Administrateur de gestion en alternance

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France GROUPE IGF Temps plein
Missions

L'assistant.e administratif travaille avec l'ensemble de l'équipe d'une dizaine de salariés à la réalisation des différentes tâches administratives et de gestion, contribuant ainsi à la bonne organisation et à la dynamique de l'équipe.

Missions administratives :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Assurer le secrétariat de l'association
  • Rédiger les comptes rendus de réunions
  • Maintenir les locaux en état d'accueil des salariés, bénévoles et personnes extérieures
  • Organiser la traçabilité et la conservation des informations
  • Assurer un appui administratif et gestion pour l'organisme de formation (OF / Qualiopi)
  • Assurer et organiser la logistique des évènements et autres actions de communication organisés par la Fnepe
  • Participer, en lien avec le prestataire dédié, à la gestion des abonnements de la revue L'école des parents et administrer les commandes des revues et des autres supports en vente par correspondance et sur internet
  • Recenser les adresses mails de prospects ciblés par l'équipe pour la commercialisation de la revue

Missions de gestion :

  • Suivre les relations avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs
  • Préparer l'ensemble des pièces et des codifications comptables, assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable pour la saisie sur site
  • Appuyer la directrice dans la gestion quotidienne de l'association (suivi bancaire, mise en paiement des factures, préparation des éléments de paie)
  • Appuyer l'équipe dans le suivi des projets (compilation statistiques)
  • Piloter, en lien avec la responsable coordination réseau, les appels à cotisations et leurs recouvrements


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