Assistant Administratif RH et Comptabilité

il y a 1 jour

ChevillyLarue, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein
Mission et Responsabilités

L'Assistant Administratif RH et Comptabilité H/F est chargé de l'organisation et du traitement des informations administratives. Il assure le suivi des dossiers et les relations internes et externes au sein de l'unité de vie et de l'établissement.

Accueil
  • Veiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de qualité.
  • Garantir le respect de la confidentialité et respecter les spécificités de prises de charge (situations familiales).
Secrétariat
  • Piloter l'ensemble des tâches administratives et s'assurer du rendu qualitatif et du respect des délais.
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports.
  • Rédiger et diffuser des notes d'information (tenue d'un chrono).
  • Assurer le classement des documents administratifs.
  • Gérer le courrier départ/arrivée, le compostage systématique et la distribution.
Comptabilité, Finances
  • Gérer l'activité des services en lien avec sa hiérarchie.
  • Facturation des jeunes auprès des départements.
  • Effectuer le reporting mensuel et l'analyse de l'activité en lien avec le chef de service.
  • Gérer le suivi des caisses, des comptes, des paiements par carte bancaire.
  • Rapprocher et ventiler les factures des fournisseurs en lien avec les bons de commandes ou les contrats.
  • Rapprocher et ventiler les factures des repas.
  • Rapprocher et ventiler les factures liées à la gestion des voitures.
  • Participer à l'élaboration des données concernant le rapport annuel.
  • Fournir les données afin d'élaborer le budget prévisionnel.
Gestion RH
  • Gérer les dossiers du personnel (collecte les documents administratifs relatifs aux embauches ainsi que des déclarations obligatoires).
  • Organiser les visites médicales en lien avec le service de santé au travail de la Fondation (convocation, prise de rendez-vous).
  • Assurer le suivi administratif des absences des salariés.
  • Préparer l'interphase entre Octime et le logiciel paie.
  • Saisir sur le logiciel paie les contrats de travail des salariés, les éléments variables de paie après validation par le Directeur.
Dossier du Jeune
  • Saisir le dossier administratif du jeune à l'admission.
  • Suivre la facturation némoweb.
  • Extraire des données de némoweb à la demande du directeur.
Travail en Réseau
  • Entretenir de bonnes relations avec les correspondants extérieurs, entreprises extérieures et les fournisseurs.
  • Être force de propositions et veiller à l'amélioration continue sur ses champs de compétences.
  • Maintenir à jour la base de données des adresseurs.
Mission Qualité/Travail Institutionnel
  • Participer aux démarches d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques au sein du site : évaluation interne et externe, recueil des indicateurs, signalement des évènements indésirables.
  • Aider à la mise en place des plans d'actions d'amélioration continue de la qualité.
  • S'impliquer dans l'élaboration de divers projets.
  • Participer aux réunions.

Qualifications requises :

  • Niveau Bac+2 : BTS Assistante de Direction - DUT GEA.
  • Logiciel de bureautique : Word-Excel-Powerpoint.
  • Logiciel jeune : némoweb profil secrétariat.
  • Logiciel RH, compta, formations.

  • Assistant Administratif RH et Comptabilité

    il y a 1 jour

    Chevilly-Larue, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant Administratif RH et Comptabilité H/F est chargé de l'organisation et du traitement des informations administratives au sein de la Fondation de Rothschild. Il assure le suivi des dossiers et les relations internes et externes au sein de l'unité de vie et de l'établissement.AccueilVeiller à garantir...

  • Assistant Administratif RH et Comptabilité

    il y a 1 jour

    Chevilly-Larue, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant Administratif RH et Comptable est chargé de gérer les activités administratives et comptables de la Maison d'Enfants Les Talents de la Fondation de Rothschild.Compétences requisesConnaissance du service éducatifLogiciel de bureautique : Word-Excel-PowerpointLogiciel jeune : némoweb profil...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire spécialisé dans les métiers de la comptabilité, des ressources humaines et du digital.Nous recherchons un assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l'import.**Mission**Vous serez rattaché au responsable administratif et financier et...

  • Assistant Administratif RH et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant administratif RH et comptable est un poste clé au sein de la Fondation de Rothschild, responsable de l'organisation et de la gestion des informations administratives, ainsi que de la comptabilité et des finances.ResponsabilitésGestion administrativeOrganiser et traiter les informations administrativesAssurer...

  • Assistant Administratif RH et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant administratif RH et comptable est un poste clé au sein de la Fondation de Rothschild, responsable de l'organisation et de la gestion des informations administratives, ainsi que de la comptabilité et des finances.ResponsabilitésGestion administrativeOrganiser et traiter les informations administrativesAssurer...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire spécialisé dans les métiers de la comptabilité, des ressources humaines et du digital.Nous recherchons un assistant administratif et comptable pour rejoindre notre équipe dans le domaine de l'import.MissionsComptabilitéSaisie des facturesSaisie des notes de fraisRapprochement...

  • Assistant Administratif RH et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Job DescriptionLa Fondation de Rothschild est une organisation à but non lucratif qui se consacre à la solidarité et à l'inclusion sociale. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif RH et Comptable pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAccueil et SécuritéVeiller à garantir un accueil physique et téléphonique pertinent et de...

  • Assistant Administratif Commande Publique

    il y a 4 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Marché International de Rungis est un leader mondial dans le domaine de la vente de produits frais en gros. Il accueille plus de 1 200 entreprises spécialisées dans la vente de produits alimentaires frais, gastronomiques et horticoles, ainsi que des entreprises de service.Le rôleL'Assistant Administratif Commande Publique (H/F)...

  • Assistant Administratif Commande Publique

    il y a 4 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Marché International de Rungis est un leader mondial dans le domaine de la vente de produits alimentaires frais en gros. La SEMMARIS, société gestionnaire du Marché, a pour mission d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers et d'assurer l'accueil et la...

  • Assistant Administratif Commande Publique

    il y a 7 heures

    Chevilly-Larue, Île-de-France Marché International de Rungis -SEMMARIS Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe Marché International de Rungis est un leader mondial dans le domaine de la vente de produits alimentaires frais en gros. La SEMMARIS, société gestionnaire du Marché, a pour mission d'exploiter, de développer et de gérer le Marché de Rungis, de commercialiser l'ensemble des biens immobiliers et d'assurer l'accueil et la...

  • Assistant administratif transport

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    À propos de l'entreprise :Partnaire est une entreprise de recrutement spécialisée dans le placement de talents en CDI, CDD et Intérim. Nous proposons des opportunités d'emploi variées dans différents secteurs d'activité et pour différents niveaux d'expérience.À propos du poste :Notre client, Massy Transport, est une entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Chevilly-Larue, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page PersonnelFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionRattaché à la Human Resource...

  • Assistant administratif transport

    il y a 6 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France Partnaire MASSY TRANSPORT Temps plein

    {"title": "Développez votre carrière avec Partnaire MASSY TRANSPORT", "subtitle": "Rejoignez notre équipe de professionnels du transport et de la logistique", "content": "Partnaire MASSY TRANSPORT, un partenaire de confiance pour vos besoins en transport et logistique.Nous sommes établis pour vous proposer des solutions économiques et efficaces pour vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page PersonnelFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.MissionRattaché à la Human Resource...

  • Assistant Importation

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Assistant ImportTalents ADV & Supply, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.MissionsAssurer la bonne réception des documents d'import envoyés par le fournisseur en fonction du planning prévisionnel de campagne établi...

  • Assistant Technique Grand Groupe

    il y a 3 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Technique Grand GroupeRattaché à la Direction Projets, vos missions sont les suivantes :Gestion du secrétariat classique, incluant la réception, l'envoi et le tri du courrier.Mise à jour de la gestion du courrier, garantissant une traçabilité et une efficacité optimales.Organisation, classification et exploitation de l'ensemble...

  • Assistant en Gestion Technique de Chantier

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Page Personnel, une filiale de PageGroup, est un acteur majeur dans le domaine du recrutement et de l'intérim spécialisés, opérant dans de nombreux pays. Avec une présence dans 37 pays et plus de 9000 collaborateurs, nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats dans une dynamique de partenariat durable.Vos...

  • Assistant Commercial Import

    il y a 3 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Assistant Commercial ImportTalents ADV & Supply, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain.Rattaché(e) au département import, vos missions seront :Assurer la bonne réception des documents d'import envoyés par le...

  • Youth Services Social Assistant

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and compassionate Social Work Assistant to join our team at the Centre Médico Psychologique de Chevilly Larue, part of the GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD.The successful candidate will be responsible for providing high-quality social work services to children and adolescents, working closely with our...

  • Assistant de Direction Senior

    il y a 4 jours

    Chevilly-Larue, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientNotre client est une multinationale spécialisée dans la cosmétique.Centre R&DDes équipes multidisciplinaires travaillent ensemble pour développer de nouveaux produits et services.Intérim de longue duréeVous rejoindrez une équipe RH dynamique et internationale pour une période prolongée.Compétences requisesExpérience dans...