Coordonnateur de services généraux H/F

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein
Le poste de Coordonnateur de services généraux H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le recrutement, recherche un(e) Coordonnateur des services généraux H/F en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Le poste est basé à Paris 17.

Sous l'autorité du Responsable des Achats et des Services généraux, l'intéressé(e) aura pour principales missions :

SIÈGE SOCIAL

* Gérer toutes les ressources nécessaires au bon fonctionnement du Siège Social (Paris 17ème) : achats & approvisionnement de biens et de prestations, entretien et maintenance des locaux, préconisations au regard des nouveaux enjeux environnementaux (économie d'énergie, gestion des déchets, ...). Effectuer un suivi rigoureux des contrôles périodiques obligatoires.
* Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercice d'évacuation, alarmes incendies, formations incendies, ...)
* Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès
* Organiser et superviser les déménagements, les aménagements des bureaux ou espaces de travail
* Mettre à jour des tableaux de bord

RESEAU (460 agences)

* Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
* Planifier et encadrer les interventions d'aménagements, de maintenance, et de travaux
* Participer aux appels d'offres des prestataires de maintenance immobilière et de conformité
* Piloter les processus

Vous serez également amené à mettre en place les processus afférents à notre parc immobilier tout en accompagnant les clients internes.

Vous êtes un véritable point d'appui pour votre responsable dans la gestion courante basée sur des accords et des processus en place.

Vous avez une expérience en tant que gestionnaire Services Généraux idéalement dans un environnement multisite.

Vous êtes curieux et ouvert à tous les sujets. Vous avez une aisance relationnelle quel que soit votre interlocuteur et avez un fort esprit de service. Vous avez déjà eu l'occasion de participer à l'établissement d'un cahier des charges et au suivi d'un appel d'offre, du sourcing à la mise en place du fournisseur sélectionné.

Afin de mieux servir le réseau, vous pourrez être amené à vous déplacer sur la France entière au gré des mouvements d'agences.

Rémunération : 40-45K

Statut : Cadre

1 jour de télétravail.

Tickets-restaurants

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Le profil recherché

Vous serez également amené à mettre en place les processus afférents à notre parc immobilier tout en accompagnant les clients internes.

Vous êtes un véritable point d'appui pour votre responsable dans la gestion courante basée sur des accords et des processus en place.

Vous avez une expérience en tant que gestionnaire Services Généraux idéalement dans un environnement multisite.

Vous êtes curieux et ouvert à tous les sujets. Vous avez une aisance relationnelle quel que soit votre interlocuteur et avez un fort esprit de service. Vous avez déjà eu l'occasion de participer à l'établissement d'un cahier des charges et au suivi d'un appel d'offre, du sourcing à la mise en place du fournisseur sélectionné.

Afin de mieux servir le réseau, vous pourrez être amené à vous déplacer sur la France entière au gré des mouvements d'agences.

Rémunération : 40-45K

Statut : Cadre

1 jour de télétravail.

Tickets-restaurants

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat



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