Responsable de la gestion administrative et des carrières

il y a 4 semaines


Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein
Présentation de l'organisation

La Mairie de Colombes, une collectivité dynamique et inclusive, se situe au cœur des Hauts-de-Seine, offrant un cadre de vie attrayant à ses habitants. Engagée dans une démarche de transition écologique et solidaire, elle se prépare à accueillir des événements majeurs dans le cadre des Jeux Olympiques de Paris 2024.

Nous mettons un point d'honneur à favoriser le bien-être de nos agents, en intégrant des pratiques telles que le télétravail et des initiatives de santé au travail.

Objectif du poste

En tant que responsable au sein de la direction des ressources humaines, vous aurez la charge de superviser le service dédié à la gestion administrative, aux carrières et à la paie, qui est composé de 15 professionnels.

Principales responsabilités :

  • Assurer la supervision des processus de gestion des carrières et de la paie, tout en garantissant la conformité juridique des actes administratifs.
  • Encadrer et organiser le travail des gestionnaires, en veillant à la planification et à la coordination des activités.
  • Contrôler la qualité des documents produits par l'équipe.
  • Mettre en œuvre et coordonner les opérations liées aux carrières et à la paie, en respectant les normes législatives.
  • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures de gestion intégrée des carrières et des paies.
  • Élaborer et maintenir des tableaux de bord pour le suivi des carrières et des paies.
  • Accueillir et conseiller les agents sur les questions relatives à leur statut.
  • Organiser les consultations de dossiers administratifs.
  • Constituer une documentation exhaustive pour chaque domaine d'activité.
  • Réaliser des requêtes de contrôle et de suivi de l'activité, en garantissant la fiabilité des données.
Profil recherché

Compétences techniques :

  • Expertise en gestion des carrières et de la paie.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
  • Connaissance approfondie des systèmes d'information de gestion des ressources humaines.
  • Capacité à gérer des projets.
  • Compréhension des statuts de la fonction publique.

Qualités personnelles :

  • Rigueur, organisation et respect des délais.
  • Esprit d'équipe et compétences en communication.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Capacité à manager une équipe de 11 agents.
  • Aptitude à travailler en collaboration avec différents services.
  • Compétences en animation de groupes de travail.

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels, avec un engagement à temps plein.



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