Administrateur RH

Gestion administrative du personnel

- Élaboration des contrats de travail et avenants, des différentes attestations et documents administratifs du personnel, réalisation des déclarations préalables à l'embauche et des affiliations Mutuelle et Prévoyance
- Suivi et mise à jour des descriptions de fonction
- Accueil salariés (remise des documents embauche)
- Suivi des périodes d'essai, fins de contrats
- Gestion des inscriptions et des radiations des mutuelles & prévoyances et suivi du fichier informatique correspondant

- Gestion des visites médicales (prise RDV, organisation des visites, contact avec les médecines du travail, gestion des avis d'aptitude...)
- Déclaration des accidents du travail, gestion des inaptitudes, réponse aux enquêtes en binôme avec l'ingénieur sécurité et association des risques aux différents postes de l'entreprise
- Suivi des procédures disciplinaires de premier niveau : rédaction des convocations et suivi des dossiers du début à la fin de la procédure disciplinaire
- Appui et travail en binôme avec la RRH et mise en oeuvre des nouvelles législations et gestion du CSE (convocations, ordre du jour etc...)
- Interlocuteur(trice) des managers et/ou salariés

Le développement des missions se fera par le biais d'un travail en binôme avec le gestionnaire de paie
- Contrôler les pointages d'environ 2 établissements
- Contribuer au suivi de la gestion des temps : Contrôle des pointages et des éléments variables dans les logiciels permettant l'élaboration des fiches de paies ; S'assurer de la cohérence des pointages et absences validées

Missions diverses :

- En appui du RRH, vos missions seront l'organisation des élections professionnelles et des réunions CSE
- Participation au projet de changement du logiciel de gestion administrative et paie
- Relai d'information et d'explication auprès des managers et des équipes

Profil : Issu(e) d'une licence et/ou master dans le domaine RH / paie, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur des fonctions similaires.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel.
Vous avez des compétences en droit du travail.
Vous êtes autonomie, rigoureux (se) et organisé(e) et avez une bonne capacité d'adaptation. Vous avez une bonne aisance relationnelle, rejoignez notre équipe RH

Ce poste est idéal pour : Les professionnels de l'RH qui souhaitent travailler dans une entreprise familiale et qui ont une expérience dans la gestion administrative du personnel.

Nous recherchons : Une personne polyvalente, autonome et rigoureuse, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et des compétences en droit du travail.

À propos de SKILLS : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nos valeurs : Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos métiers : Nous accompagnons nos clients dans leurs recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· Digital & Marketing
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique