Acheteur (cat. A) H/F - Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

il y a 3 semaines


SaintDenis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

L'acheteur (cat. A) H/F est chargé de prendre en charge l'ensemble des étapes des projets d'achats sur l'ensemble des domaines d'activités identifiés.

Responsabilités
  • Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du besoin;
  • Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs et les approvisionneurs;
  • Participation à l'animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs;
  • Formalisation du besoin au travers du cahier des charges;
  • Réalisation des opérations de sourcing, veille économique des fournisseurs sur un segment donné;
  • Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec le juriste commande publique;
  • Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l'expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs;
  • Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation;
  • Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d'analyse des offres;
  • Analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur;
  • Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement;
  • Transmission des éléments nécessaires à l'exécution du marché à l'approvisionneur et aux services financiers et comptables;
  • Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés;
  • Mise en œuvre d'un suivi des indicateurs de consommations et des incidents;
  • Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique;
  • Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés;
  • Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d'achats;
  • Évaluation de la satisfaction des utilisateurs;
  • Mise en place d'outils de pilotage et de reporting avec le conseiller en ingénierie d'achats;
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

Acquisition de pièces détachées pour assurer la maintenance des LAPI;

Marchés d'équipement des agents de surveillance;

Assistance à maîtrise d'ouvrage pour l'acquisition de nouvelles vedettes;

Conditions d'exercice particulières
  • Déplacements ponctuels;
  • Pics saisonniers d'activité;
Description du profil recherché

Savoirs:

  • Achats et marchés publics (RIME);
  • Environnement professionnel du domaine d'activité (RIME);
  • Règles de déontologie du domaine d'activité (RIME);
  • Conduite et gestion de projet (RIME);
  • Contrôle, audit et évaluation (RIME);

Savoir-faire:

  • Analyser un besoin (RIME);
  • Rédiger un cahier des charges (RIME);
  • Prospecter un marché;
  • Négocier (RIME);
  • Maitriser les délais (RIME);

Savoir-être:

  • Travailler en équipe;
  • Esprit de synthèse;
  • Rigueur (RIME);
  • Sens du reporting;
  • Curiosité intellectuelle (RIME);
Personnes à contacter

Mme Clémentine RITS – Cheffe du bureau des achats (FIN2)

Mme Christine FILLERON-AVENEL

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Achats et marchés publics;
  • CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet;
  • CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation;
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique;
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche;
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais;
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges;
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe;
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux;
Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation
  • Formations générales;
  • Sciences humaines et droit - Spécialités pluridisciplinaires;
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



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