Assistant en Administration

il y a 4 semaines


Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CSTB Temps plein

Poste : Assistant en Administration

L'Etablissement de Sophia-Antipolis et la Direction Energie Environnement du CSTB recherchent un(e) Assistant(e) en Administration pour une durée de 12 mois. Le poste est basé à Sophia-Antipolis.

Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment constituent des thèmes majeurs de réponse à ces enjeux.

Sur ces thématiques, la Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition Énergétique et Environnementale.

Activités principales :

  • Contribuer à la démarche HSE de l'établissement, notamment par le biais d'une évaluation des risques (chimiques, amiante, etc.).
  • Prendre en charge l'organisation et la mise à jour du fond documentaire de l'établissement.
  • Assister le directeur de l'établissement dans la consultation et la sélection des prestataires.

Activités complémentaires :

  • Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité et de la méthode Arcateg.
  • S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité du service en interne comme en externe (système qualité).
  • Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur.

Profil (formations, compétences, expériences)

Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2/3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, DUT GEA ou autres.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word...).

Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous appréciez le travail en équipe.

Pourquoi rejoindre le CSTB ?

Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :

  • Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
  • Un parcours d'intégration complet et personnalisé.
  • Une mutuelle prise en charge à 75%.
  • Le versement d'un intéressement selon nos résultats.
  • Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
  • Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours / semaine.
  • Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
  • Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport, clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,

Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).


  • Assistant en Administration

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CSTB Temps plein

    Poste : Assistant en AdministrationL'Etablissement de Sophia-Antipolis et la Direction Energie Environnement du CSTB recherchent un(e) Assistant(e) en Administration pour une durée de 12 mois.Le poste est basé à Sophia-Antipolis et consiste à contribuer à la démarche HSE de l'établissement, notamment par le biais d'une évaluation des risques...

  • Assistant en Administration

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CSTB Temps plein

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  • Assistant en administration

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CSTB Temps plein

    Poste d'assistant en administrationL'Etablissement de Sophia-Antipolis et la Direction Energie Environnement du CSTB recherchent un(e) assistant(e) pour une durée de 12 mois. Le poste est basé à Sophia-Antipolis.Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier recrute un(e) assistant(e) recrutement et administration du personnel pour son partenaire de longues dates, une société leader en France spécialisée dans la propreté et les services associés.Missions clésGestion du recrutement et de la sélection des candidatsGestion des dossiers de formation et de développement des salariésGestion du...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier recrute un(e) assistant(e) recrutement et administration du personnel pour son partenaire de longues dates.MissionsGestion du recrutement et des dossiers de formationGestion du standard et accueil physiqueGestion des éléments variables de la paieSuivi des dossiers salariésCompétences requisesRigoureuxSens de la relation clientAutonomieMaitrise de...

  • Assistant en administration

    il y a 2 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CSTB Temps plein

    Présentation du poste Ce poste est à pourvoir dans la Direction Energie Environnement du CSTB à Sophia-Antipolis. Vous serez chargé(e) de contribuer à la démarche HSE de l'établissement, notamment par le biais d'une évaluation des risques. Vous assisterez également le directeur de l'établissement dans la consultation et la sélection des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) de Direction en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence Marketing qui a pour mission d'aider les entreprises de la Côte d'Azur à créer une communication digitale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour...


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    Missions de l'Assistant(e) de Direction en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence Marketing qui a pour mission d'aider les entreprises de la Côte d'Azur à créer une communication digitale, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de...

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    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier recrute un(e) assistant(e) recrutement et administration du personnel pour son partenaire de longues dates, société leader en France spécialisée dans la propreté et les services associés.MissionsGestion du recrutementGestion des dossiers de formationGestion du standard et accueil physiqueGestion des éléments variables de la paieGestion des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Median Technologies Temps plein

    Présentation du posteSous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant Administratif(ve) F/H.MissionsAdministration Générale Accueil physique et gestion et tri du courrier Préparations et envois UPS ...


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    Pigier recrute un assistant(e) recrutement et administration du personnel pour son partenaire de longues dates, une société leader en France spécialisée dans la propreté et les services associés.MissionsGestion du recrutementGestion des dossiers de formationGestion du standard et accueil physiqueGestion des éléments variables de la paieGestion des...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionsL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Nos missions :Comptabilité Diverses :Émission de factures de vente, rassemblement des factures d'achat, collaboration avec...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Median Technologies Temps plein

    Présentation du posteSous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, nous recherchons un(e) alternant(e) pour fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.MissionsAdministration GénéraleAccueil physique et gestion et tri du courrierPréparations et envois UPSGestion des notes de frais et voyages...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Group Temps plein

    Poste d'Assistant Comptable et AdministratifVous recherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en administration ?Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne.MissionsVous serez chargé de :Saisir les écritures comptables et gérer les pièces...


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    Présentation du rôle Sous la supervision du chef des ressources humaines, de l'administration, nous recherchons un(e) alternant(e) pour fournir un soutien sur les questions administratives et de ressources humaines.MissionsAdministration GénéraleAccueil physique et gestion et tri du courrierPréparations et envois UPSGestion des notes de frais et...

  • Assistant d'équipe

    il y a 4 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France THALES Temps plein

    Qui sommes-nous ?Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique.Nous développons des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif.Nos engagements,...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Median Technologies Temps plein

    Présentation de la SociétéMédian Technologies repousse les limites de l'identification, de l'interprétation, de l'analyse et de la communication des données d'imagerie pour le monde médical. Le cœur de notre activité est le développement de logiciels et de plateformes innovants d'imagerie pour les essais cliniques en oncologie, l'aide au diagnostic...

  • Assistant(e) recrutement

    il y a 3 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier recherche un expert en gestion des ressources humaines pour accompagner son partenaire de longues dates, une société leader en France spécialisée dans la propreté et les services associés. Le candidat sera chargé de l'administration du personnel, en collaboration avec le directeur de site.MISSIONS Gestion du recrutement, des dossiers de...


  • Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Micromania-Zing Temps plein

    Fonctions clés Vous serez rattaché au service Ressources Humaines de Micromania-Zing et aurez pour principales missions : Administration du personnel Rédiger les courriers aux salariés tels que : prise d'acte de démissions, attestations employeur,... Rédiger les contrats de travail Prendre les appels Gérer les arrêts maladies Déclarer les...

  • Ingénieur Système et DBAas

    il y a 3 semaines


    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rejoignez Axians Database, société spécialisée dans la gestion de la donnée et implantée sur le territoire national. Nous sommes l'un des leaders de la gestion des systèmes de bases de données en France. Nous disposons d'un haut niveau de certifications et d'expertises sur les SGBD majeurs du marché. Le Projet Nous avons créé un produit de type...