Assistant de direction f/h

il y a 4 semaines

SaintMalo, Bretagne, France St Malo Agglomération Temps plein
Mission

Nous recherchons un Assistant de direction pour accompagner la directrice des cycles de l'eau dans ses tâches administratives et organisationnelles. Vous serez responsable de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.

Vos missions principales seront :

  • Organiser la vie professionnelle de la directrice en gérant son agenda et en planifiant ses rendez-vous.
  • Gérer le courrier de la collectivité et les parapheurs des services.
  • Superviser les abonnements de la collectivité.
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
  • Trier, classer et archiver les documents.
  • Mettre à jour les annuaires internes.
  • Centraliser les paiements de frais de bouche.
  • Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.
  • Suivre les projets et activités de la direction.
  • Organiser et planifier les réunions.
  • Rechercher et diffuser les informations pertinentes.
Compétences requises
  • Connaître l'annuaire de la collectivité et des partenaires.
  • Maîtriser les circuits et procédures administratives.
  • Comprendre le contexte et les enjeux de la collectivité.
  • Utiliser l'Internet et l'intranet efficacement, les logiciels de bureautique.
  • Connaître le fonctionnement des services de la collectivité et des autres collectivités.
  • Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la directrice.
  • Organiser les déplacements.
  • Appliquer les règles budgétaires et comptables.
  • Rédiger des ordres du jour en concertation avec la Direction.
  • Utiliser des tableaux de bord et des outils de planification et de suivi.
  • Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc.).
  • Rédiger des documents administratifs de qualité.

Savoir être :

  • Engagement envers le service public : Vous démontrez une véritable vocation pour servir la collectivité et ses citoyens avec dévouement.
  • Esprit d'équipe : Vous collaborez efficacement avec vos collègues, favorisant un environnement de travail harmonieux et productif.
  • Écoute active : Vous prêtez une attention particulière aux besoins et aux préoccupations des autres, assurant une communication claire et empathique.
  • Discrétion et confidentialité : Vous traitez les informations sensibles avec le plus grand respect et une réserve exemplaire.
  • Rigueur et précision : Vous exécutez vos tâches avec une grande minutie, garantissant la qualité et la fiabilité de votre travail.

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.

Avantages liés au poste :

  • 22 jours de RTT pour une semaine de 39 heures, parce que votre équilibre vie pro/vie perso est essentiel.
  • Une prime annuelle.
  • Participation à la mutuelle et possibilité d'adhérer à une garantie prévoyance, pour votre tranquillité d'esprit.
  • Prise en charge des frais de transport collectif, pour des trajets sans stress.
  • Moments de convivialité avec des activités Sport/Santé, pour renforcer l'esprit d'équipe et votre bien-être.
  • Télétravail jusqu'à deux jours par semaine, pour une flexibilité qui s'adapte à votre vie.
  • Engagement pour l'environnement et l'égalité femmes/hommes, parce que nous croyons en un avenir durable et équitable.
  • Offres variées du Comité des Œuvres Sociales, pour enrichir votre quotidien avec des avantages et des activités.

  • Assistant de direction f/h

    il y a 2 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France St Malo Agglomération Temps plein

    Mission de l'Assistant de directionL'Assistant de direction est un membre clé de l'équipe de la Direction des cycles de l'eau, chargé de soutenir la directrice dans ses tâches administratives et de garantir la fluidité de la vie professionnelle de la direction.Les responsabilités de l'Assistant de direction incluent la gestion de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France St Malo Agglomération Temps plein

    À propos de la fonctionNous recherchons un Assistant de direction pour notre équipe de direction des cycles de l'eau. L'Assistant de direction est responsable de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers. Vous serez le lien entre la directrice et les...

  • Assistant de direction f/h

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France St Malo Agglomération Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction pour notre direction des cycles de l'eau. Vous serez responsable de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.Organiser la vie professionnelle de la directrice en gérant son agenda et en planifiant ses...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Accor Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction de l'hôtel Accor. Il/elle assiste le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation. L'assistant(e) de direction participe à l'organisation de l'hôtel et gère son équipe dans le respect de la politique Talent...

  • Assistant de direction hôtelier

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Accor Temps plein

    Description du posteL'assistant de direction hôtelier est chargé de soutenir le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de gestion et de commercialisation. Il/elle participe à l'organisation de l'hôtel et gére son équipe dans le respect de la politique Talent & Culture de la Marque, tout en veillant au respect de la promesse client et des...

  • Assistant de direction f/h

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France St Malo Agglomération Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction pour accompagner notre direction des cycles de l'eau dans ses tâches administratives. Vous serez responsable de l'organisation personnelle, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi de dossiers.Vos missions principales seront :Organiser la vie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France Accor Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur de l'hôtel dans sa mission d'animation, de management, de gestion et de commercialisation. Il/elle participe à l'organisation de l'hôtel et gère son équipe dans le respect de la politique Talent & Culture de la Marque, tout en veillant au respect de la...

  • Assistant(e) de Direction Commerciale Ultra-Frais en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France SILL Temps plein

    L'entreprise SILLRejoignez notre équipe de la Laiterie de Saint-Malo, une entreprise phare de SAINT-MALO, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de Yaourts et Fromages Frais MALO.Nous sommes une entreprise en constante évolution, avec plus de collaborateurs, nous poursuivons notre ambition de développement tout en maintenant des...

  • Assistant(e) de Direction Commerciale Ultra-Frais en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France SILL Temps plein

    L'entreprise SILLRejoignez notre équipe de la Laiterie de Saint-Malo, une entreprise phare de SAINT-MALO, spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de Yaourts et Fromages Frais MALO.Nous sommes une entreprise en constante évolution, avec plus de collaborateurs, nous avons pour ambition de continuer notre développement tout en...

  • Assistant(e) achats et marchés F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mise en œuvre des procédures d’achatVous rejoignez notre équipe comme Assistant(e) achats et marchés F/H et vous assurez la gestion efficace des procédures d’achat au sein de notre service achats et marchés publics. Vous gérez les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes, vous assurez la mise à jour des tableaux de bord...

  • Assistant de Direction en Restauration F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Quay-Portrieux, Bretagne, France LE CATAMARAN Temps plein

    Restaurant Le Catamaran, un établissement de haute qualité, recherche un Assistant de Direction en Restauration F/H pour renforcer son équipe.Vous travaillerez en collaboration avec notre Directrice de Restaurant pour développer l'offre événementiel, mettre en place d'animation et d'événements, et rechercher des partenariats.Les missions principales...

  • Assistant(e) de Direction Commerciale Ultra-Frais en alternance F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France SILL Temps plein

    L'entreprise SILLRejoignez notre équipe de la Laiterie de Saint Malo, une entreprise phare de SAINT-MALO qui fabrique et commercialise les fameux Yaourts et Fromages Frais MALO.Nous sommes une entreprise en constante évolution, avec plus de collaborateurs, nous avons pour ambition de continuer notre développement tout en maintenant des engagements...

  • Assistant(e) de Direction Commerciale Ultra-Frais en alternance F/H

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France SILL Temps plein

    L'entreprise SILLRejoignez notre équipe de la Laiterie de Saint-Malo, une entreprise phare de SAINT-MALO qui fabrique et commercialise les fameux Yaourts et Fromages Frais MALO.La Laiterie de Saint Malo a pour ambition de continuer son développement tout en maintenant des engagements forts tels que l'innovation, une démarche qualité en...

  • Assistant Dentaire F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France VYV 3 Temps plein

    Le poste de Assistant Dentaire F/HVous accompagnez le patient à travers les différentes étapes de prise en charge de ses besoins dans une approche personnalisée.Vous préparez l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires aux interventions du chirurgien-dentiste et lui apporter une aide technique dans la réalisation des soins.Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Grégoire, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant de directionLe CHGR recherche un professionnel pour renforcer son équipe de direction projets, qualité, gestion des risques et relations avec les usagers.Les principales responsabilités incluent :Accueil physique et téléphonique des usagers ou de leur familleGestion des messages de la boite dédiée « usagers »Préparation des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Grégoire, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant de direction - renfort Direction Projet, Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les Usagers (H/F)Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier recherche un adjoint administratif en renfort sur le secrétariat du Secrétariat général et de la direction Projets, Qualité, Gestion des Risques et des Relations avec les Usagers.Le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Grégoire, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Présentation du posteLe CH Guillaume Régnier recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif à la direction projets, qualité, gestion des risques et relations avec les usagers.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des usagers ou de leur familleGestion des messages de la...

  • Assistant de ménage à Saint-Malo

    il y a 4 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un as du ménage et repassage ?Nous recherchons un ménager expérimenté pour rejoindre notre équipe à O2 Saint Malo.Avantages de l'emploiUn emploi proche de votre domicileUn planning sur mesure, selon vos disponibilités, jamais les week-endsUn démarrage en binôme à votre prise de poste pour plus de sérénitéUne bonne ambiance de...

  • Assistant de direction en alternance pour le BTS GPME

    il y a 3 semaines

    Saint-Marcan, Bretagne, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance est un centre de formation en alternance spécialisé dans la formation professionnelle dans les domaines du commerce, de la gestion et des techniques de vente. Nous proposons des formations en BTS, notamment le BTS Gestion de la PME.Nous recherchons pour l'un de nos partenaires une personne intéressée par un poste d'assistant(e) de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Grégoire, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant de direction - renfort Direction Projet, Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les Usagers (H/F)Le Centre Hospitalier Guillaume Régnier recherche un adjoint administratif en renfort sur le secrétariat du Secrétariat général et de la direction Projets, Qualité, Gestion des Risques et des Relations avec les Usagers.Le...