commande, et que sa couverture COFACE est adéquate.
  • Mettre en œuvre les solutions de financement export appropriées.
  • Préparer les documents nécessaires à l'expédition des produits.
  • Veiller à ce que les commandes soient expédiées dans les délais convenus.
  • Suivre et gérer les reliquats de commande.
  • Transmettre aux services de la chaîne d'approvisionnement les informations pertinentes pour assurer le bon déroulement des opérations.
  • Informer le client sur le suivi de sa livraison si nécessaire.
  • Générer les factures et les transmettre aux clients.
  • Assurer le suivi et la mise à jour du carnet de commandes dont il/elle a la charge.
  • Gérer les litiges éventuels.

Horaires de travail : journée (8h/12h - 13h30/17h)

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, en particulier Excel, bases de données).

Langue : maîtrise impérative de l'anglais.

Compétences personnelles :

  • Rigueur et respect des processus de vente et des règles.
  • Rapidité d'exécution et capacité à respecter les délais.
  • Polyvalence et capacité d'adaptation.
  • Sens du service.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Aptitude à gérer des situations stressantes.
  • Qualités relationnelles pour interagir avec les différents services de l'entreprise et les clients.


  • Dommartin-lès-Remiremont, Grand Est, France ACTUAL Temps plein

    Planification et suivi des commandes clientsL'assistant commercial export est responsable de la planification et du suivi des commandes clients. Cela implique de prendre en charge les ventes, l'administration de celles-ci, le traitement des commandes, des délais, des devis, et de mettre à jour les tarifs.Traitements et suivi des...

  • Coordinateur ADV Export H/F

    il y a 4 semaines


    Remiremont, Grand Est, France Actua Epinal Temps plein

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    il y a 4 semaines


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  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Remiremont, Grand Est, France Randstad Temps plein

    Poste : Assistant Comptable (f/h)Mission :En tant qu'Assistant Comptable, vous serez rattaché(e) au Responsable de la Comptabilité Clients et aurez pour mission de :Assurer le suivi des créances et effectuer les relances clients en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe.Gérer le blocage et le déblocage des comptes clients.Réaliser...


  • Remiremont, Grand Est, France CITROEN Remiremont Temps plein

    CITROEN REMIREMONT, membre du groupe JMJ Automobiles, est à la recherche d'un(e) Conseiller Clientèle Après-Vente.En tant que garant(e) de la satisfaction de notre clientèle, votre rôle sera de prendre en charge les clients lors de leur passage au service après-vente, tout en assurant la qualité des interventions et le respect des délais.Rattaché(e)...


  • Remiremont, Grand Est, France CITROEN Remiremont Temps plein

    CITROEN REMIREMONT, membre du groupe JMJ Automobiles, est à la recherche d'un(e) Conseiller(e) clientèle après-vente.En tant que garant(e) de la satisfaction de notre clientèle, votre rôle consiste à accompagner le client tout au long de son expérience en après-vente, en veillant à la qualité des interventions et au respect des délais.Rattaché(e)...


  • Remiremont, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    **Développez votre carrière avec Pigier Performance Paris**Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le domaine du management commercial, recherche un Conseiller(e) Commercial(e) en Agence en alternance pour développer son activité.**Fonctions et responsabilités**Développer le multi équipement (santé – prévoyance – retraite)Fidéliser les...


  • Remiremont, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Mission de notre clientNotre client est une entreprise spécialisée dans la vente et la réparation de mobilier et d'électroménagers de qualité. Elle est connue pour son service après-vente long terme et sa priorité à la satisfaction de ses clients.La mission de notre client est de proposer un service de qualité à ses clients, en leur fournissant...


  • Remiremont, Grand Est, France Loxam Temps plein

    Description du posteRattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité.Vos principales missions principales seront de :Conseiller et satisfaire la clientèle en répondant à ses besoinsAccueillir les...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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  • Remiremont, Grand Est, France Cora Temps plein

    Description du poste**Mission**En tant que Achemineur-Approvisionneur H/F, vous serez chargé de garantir la disponibilité des produits en rayon, en assurant l'approvisionnement efficace et la gestion des flux marchandises.**Responsabilités**Accueillir et informer les clients de manière professionnelle et courtoise.Assurer l'approvisionnement des produits...

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    il y a 2 semaines


    Remiremont, Grand Est, France Emploi Chirurgien Dentiste Remiremont 88200 Temps plein

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    il y a 6 jours


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    il y a 4 semaines


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  • Conseiller Financier F/H

    il y a 4 semaines


    Remiremont, Grand Est, France FAB GROUP Temps plein

    A propos de l'entreprise :FAB GROUP, expert en recrutement dans les secteurs de la Finance, de la Banque et de l'Assurance, vous offre une opportunité remarquable. Nous recherchons actuellement, pour le compte de notre client, une institution bancaire renommée et haut de gamme, un Conseiller Financier F/H dans le cadre d'un contrat à durée...