Assistant(e) administratif(ve)

il y a 3 semaines


Nantes, Pays de la Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Présentation de l'offre

L'Union sociale pour l'habitat recrute un assistante administratif(ve) pour renforcer son équipe.

Votre rôle

Vous serez chargé(e) du suivi administratif et du contrôle des différentes tâches de la Direction de la Gestion Technique du Patrimoine.

Vos responsabilités principales

  • Vous assisterez administrativement les services Optimisation et Maintenance ainsi que le service Planification, Prévention et Sécurité.
  • Vous gérez les demandes sur les locaux administratifs.
  • Vous suivez la gestion technique : gestion des tableaux de bord et des statistiques, mise à jour des plannings.
  • Vous mettez à jour des tableaux de bord du service Maintenance et Optimisation.
  • Vous organisez des réunions et réalisez la rédaction des comptes-rendus.
  • Vous réalisez le reporting de l'activité de la DGTP en particulier sur le suivi des travaux programmés.
  • Vous participez au montage des dossiers et soutenez administrativement.
  • Vous participez aux actions de communication liées aux opérations.
  • Vous gérez le classement et l'archivage des dossiers de la DGTP.

Exigences

Titulaire d'un Bac dans la gestion administrative.

Vos compétences

  • Votre expression orale et écrite est excellente.
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique dont Excel (tableau croisé dynamique).
  • Votre organisation et votre rigueur sont appréciées.
  • Vous avez des compétences rédactionnelles et de synthèse.
  • Vous maîtrisez le Code des Marchés Publics.

Votre profil

  • Vous savez travailler en équipe.
  • Vous êtes polyvalent(e) et adaptable.

Conditions d'emploi

Fourchette de salaire

23-27 k


  • Assistant-e administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant-e administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant-e administratif-ve. Vous serez chargé-e de fournir un soutien administratif aux services du siège, notamment en matière de secrétariat, de comptabilité et de gestion de dossiers.MissionsAssurer des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionStelliant, un groupe d'ingénierie spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe de gestion de projets. La mission consiste à gérer les dossiers, coordonner les activités et collaborer avec...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de missions de remplacement et de renfort sur les postes administratifs de catégorie B et C pour l'ensemble des services du siège.Compétences...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe de Pigier!Poste : Assistant(e) Administratif(ve) H/FDescription du poste :En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu seras en charge de la gestion et de l'étude des dossiers clients, des contacts téléphoniques, de la réception du courrier, du suivi et des mises à jour de tableaux Excel, de la rédaction de devis, de...

  • Assistant administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de la gestion administrative, du secrétariat et de la comptabilité.MissionsGestion des dossiers administratifsSecrétariat et réception des appels...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant(e) Administratif(ve) - Gestion de ProjetsContratDescription de la missionStelliant, un groupe d'ingénierie spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Nantes. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Assistant administratif-veVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de Loire-Atlantique en tant qu'assistant administratif-ve. Vous serez chargé de la gestion administrative, du secrétariat et de la comptabilité.MissionsGérer les dossiers administratifs et les documentsEffectuer des tâches de secrétariat,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe de professionnels de l'administration pour développer tes compétences et ton expertise dans le domaine de la gestion administrative.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu seras en charge de :La gestion et l'étude des dossiers clientsLes contacts téléphoniquesLa réception du courrierLe suivi et les mises à jour...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) en Alternance H/FRejoignez notre équipe et découvrez les métiers administratifsNos missions- Gestion et étude des dossiers clients- Contacts téléphoniques- Réception du courrier- Suivi et mises à jour de tableaux Excel- Rédaction de devis et envoi de documents- Suivi administratif- Gestion des commandes et des dossiers...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Véritable cœur de l'entreprise, l'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion du quotidien.Voici quelques-unes de tes principales responsabilités :Gestion et étude des dossiers clientsContacts téléphoniquesRéception du courrierSuivi et mises à jour de tableaux ExcelRédaction de devis et envoi de documentsSuivi administratifGestion...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) en AlternancePigier Performance Groupe Eduservices accompagne les étudiants dans leurs études BTS à BAC +3 dans les domaines tertiaires.Nos formations sont validées par des diplômes d'Etat, BTS et des titres inscrits RNCP BAC +3 reconnus d'Etat.Nous recrutons pour une de nos entreprises partenaires...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Leroy Merlin Temps plein

    Rejoignez notre équipe en alternanceLeroy Merlin vous propose une alternance en gestion administrative pour vous aider à développer vos compétences et à acquérir une expérience professionnelle précieuse.Missions clésClôture quotidienne des caissesComptabilité clientsComptabilité fournisseursGestion des frais générauxCommande et suivi des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Rejoins notre équipe et découvre un métier en pleine évolution !En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu seras en charge de :-la gestion et l'étude des dossiers clients, -les contacts téléphoniques, -la réception du courrier, -le suivi et mises à jour de tableaux Excel, -la rédaction de devis, l'envoi de document,-le suivi...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Stelliant. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers, de la préparation et du suivi des différents dossiers, courriers de gestion, factures au sein du logiciel interne. Vous travaillerez en étroite...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un emploi dans le domaine médico-administratif ?Notre entreprise partenaires recherche un(e) secrétaire médico-administratif(ve) pour un contrat de professionnalisation.Missions :– Gestion des appels téléphoniques– Accueil physique des patients– Prise de messages– Courriers divers– Frappe de compte-rendusProfil recherché :–...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Leroy Merlin Temps plein

    Une alternance en gestion administrative à Leroy MerlinA la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante en gestion administrative ? Leroy Merlin vous propose une alternance en alternance qui vous permettra de découvrir de quoi elle sera faite si vous la réalisez chez nous... Des missions pour apprendreAlors, justement, qu'allez-vous...

  • Stagiaire administratif f/h

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Stagiaire administratif f/h Votre mission Vous serez chargé(e) d'assister notre assistante administrative dans ses missions du quotidien : RH/PAYE : Voir l'outil Saisie de contrat de travail Elts variables de paye Classement archivage numérisation des dossiers du personnel - Mise à jour des tableaux de...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    A propos de la fonctionNantes Université recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) pour rejoindre son équipe.L'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) sera en charge de la gestion administrative et financière du service logistique.Les principales activités incluent la réception, le traitement et la diffusion d'informations,...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un Assistant administratif-ve et financier-ère pour rejoindre son équipe.Vous serez en charge de la gestion administrative et financière du service logistique, en collaboration avec les autres services de la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique.Vos missions principales seront de recueillir, traiter et...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Travaux en Alternance AdministratifsTu recherches une entreprise pour t'former aux métiers administratifs ? Ce poste est fait pour toi. Tu seras en charge de :La gestion et l'étude des dossiers clientsLes contacts téléphoniquesLa réception du courrierLe suivi et mises à jour de tableaux ExcelLa rédaction de devis, l'envoi de documentLe...