Responsable de la gestion administrative des études

il y a 3 semaines


Reims, Grand Est, France The People Temps plein
À propos de notre institution

L'Université de Reims Champagne-Ardenne, acteur majeur de l'enseignement supérieur en région, emploie environ 2500 professionnels répartis sur plusieurs sites.
Pluridisciplinaire, elle forme un grand nombre d'étudiants chaque année dans divers domaines tels que les lettres, le droit, les sciences humaines et la technologie.
Grâce à sa structure multisite, elle offre un cadre d'apprentissage de proximité et à taille humaine.

Missions principales

Nous recherchons un Responsable de la gestion administrative des études au sein de l'UFR de Pharmacie.

Les responsabilités incluent :

  • Coordination du service des études en collaboration avec la Direction des Services Administratifs (DSA)
  • Supervision d'une équipe de 5 gestionnaires et gestion ponctuelle de vacataires lors des périodes d'inscription
  • Référent pour le programme ERASMUS et gestion des passerelles
  • Soutien administratif aux gestionnaires durant les périodes de forte activité
  • Organisation et préparation de la rentrée universitaire ainsi que des examens en lien avec la scolarité et l'équipe pédagogique
  • Coordination des emplois du temps en collaboration avec la scolarité et l'équipe pédagogique
  • Responsable des missions et actes relatifs à la scolarité pour tous les étudiants de l'UFR de Pharmacie, en lien avec la DSA adjointe du Pôle Santé
  • Organisation de la cérémonie de remise des diplômes en collaboration avec le doyen et les autres parties prenantes
  • Aide à la gestion des ressources humaines en lien avec la référente RH et la DSA
  • Soutien à la gestion financière et budgétaire relative aux heures d'enseignement
  • Participation à l'élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord
  • Être un interlocuteur pour les partenaires externes concernant la scolarité
  • Assurer la cohérence de la communication interne et externe de la composante

Contraintes spécifiques :

  • Horaires flexibles durant les périodes de forte activité
  • Respect des délais
  • Gestion de la confidentialité des informations
Profil recherché

Le candidat idéal devra posséder :

  • Une connaissance de l'environnement universitaire et des études de santé
  • Un diplôme en gestion administrative
  • La capacité à utiliser des logiciels spécifiques à l'activité
  • Des compétences en évaluation et diagnostic
  • La capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Une aptitude à gérer les situations d'urgence et à s'adapter à l'imprévu
  • Un sens de l'organisation et des priorités
  • De bonnes compétences en communication et pédagogie
  • Un esprit d'initiative, de réactivité et de confidentialité
  • Une aisance relationnelle

Type de contrat

Poste de catégorie B, ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement, ainsi qu'aux contractuels.

Temps plein.

Conditions salariales

Rémunération selon expérience.

Participation à la protection sociale complémentaire.

Date limite de réception des candidatures : À déterminer.

Salaire : 2200 € par mois.

Expérience : Tous niveaux d'expérience sont considérés.


  • Cadre Administratif

    il y a 2 jours


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    il y a 1 semaine


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