Coordinateur de Planification

il y a 4 semaines


ChampignysurMarne, Île-de-France Groupama-fr Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Coordinateur de Planification - Reims (51) H/F

Description de la mission

Lieu : Reims

Type de contrat : CDI

Vous souhaitez valoriser vos compétences dans un environnement dynamique ?

Notre groupe, acteur majeur du mutualisme depuis plus d'un siècle, est engagé à accompagner les individus dans la construction de leur avenir en toute confiance.

En tant qu'assureur de proximité, nous soutenons nos sociétaires à chaque étape de leur vie et de leurs projets. Nos conseillers offrent une gamme de solutions, allant de la santé complémentaire à la prévoyance, en passant par l'assurance IARD, ainsi que des produits d'épargne et de financement.

Groupama NORD EST, c'est 1200 collaborateurs dévoués au service de nos sociétaires, répartis sur plusieurs départements.

Nous recherchons un(e) Coordinateur de Planification pour intégrer notre Centre de Relation Clientèle.

Quelles seront vos responsabilités au quotidien ?

Vous serez en charge des missions d'Hypervision :

  • Suivre l'application des plannings établis, identifier les écarts en termes d'effectifs et proposer des ajustements aux responsables des Pôles Sinistres et Agences Production en cas de besoin.
  • Alerter les Pôles et Agences en cas de nécessité de renforts sur les fronts office.
  • Vérifier le respect des normes métiers (gestion des pauses, temps moyens de conversation, etc.) et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires pour garantir la fluidité des échanges téléphoniques.
  • Informer les managers en cas de non-conformité par rapport aux normes métiers.
  • Signaler à la Direction Distribution tout dysfonctionnement observé dans le trafic téléphonique.
  • Proposer des ajustements de planification basés sur les observations réalisées lors du pilotage en temps réel.
  • Apporter une assistance aux conseillers dans l'utilisation des outils et le traitement des appels.
  • Garantir le respect des procédures métiers (transfert de communication, etc.).
  • Analyser les dysfonctionnements liés aux outils SI souscription et SI téléphonie.

Vous serez également responsable des missions de Planification :

Vous procéderez à la planification des activités des pôles sinistres, agences production et du CRC afin d'optimiser les ressources allouées en fonction des flux d'activité, en soutien du Responsable Planificateur opérationnel :

  • Collecter et gérer les informations nécessaires à la planification des activités.
  • Analyser les flux d'activités réels et cibles.
  • Élaborer les plannings de présence des collaborateurs dans les pôles de gestion et relation client en fonction des prévisions de flux.
  • Intégrer dans la planification les impératifs liés au plan d'urgence.
  • Concevoir, développer et proposer des solutions, modèles et outils de planification d'activités.

Profil

Ce que nous recherchons ?

  • Diplôme Bac +2/3 et/ou expérience significative en Centre d'Appels.
  • Aisance avec les outils (SI / communication) et maîtrise avancée d'Excel.
  • Capacité à optimiser les ressources disponibles et l'organisation. Sens de l'observation, écoute et ouverture d'esprit.
  • Être force de proposition et de conviction.
  • Excellentes compétences en communication avec des interlocuteurs variés.
  • Capacité à orienter, contrôler, analyser et prendre des mesures correctives.
  • Esprit de synthèse, rigueur, exemplarité, disponibilité et réactivité.

Ce que nous vous offrons ?

Une rémunération fixe brute sur 13 mois à partir de 30,5K, ainsi que de nombreux avantages : intéressement, tickets restaurants, prime d'ancienneté, mutuelle d'entreprise et contrat de prévoyance, CSE, plan d'épargne entreprise et PERCO, ainsi qu'une politique parentale avantageuse.

Si vous souhaitez contribuer à cette belle aventure, n'hésitez pas à nous contacter.


  • Coordinateur de Planification

    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


    Parné-sur-Roc, Pays de la Loire, France Ville de Laval Temps plein

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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est un acteur majeur dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance de systèmes et d'équipements dans le domaine de l'ingénierie électrique, industrielle, climatique et énergétique, tout en respectant les valeurs humaines et environnementales. L'entreprise propose des solutions personnalisées pour...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Districom Temps plein

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