Responsable administratif et financier

il y a 3 jours


ChampssurMarne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein
Responsable administratif et financier

L'Université Gustave Eiffel recherche un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ve) pour l'Institut Francilien des Sciences Appliquées.

Contexte

L'Institut Francilien des Sciences Appliquées est une composante de l'Université Gustave Eiffel, située sur le campus de Marne-la-Vallée.

Responsabilités
  • Assurer la gestion, la coordination et le pilotage administratif et budgétaire de la composante.
  • Piloter l'ensemble des moyens dévolus à la structure : gestion financière, gestion des personnels, logistique et maintenance.
  • Assurer l'encadrement direct des personnels administratifs et techniques (15 agents).
  • Gérer les compétences et promotions de ses agents : conseil en formation, aide à la préparation des concours...
  • Conseil en matière réglementaire, statutaire et contentieuse.
  • Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratif et financier de la composante.
  • Exercer un rôle de conseiller auprès du Directeur de composante, en particulier sur les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de la composante.
  • En sa qualité d'assistant de prévention : Veiller, en lien avec la cellule hygiène et sécurité, à l'application des règles d'H&S sur les locaux dépendants de l'IFSA.
  • Coordination de l'ensemble des opérations de gestion de la scolarité des étudiants.
  • Coordonner les actions relatives au public étudiant.
  • Suivi des échanges internationaux (voyages étudiants...).
  • Suivi des formations en apprentissage.
  • Gestion matérielle, financière et budgétaire.
  • Préparer les budgets de la composante avec le concours des responsables administratifs des laboratoires adossés à l'IFSA.
  • Participer à la planification des travaux de maintenance, de renouvellements, de rénovation ou de sécurité au sein de la composante.
  • Organiser des événements de valorisation : Fête de la Science, Journée des femmes et de filles de Science, etc.
  • Participer à la mise en place et au développement des dispositifs de communication (web, réseaux sociaux, campagnes de promotions de la composante...).
  • Assurer la diffusion interne des informations et de tous documents intéressant la vie de l'institut.
  • Contribuer à la remontée des informations (rapports, enquêtes, audits, bilans...).
Compétences requises
  • Connaître le Droit administratif.
  • Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et aux instituts.
  • Conduire un projet.
  • Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
Conditions d'emploi
  • Télétravail partiel possible (1 jour maximum par semaine).
  • 50 jours de congés par année universitaire (proratisés selon la durée du contrat).
  • Lieu : Champs sur Marne (77) - RER A sortie Noisy Champs - Sortie Cité Descartes - Autoroute A4.


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