Assistant Administratif des Ventes

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Youschool Temps plein
Description du Poste

Vous rejoindrez l'équipe de Youschool, une école en ligne innovante qui révolutionne la formation professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour renforcer notre pôle de ventes et de gestion.

Missions Principales
  • Gestion des Contrats
    • Enregistrement des informations clients dans la base de données
    • Maintenir à jour les dossiers administratifs avec les différents organismes
    • Sécuriser la remontée de la data dans le CRM
  • Facturation et Paiements
    • Cadrage et correction de la facturation client via le logiciel de facturation Sellsy
    • Suivi des encaissements clients et des remboursements via les différentes plateformes
    • Transmission des informations de paiement au service comptabilité
  • Coordination Interne
    • Collaboration étroite avec les équipes commerciales, recouvrement et financier
    • Être force de proposition dans l'amélioration des process
  • Coordination Externe
    • Déclaration de la facturation auprès du service EDOF
    • Gestion des demandes des organismes externes
    • Être alerte sur les changements afférents aux environnements des administrations
    Compétences Recherchées
    • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint)
    • Compréhension des processus de ventes et de facturation
    • Esprit analytique
    • La connaissance des outils de facturation et de paiement Sellsy, Stripe et GoCardless est un plus
    Profil Idéal
    • Expérience de 2 ans minimum dans le secteur
    • Diplômes et niveau d'études : Formation Bac à Bac+2 spécialité Comptabilité Gestion ou Administration


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    AS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche un Assistant Administratif des Ventes pour son client, un groupe international d'écoles d'enseignement supérieur.Mission :Administrer les dossiers et gérer la facturation.Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour atteindre les objectifs de vente.Contribuer à...


  • Paris, Île-de-France Fontarome (Flavors) Temps plein

    **Acteur clé dans la création et la fabrication d'arômes pour tous les secteurs de l'industrie alimentaire**, Fontarome, filiale du groupe Technico Flor (230 salariés, 60 millions de CA), est présent en France et dans plus de 60 pays dans le monde. Au sein de notre usine basée en France, nous recrutons pour le service Administration des Ventes...


  • Paris, Île-de-France Youschool Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Youschool, une école en ligne innovante qui révolutionne la formation professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre pôle administratif et contribuer à l'équipe financière.Missions PrincipalesGestion des...


  • Paris, Île-de-France Youschool Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Youschool, une école en ligne innovante qui révolutionne la formation professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre pôle administratif et contribuer à l'équipe financière.Missions PrincipalesGestion des...


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    À propos de l'entreprise :AS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche pour son client, un groupe international d'écoles d'enseignement supérieur, un Assistant Administratif des Ventes H/F pour une mission en CDD de six mois avec possibilité de CDI.A propos du poste :Gestion administrative des dossiers et facturationVérification de...


  • Paris, Île-de-France Youschool Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Youschool, une école en ligne innovante qui révolutionne la formation professionnelle. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes pour renforcer notre pôle et compléter notre équipe financière.MissionsGestion et Suivi des ContratsEnregistrement des informations...


  • Paris, Île-de-France MBway Temps plein

    Détail de l'annonce : Vous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter vers une formation et un métier tourné vers la vente? Nous sommes une école de management qui forme les managers et chefs d'entreprise d'aujourd'hui et de demain en aidant à réaliser et à concrétiser vos différents projets et à devenir le professionnel que...


  • Paris, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    OpenSourcing est à la recherche d'un talent pour l'un de ses partenaires, un acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile en pleine expansion :Assistant Administratif en Service Après-Vente (H/F)Poste à pourvoir en CDIValeurs de l'entreprise : esprit familial, partage des connaissances, passion pour l'automobile, innovation, performance,...


  • Paris, Île-de-France vetrotech Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de vente et de vérification technique sera amené(e) à effectuer les missions suivantes :MissionsCommande : Vérification de la conformité des commandes envoyées par les clientsVérification de la conformité des commandes envoyées par les clientsSaisie des commandes après vérification technique des produits et...


  • Paris, Île-de-France Groupe Le Duff SA Temps plein

    Poste : Assistant(e) au Responsable des VentesEn tant qu'Adjoint(e) au Responsable des Ventes, vous aurez la responsabilité de superviser une équipe de 10 à 15 collaborateurs. Vous serez le garant de l'accueil chaleureux, de l'excellence du service client et de la gestion administrative du personnel. Votre rôle sera essentiel pour dynamiser les...


  • Paris, Île-de-France Global Blue Temps plein

    Missions : Vous êtes en charge de traiter les demandes des clients commerçants par email et téléphone concernant des questions simples de premier niveau, ainsi que les réclamations. Vous supervisez les commandes des points de vente en matériel : consultation et priorisation des demandes dans l'outil de CRM, préparation des envois (y compris...


  • Paris, Île-de-France DLSI Temps plein

    MissionNotre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement d'espaces tertiaires pour les professionnels, recherche un assistant de développement et de vente. Vos missions principales :Réalisation de devis, enregistrement et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation finaleCommandes fournisseurs, suivi jusqu'à la livraison chez le...


  • Paris, Île-de-France OpenSourcing Temps plein

    Offre de poste : Assistant commercial et administratif VO/VNVous rejoindrez l'équipe d'OpenSourcing, filiale à 100% du groupe Renault, dans le cadre d'une recherche de talents pour les postes d'assistant commercial et administratif VO/VN (H/F) en CDI en Île de France.ResponsabilitésSaisie des commissions : Saisir les commissions des...


  • Paris, Île-de-France Butler Paris Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au sein de Butler Paris, une entreprise innovante à la recherche d'une Assistante Administrative et Commerciale.Nous recherchons une personne enthousiaste, accueillante et ayant un excellent sens du relationnel. Vos responsabilités seront variées et enrichissantes.Vos responsabilitésAccueil des clients, tant en personne...


  • Paris, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la plomberie, la CVC et la couverture, recrute un Assistant administratif (H/F) avec expérience dans le BTP.Vos missions seront les suivantes :Assurer le suivi et la gestion de l'activité de l'agence : dossiers clients de l'avant-vente jusqu'à la production des éléments de facturation.Assurer la liaison et la transmission...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Rosa Clará Temps plein

    Lieu: Paris (France) Contrat: Temporaire Journée de travail: À temps partiel Secteur: Mode et vêtements Poste à pourvoir: 1 Discipline: Ventes Modalité de travail: Sur site Présentation du poste Rosa Clará recherche un Assistant Administratif pour sa boutique à Paris. Missions : - Gestion et validation des rendez-vous via le...


  • Paris, Île-de-France SODIAAL UNION Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Sodiaal Union, la première coopérative laitière française, regroupe une communauté d'éleveurs et un effectif de 9 000 collaborateurs. Spécialisée dans la transformation de produits laitiers, Sodiaal valorise le lait de ses éleveurs à travers ses 61 sites de production en France. L'entreprise s'engage à optimiser les...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France DNVSF - Direction Nationale des Vérifications des Situations Fiscales Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant administratif(ve) pour intégrer le Bureau d'ordre de la division du contentieux au sein de la Direction Nationale des Vérifications des Situations Fiscales (DNVSF). Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement de notre service, en tant que point d'entrée et de sortie des affaires...


  • Paris, Île-de-France Fondation Santé des Etudiants de France Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en SantéNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour intégrer notre équipe à la Fondation Santé des étudiants de France (FSEF).Principales Missions:Accueillir et orienter les patientsÉlaborer et actualiser les dossiers médicauxGérer les emplois du temps des praticiensRédiger et...


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    À propos de l'entrepriseNotre client est une Holding Patrimoniale spécialisée dans la gestion d'un parc immobilier, ainsi que dans le conseil et le management aux entreprises.Le posteRecherche un Assistant de gestion administrative et commerciale pour un poste en CDI basé à Paris.Les responsabilitésAssister le management dans la gestion...