Assistant en formation et développement des compétences

il y a 2 semaines


IssylesMoulineaux, Île-de-France Absys Cyborg Temps plein

Depuis plus de 35 ans, la réussite et le développement d'Absys Cyborg reposent sur le talent de ses équipes et la satisfaction de ses clients.

En tant que Assistant en formation et développement des compétences, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines d'Absys Cyborg et travaillerez sous la responsabilité de la Responsable Formation.

Vos missions s'articuleront autour de 5 grands axes :

Plan de développement des compétences et relations collaborateurs

  • Assister le pôle Formation dans le recueil et l'analyse des nouveaux besoins de formation,
  • Préparer les supports et contenus pour les réunions et les commissions formation,
  • Orienter les collaborateurs vers les stages et sessions de formation les plus adaptés à leurs besoins.

Gestion administrative, logistique et financière des actions de formation

  • Organiser les plannings des sessions, (réservation des lieux de formation, gestion des inscriptions, etc...),
  • Saisir les sessions dans notre outil TMS et créer les évènements de formation,
  • Accompagner les formateurs et participants afin d'assurer le bon déroulement de la formation,
  • Gérer les dossiers de formation (feuilles de présence, suivi du taux de participations, factures, frais liés aux sessions de formation etc...).

Conception des dispositifs de formation

  • Assister le pôle formation dans la conception pédagogique de nouveaux programmes pour les parcours d'Onboarding, de développement des compétences et de mobilité interne (création de parcours, recherche de contenus...).

Administration et gestion des outils formation (LMS/TMS)

  • Assister aux réunions projet et prendre en charge une partie du déploiement des nouveaux outils LMS (Learning Management System) et TMS (Training Management Solution),
  • Mettre en ligne les catalogues et les parcours de formation,
  • Assurer la coordination entre les équipes pédagogiques et les apprenants pour les classes virtuelles,
  • Créer des contenus pour animer la communauté.

Qualité/Amélioration continue

  • Assurer un suivi précis des actions de formation réalisées pour garantir leur efficacité,
  • Suivre les évaluations de formation et signaler tout dysfonctionnement,
  • Participer à la mise en place d'actions correctives et préventives pour améliorer le processus de formation,
  • Rendre compte de son activité.

Vous êtes la personne idéale pour ce poste si :

Vous êtes étudiant(e) en Master (Bac+4/Bac+5), en école de commerce ou à l'université avec une spécialisation RH, Ingénierie de formation ou MEEF (Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation professionnelle),

Vous avez une grande aisance dans la communication orale et écrite alliée à un très bon sens de la formalisation,

Votre adaptabilité et votre capacité à collaborer vous permettent de créer des liens de confiance et de satisfaire vos clients,

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Outlook, Teams, Excel, Word, Powerpoint),

Une première expérience dans la formation professionnelle et/ou du développement des compétences acquise en stage ou alternance ainsi que la connaissance des LMS et des outils de gestion seront des plus.

Nous offrons :

  • Compte Épargne Temps (CET) pour monétiser ou épargner vos RTT, jours de repos, jours de congés et d'ancienneté,
  • Mutuelle collaborateur prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg,
  • Carte déjeuner Swile prise en charge à hauteur de 60% par Absys Cyborg,
  • Prime de participation et Plan d'épargne entreprise,
  • Prime vacances,
  • Charte de télétravail,
  • Des places en crèche grâce à notre partenaire Maison Bleue,
  • Un programme d'intégration et de formation adapté,
  • Jours/heures d'absence rémunérées par l'entreprise (enfant malade, rentrée scolaire, engagement associatif, enseignement, déménagement, ancienneté).

Rejoignez notre équipe et découvrez les avantages d'être membre d'Absys Cyborg



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