Assistant(e) de Direction RH

il y a 4 semaines


BourgenBresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

Activités principales

Vous serez chargé(e) de l'accueil physique des personnes, de l'organisation de réunions, de rencontres et d'entretiens, ainsi que de l'organisation des déplacements professionnels.

Vous serez également responsable de la prise de rendez-vous, de la gestion des agendas, de la réception et du traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques.

Vous devrez prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents, ainsi que reproduire et diffuser des documents et des dossiers.

Vous participerez à la gestion des instances, notamment du Comité Technique d'Etablissement, et vous serez chargé(e) de la constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH.

Vous traiterez également les courriers, les dossiers et les documents dans votre domaine, ainsi que le suivi des dossiers courants.

Vous serez également chargé(e) de suivre les mouvements de grève, de noter les informations lorsqu'un préavis de grève est déposé, et de gérer les assignations en lien avec les agents de la DRH.

Vous serez également responsable de la gestion des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération.

Profil recherché

Compétences attendues

  • accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous
  • identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports
  • dextérité et précision dans la prise de note à l'occasion d'instances ou d'entretiens, si possible sous format informatique
  • connaître l'organisation interne de l'établissement
  • définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • gérer son travail de manière autonome
  • avoir le sens de l'organisation et des priorités
  • travailler en équipe pluridisciplinaire
  • savoir rendre compte
  • utiliser les outils bureautiques

Conditions de recrutement proposées

35h/semaine

Horaires : 8h30 – 16h30 ou 9h30 – 17h30 (Participation à la permanence administrative)

Contrat : CDD renouvelable


  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH) du Département de l'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHL'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour le Département des Ressources Humaines. Cette fonction implique d'accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes, en collaborative avec un pôle composé de deux assistantes administratives et d'accueil.Vous serez responsable de l'élaboration de...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Activités principalesLe poste d'assistant(e) de direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse est chargé de l'accueil physique des personnes, de l'organisation de réunions, de rencontres et d'entretiens, ainsi que de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas.Il est également responsable de la réception et du traitement...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste : Assistant de direction RHLe Département de l'Ain recrute un Assistant de direction RH pour renforcer son équipe de la Direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse.Le candidat idéal dispose d'une expérience significative dans les fonctions d'assistant de direction et possède un sens de l'organisation, de...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Activités principales En tant que Assistant(e) de Direction RH au Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse, vous prendrez en charge l'accueil physique des personnes, l'organisation des réunions, des rencontres, d'entretiens, ainsi que la prise de rendez-vous et la gestion des agendas.Compétences attendues accueillir et orienter des personnes, des groupes,...

  • Assistant RH Départemental

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoignez le Département de l'Ain comme Assistant RH Départemental et contribuez à la transformation numérique de notre fonction RH ! Notre équipe de Ressources Humaines est composée d'un service recrutement, un service gestion des personnels dont un pôle paie-frais de déplacement et un pôle carrière-retraite, un service formation et...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction pour accompagner le Directeur Général Adjoint en charge de la Solidarité dans ses missions.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur Général Adjoint. Vous devrez également organiser les rendez-vous réguliers, préparer les fonds...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Activités principalesAccueil physique des personnes et gestion des rendez-vousOrganisation de réunions, de rencontres et d'entretiensOrganisation des déplacements professionnels et gestion des agendasPrise de notes, frappe et mise en forme de documentsReproduction et diffusion de documents, de dossiersParticipation à la gestion des instances,...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 3 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Activités PrincipalesLa personne recrutée accompagnera les professionnels de santé dans leur quotidien, garantissant ainsi un accueil de qualité et une organisation efficace des rendez-vous, des réunions et des déplacements.Compétences RecherchéesAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsÉlaborer et adapter le planning de travail...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité. Vos missions seront multiples : Organisation fonctionnelle du...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un Assistant de direction auprès du Directeur Général Adjoint de la Solidarité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la gestion de l'agenda et des missions liées au secrétariat du Directeur général adjoint en charge de la Solidarité.Voici les principales missions que vous accomplirez :Organisation...

  • Chef de projet RH

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un responsable de la gestion des ressources humaines pour rejoindre notre équipe à la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain.Compétences requisesConnaissances solides en ressources humaines, en collectivité territoriale, notamment la réglementation relative à la confidentialité et à la...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France INICEA Temps plein

    MissionNos avantages :Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;Des opportunités de formation pour construire votre parcours évolutif ;Des avantages d'une grande entreprise ;Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.Poste à pourvoir en CDD.Inicea...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute un assistant en développement de projets (H/F) au sein de la Direction des patrimoines et des musées.Le Département de l'Ain est une collectivité dynamique et proche des habitants. La Direction des patrimoines et des musées est composée d'un service administratif et développement, d'un service...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute un assistant en développement de projets (H/F) au sein de la Direction des patrimoines et des musées.La Direction des patrimoines et des musées (DPM) est composée d'un service administratif et développement, d'un service collections et inventaires et de quatre sites en gestion directe : le Domaine des...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France INICEA Temps plein

    MissionNos avantages :Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;Des formations pour construire votre parcours évolutif ;Des avantages d'une grande entreprise ;Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.Poste à pourvoir en CDD.Inicea regroupe les...

  • Assistant RH H/F

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France INICEA Temps plein

    MissionNos avantages :Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;Un environnement de travail innovant et adapté ;Des horaires stables et un établissement à taille humaine ;Des formations pour construire votre parcours évolutif ;Des avantages d'une grande entreprise ;Avantages sociaux : CSE, primes,...

  • Assistant de développement

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l'Ain recherche un assistant de développement pour rejoindre son équipe dynamique.La Direction des patrimoines et des musées est composée d'un service administratif et développement, d'un service collections et inventaires et de quatre sites en gestion directe.Vous aurez les missions suivantes :Assurer un soutien administratif aux...

  • Assistant de développement

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de développement est un poste clé au sein de la Direction des patrimoines et des musées du Département de l'Ain. Vous serez chargé de soutenir les équipes administratives et de développement dans leurs missions quotidiennes.MissionsAssurer un soutien administratif aux autres services de la Direction ou un...