GESTIONNAIRE D'ÉTAT CIVIL DES BUREAUX SPÉCIALISÉS

il y a 1 semaine


Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein
Mission et Responsabilités

L'objectif principal de ce poste est de garantir l'exécution efficace des tâches liées à l'état civil dans les bureaux spécialisés de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg.

Activités Principales
  • Accueillir et assister les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives.
  • Enregistrer les projets de mariage et de PACS, ainsi que les divorces, les dissolutions et les modifications de PACS.
  • Procéder à la mise à jour des registres d'état civil.
  • Apprécier la conformité des documents transmis.
  • Effectuer les auditions de vérification d'intention matrimoniale.
  • Assister l'élu officier d'état civil lors des célébrations de mariage.
  • Préparer la salle et les documents nécessaires.
  • Accueillir et assister l'élu durant la cérémonie.
  • Gérer les flux résultant des cortèges de mariages.
  • Veiller au respect de la solennité de la cérémonie de mariage.
  • Veiller au respect du site.
  • Procéder aux rectifications administratives.
Activités Secondaires
  • Assurer les relations avec le Tribunal Judiciaire et les autres partenaires.
  • Assurer la bonne tenue matérielle des registres de l'état-civil.
  • Transmettre les pièces annexes au tribunal Judiciaire.
  • Assurer une veille juridique de la règlementation.
Compétences et Qualités
  • Bac + 3 dans le domaine administratif.
  • Expérience souhaitée sur un poste similaire.
  • Maîtrise en droit de la famille.
  • Maîtrise des techniques d'accueil et de régulation des divers publics.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Capacité à appliquer les textes en vigueur.
  • Capacité à effectuer le contrôle préalable à la délivrance des actes.
  • Capacité à analyser et à gérer les priorités.
  • Capacité à s'exprimer en langage clair et compréhensif.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur, discrétion et qualité d'écoute.
Conditions de Travail
  • Centre administratif - 1 Parc de l'Etoile STRASBOURG.
  • Horaires variables avec permanences.


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