Assistant(e) personnel

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France AXA Temps plein

Présentation

L'équipe des assistant(e)s personnels a pour rôle de soutenir plus de 70 leaders d'AXA GO dans toutes les divisions et géographies. Basés dans différents endroits (Europe, Maroc, Asie, Amériques), les assistants personnels travaillent en tant qu'équipe globale pour garantir la qualité et la cohérence du soutien fourni, en tirant parti de méthodes de travail flexibles et d'améliorations continues.

Activités clés

  • Fournir un soutien personnalisé aux dirigeants dans leur quotidien pour la planification de leurs activités et la coordination des logistiques associées, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, d'ateliers, d'événements sur site ou hors site, ainsi que les arrangements de voyage.
  • Effectuer fréquemment toute une gamme de tâches administratives pour le compte des dirigeants, telles que la gestion des dépenses ou le signalement et le suivi des incidents informatiques.
  • Travailler à l'échelle internationale et transversale avec les dirigeants, les employés et les collègues assistants pour organiser des réunions, des événements et des voyages complexes.
  • Contribuer activement à la cohésion de l'équipe des assistants personnels, ainsi qu'à l'amélioration continue et à l'apprentissage des équipes des assistants personnels en partageant des connaissances et des meilleures pratiques.

Compétences requises

  • Expérience préalable dans un environnement international complexe, avec des parties prenantes à la fois mondiales et locales.
  • Maîtrise de l'anglais (écrit et oral). La maîtrise du français serait appréciée.
  • Communication efficace, à la fois orale et écrite, avec la capacité d'être concis et clair.
  • Bonne collaboration et gestion des parties prenantes : écoute et compréhension des besoins des dirigeants ; travail constructif avec des collègues de différentes géographies et départements.
  • Fortes compétences en gestion du temps, en organisation et en planification, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes.
  • Orienté vers l'action : à la recherche de solutions et avançant même lorsque tout n'est pas clair.
  • Discrétion professionnelle : maintien du plus haut niveau de confidentialité en tout temps.

Maîtrise des outils

  • Maîtrise de MS Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;
  • Capacité à apprendre à utiliser différents outils financiers, d'approvisionnement et de ressources humaines pour effectuer des tâches administratives.

À propos d'AXA

Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT +, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.

Leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d'eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d'expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier. AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l'un des principaux moteurs de cette transformation. Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l'innovation, pour garantir sa mise en œuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.

Notre vision

Nous voulons être reconnus dans trois domaines : - Une technologie de pointe en matière de données pour améliorer l'expérience client - Un système d'achat et d'approvisionnement de pointe pour accroître notre efficacité et mieux gérer nos risques - Une équipe globale et hautement performante pour des partenariats renforcés avec les diverses entités d'AXA

  • Assistant(e) Personnel(le)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Family Office basé(e) à Paris. Le/la candidat(e) idéal(e) sera en contact direct avec le client et devra gérer les tâches administratives quotidiennes, maintenir les dossiers financiers et assurer le bon fonctionnement du Family Office.Ce...

  • Assistant(e) Paie et Administrateur(e) du Personnel

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE IFOP Temps plein

    Description du posteL'entreprise GROUPE IFOP recherche un(e) Assistant(e) Paie et Administrateur(e) du Personnel pour rejoindre son équipe de Direction des Ressources Humaines.MissionsAdministration RH/Paie :

  • Assistant(e) Personnel(le) Bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ampersand World SA Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) personnel(le) bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique chez Ampersand World SA. Ce rôle est essentiel pour assurer un soutien administratif et personnel de haute qualité dans un environnement professionnel exigeant.Responsabilités :Gestion de l'emploi du temps : Planifier et organiser les...

  • Assistant(e) Personnel(le)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Approach People Recruitment Temps plein

    Assistant(e) Personnel(le) - Texte et HabillementNotre client est une entreprise leader dans le secteur du textile et de l'habillement, basée au cœur de la métropole parisienne.ResponsabilitésGestion des affaires courantes et quotidiennes de la familleGestion des dossiers d'assurance, liaison avec la Direction juridiqueRéception du courrier et des...

  • Assistant en Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Vous êtes actuellement étudiant en Bac et envisagez une carrière dans le domaine des Ressources Humaines ? Découvrez l'opportunité proposée par IPAC Bachelor Factory, une institution de formation réputée. Nous sommes à la recherche d'un assistant en gestion des ressources humaines (H/F) en alternance pour collaborer avec une entreprise...

  • Assistant(e) au Délégué Général H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant(e) au Délégué Général H/FRattaché(e) directement à la Déléguée Générale (DG) et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement des initiatives et projets de l'association, en vous concentrant sur les aspects administratifs, juridiques et contractuels. Vos missions...

  • Assistant(e) au Délégué Général H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant(e) au Délégué Général H/FDans le cadre de votre mission, vous serez placé(e) sous la supervision directe du Délégué Général (DG) et collaborerez étroitement avec l'ensemble des membres de l'équipe. Votre rôle consistera à soutenir les diverses initiatives et projets de l'association, en veillant à leur conformité...

  • Assistant(e) Marketing de Produits de Soins Personnels

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Revlon Temps plein

    PosteNous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire pour compléter notre équipe marketing, pour une durée de 6 mois. Vous serez Assistant(e) Marketing de Produits de Soins Personnels et vous aurez pour rôle de seconder la Cheffe de Produit.Compétences requisesAppétence pour le marketing et la grande consommationMaitrise de l'anglaisMaitrise des outils...

  • Assistant(e) Personnel(le) Exécutif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Poste proposé : Assistant-e Personnel-le Exécutif-ve en gestion administrative et financière Informations générales : Type de contrat : CDD Durée : 24 mois Quotité de travail : Temps complet Niveau d'études requis : Bac+2 Mission : Le-la candidat(e) sélectionné(e) sera responsable de la gestion administrative et financière de plusieurs...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Mission et Responsabilités"} En tant qu'Assistant(e) de Formation H/F, vous serez chargé de la gestion administrative et logistique des formations. Vos missions seront multiples et variées, mais vous devrez toujours garantir le bon déroulement des formations et la satisfaction des participants. Compétences requises Gestion administrative...

  • Assistant personnel h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris , un Assistant Personnel H/F en CDI pour un démarrage le 9 septembre 2024.Vos missions seront les suivantes : - gestion de son agenda et...

  • Assistant(e) de Service Social H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Service Social H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un(e) Assistant(e) de Service Social H/F pour renforcer son équipe.Missions du posteApporter une aide globale aux personnes en difficulté, confrontées ou susceptibles d'être confrontées à un...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistanat RHPrivate equity À propos de notre client Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et international au sein d'un fonds d'investissement en pleine croissance ? Notre client, un acteur majeur dans son secteur, recherche un Assistant Administratif RH pour renforcer son équipe. Ce poste est à pourvoir en intérim à partir de septembre,...

  • Assistant(e) de Direction Marketing Groupe à Paris H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Développez votre carrière avec Page PersonnelNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction Marketing Groupe pour rejoindre notre équipe à Paris.MissionVous serez rattaché(e) au Directeur Marketing Groupe et chargé(e) de :Organiser les réunions et les séminaires internationaux marketing,Assister la Directrice Marketing dans ses tâches...

  • Assistant(e) Administratif(ve) RH

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) RHVous rejoindrez l'équipe de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Missions et...

  • Chargé d'Études Thermiques

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Développez vos compétences en énergie renouvelableAssistant Rénov, une entreprise leader dans le domaine de la rénovation énergétique, recherche un Chargé d'Études Thermiques pour rejoindre son équipe dynamique.Missions clésAnalyse des comptes-rendus de visites techniques : vous serez chargé de vérifier les audits énergétiques réalisés...

  • Assistant en paie et administration du personnel H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE IFOP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) en paie et administration du personnel pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines du Groupe IFOP.MissionsAdministration RH/Paie :Préparation et établissement des paies des salariés du Groupe IFOP : saisie, édition, contrôle (environ 50 paies/mois) via Payfit...

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Ile-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste d'Assistant de FormationStructure associative dynamiqueÀ propos de notre clientPage Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-pr

  • Assistant(e) de Formation H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de notre clientPage Personnel Public et Non Profit intervient dans le secteur public et associatif, offrant des services pour les collectivités et les établissements publics, ainsi que pour les organisations non profit.Poste d'Assistant de FormationNous recherchons un Assistant de Formation pour rejoindre notre équipe dynamique.Vous serez...

  • Assistant de direction generale et personnel h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l'ensemble des sociétés du Groupe.A ce titre, vous principales missions seront les suivantes :- Gestion des appels téléphoniques- Tenue des agendas- Gestion des mails et du courrier- Organisation des...