Coordinateur(trice) Commercial(e) et Gestion des Appels d'Offres H/F

Il y a 2 mois


SaintDenis, Île-de-France ENGIE Temps plein

Assistant(e) Commercial(e) et Gestion des Appels d'Offres (F/H)

Contrat à Durée Déterminée à Saint Denis (93)

Vous aspirez à élargir vos compétences professionnelles ? Vous êtes prêt(e) à relever des défis captivants ?

Apportez votre contribution à la Direction commerciale de GEPSA et GEPSA INSTITUT.

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et aux entreprises. Fondée en 1991, GEPSA intervient principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion externalisée de services tels que la restauration, l'entretien, l'efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services connexes dans les établissements pénitentiaires en France.

GEPSA fait partie du Groupe ENGIE, un des leaders mondiaux dans les domaines de l'énergie et des services. L'entreprise s'engage dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale, en mettant un accent particulier sur la gestion durable des ressources, la promotion de l'emploi et la formation professionnelle au sein de ses activités.

Votre mission, si vous l'acceptez :

Tâches liées aux publications d'appels d'offres publics :

  • Surveillance des appels d'offres sur une base de données dédiée
  • Sélection et obtention des dossiers d'appels d'offres
  • Préparation des dossiers de soumission (administratif, technique, ...)
  • Planification et suivi des réponses
  • Collaboration à la rédaction de documents techniques
  • Mise en forme et relecture de documents techniques
  • Recherches documentaires ponctuelles
  • Assistance pour la consultation des sous-traitants
  • Mise à jour du CRM et gestion des contrats à l'exploitation

Participation active au service commercial :

  • Rapports sur l'activité commerciale (mise à jour de l'outil CRM)
  • Suivi du plan d'actions de l'équipe
  • Gestion des déplacements, congés, formations, frais, etc.
  • Organisation des rencontres clients / prospects
  • Réception et traitement du courrier
  • Classement et archivage

Soutien occasionnel aux autres départements :

  • Rédaction de contrats de sous-traitance
  • Participation à la constitution des dossiers d'exploitation

Exigences pour le poste :

Vous êtes un(e) assistant(e) de direction ayant une bonne maîtrise des outils informatiques, de solides compétences en planification et organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) démontre une aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi qu'une grande orientation client.

Ce que vous trouverez dans cette mission :

  • Une équipe solidaire où vous pourrez vous épanouir : une expérience humaine enrichissante chez GEPSA.
  • Des opportunités d'évolution : possibilité d'avancement en interne ou de mobilité géographique chez GEPSA.
  • Avantages et valorisations : prime annuelle de performance, participation, intéressement, mutuelle, titres restaurant, CSE.

Si ce profil vous correspond, n'hésitez pas à postuler. Il est indispensable d'avoir un casier judiciaire vierge pour ce poste.

ENGIE prône la diversité, l'égalité des chances et la création d'un environnement inclusif pour tous. Toutes les candidatures sont étudiées selon les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans considération de l'origine, du genre, de l'âge, du nom de famille, de l'identité, de l'orientation sexuelle, de la religion, du statut familial, de l'état de santé, du handicap, des opinions politiques, de l'engagement syndical ou de la citoyenneté.

Chez ENGIE, vous aurez l'opportunité de vous révéler, avec vos compétences... et vos particularités.



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