Assistant polyvalent f/h

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps plein
À propos de l'IDRAC BUSINESS SCHOOL

L'IDRAC BUSINESS SCHOOL est une école de gestion qui met en œuvre une pédagogie de l'encouragement. Nous recherchons un Assistant polyvalent f/h pour rejoindre notre équipe.

Mission

L'Assistant polyvalent f/h sera chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Il travaillera en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Responsabilités
  1. Accueillir le public et les fournisseurs
  2. Tenir le standard
  3. Orienter les visiteurs, prendre les messages
  4. Assurer la distribution et le départ du courrier
  5. Effectuer des missions administratives et de secrétariat
  6. Assistanat pour le service commercial
  7. Service admissions jeunes
  8. Assurer la gestion des messages électroniques
  9. Mettre à jour le CRM
  10. Répondre aux demandes d'informations issues du site web
  11. Participer à l'organisation des événements (salons/JPO)
  12. Faire visiter le Campus, lors des JPO
  13. Relancer les prospects pour confirmation de leur présence au concours
  14. Gérer l'administratif des concours (convocation/courrier d'admission)
  15. Assurer l'accueil des étudiants, jurys et surveillants
  16. Collecter les documents administratifs auprès des étudiants, saisir et mettre à jour sur notre logiciel le dossier administratif des étudiants
  17. Suivre les contrats de vente
  18. Service relations entreprises
  19. Saisie en masse du fichier entreprises
  20. Assurer l'administration des conventions de stages
  21. Assurer le montage des contrats en alternance (saisie, édition des documents et transmission au Chargé de relation entreprises)
  22. Préparation d'événements pour le service
  23. Assistanat pour le service pédagogie
  24. Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants
  25. Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés
  26. Générer les attestations OPCO en respectant les délais
  27. Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale
  28. Recueillir les justificatifs d'absence et de retard
  29. Faire signer les attestations de présence
  30. Adresser les bulletins de note
  31. Faire signer les conventions de stages
  32. Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
  33. Mettre à jour la base de données des surveillants
  34. Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National
  35. Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)
  36. Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
  37. Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
  38. Aider à l'organisation des examens
  39. Assistanat logistique / Services généraux
  40. Gérer les réservations de salles
  41. Préparer les salles pour les partiels/contrôles continus
  42. Préparer les photocopies pour les intervenants
  43. Identifier les besoins en fournitures et établir les commandes
  44. Contrôler les livraisons ainsi que les factures
  45. Assurer le suivi de la prestation de la société de nettoyage

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    il y a 4 semaines


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  • Assistant(e) Polyvalent(e)

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  • Lyon, Rhône, France Robert Walters Temps plein

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Votre avenir en immobilierVous êtes à la recherche d'un défi professionnel passionnant ? Rejoignez l'équipe de Robert Walters en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Immobilier.**Compétences requises**- Sens du service client- Connaissance du monde de l'immobilier**Votre rôle**En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Immobilier, vous serez chargé(e) de*...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamy Assurances Temps plein

    Missions du posteL'assistant polyvalent est chargé de gérer les contacts avec les clients et les collaborateurs, ainsi que de traiter la correspondance quotidienne de la Société. Il est également responsable de l'organisation logistique de la Société, y compris la commande de fournitures et la réservation de billets de train et...


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    Qui sommes-nous ? Nous sommes la Maison Van Cleef & Arpels, une entreprise leader dans le domaine de la joaillerie. Nous sommes à la recherche d'un assistant polyvalent métallurgiste pour rejoindre notre équipe de production. Vos responsabilités Vous participez à la réalisation d'opérations de production (opération d'injection de cire,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Partenariat Entreprise recherche un/une Assistant/Assistante de projet F/H pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Participer au développement de nouveaux partenaires entreprisesContribuer à l'organisation des évènements dédiés pour nos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Groupe LIP recherche un(e) Assistant(e) de planification polyvalent(e) H/F en CDI rattaché(e) à la plateforme 24/24 spécialisée dans le Médical, le Transport et la Logistique.MissionsLire, traiter et organiser les documents du serviceAssurer l'accueil des clientsContacter les intérimaires en amont de leur...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Fonction : Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l'agence (petits achats fournitures, entretien), Accueil physique et téléphonique Missions : Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), ...


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    Alternance 2 Employés Polyvalents potentiel futur Assistants Manager - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Odigo et contribuez à son expansion en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) ! Missions clés Compétences requises Faire preuve d'une excellente communication avec l'équipe et les clients. Assurer la gestion des approvisionnements en lien avec les différentes directions. ...

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    il y a 2 semaines


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  • Comptable Polyvalent H/F

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    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un comptable polyvalent H/F pour un leader de l'équipement de la maison basé à Lyon intramuros.MissionsRattaché(e) directement à la chef comptable et au DAF de l'équipe finance, le comptable polyvalent H/F aura la responsabilité au sein de son équipe de la tenue comptable d'un portefeuille de...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Co-efficience Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un comptable polyvalent H/F pour un leader de l'équipement de la maison basé à Lyon intramuros.ResponsabilitésRattaché(e) directement à la chef comptable et au DAF de l'équipe finance, le comptable polyvalent H/F aura la responsabilité au sein de son équipe de la tenue comptable d'un...

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    L'équipe d'ACCILE recrute un Assistant polyvalent et recrutement pour renforcer son équipe.Ce poste est basé en région lyonnaise et offre une opportunité de développement dans un environnement dynamique. Nous recherchons une personne motivée et compétente pour accompagner nos équipes dans les missions suivantes :Administration : vous serez...