Assistant administratif et de direction

il y a 1 mois


La TourdeSalvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTUAL Temps plein
Poste à pourvoir : Nous recherchons un profil polyvalent en administratif/commercial de direction h/f pour rejoindre notre équipe à proximité de Limonest 69.

Dans le cadre d'un remplacement, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de la Direction et de l'équipe commerciale. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer au bon fonctionnement du bureau.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative des dossiers, établissement et suivi de la facturation;
Soutien dans la préparation des dossiers techniques, rapports et présentations;
Gestion administrative quotidienne du bureau;
Organisation de réunions, gestion des agendas, réservation des transports et organisation des déplacements;
Réception et filtrage des appels téléphoniques;
Accueil des personnes physique sur site et préparation des visites clients;
Collaboration avec les différents services internes;
Participation à l'organisation des événements d'entreprise et à la communication interne;
Gestion des achats et fournitures de bureaux, suivi des contrats administratifs.

Modalités du poste :

Poste à pourvoir en CDI, 35h00 par semaine (Horaires flexibles avec 1 h pause le midi).
Tickets restaurants de 7,70EUR (pris en charge à 60% par l'employeur)
Prime de vacances de 30% par an
Indemnités de déplacement domicile-entreprise de 0.12EUR par km aller
Prime de participation en fin d'année
Mutuelle familiale : PRO BTP niveau S3+P3+ Mutuelle

Profil :

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planning du personnel, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique.

Avoir le sens du service : Capacité à identifier les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Salaire à définir selon expérience : 28-35KEUR
  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinLe groupe TELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.25 kms de tunnel avec trois tunneliers21 km de tunnel en méthode conventionnelle71 rameaux de sécurité et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Ouest Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aquila RH, le recrutement proche de vous.A propos du poste : Nous recherchons une personne adaptable, dynamique, et disponible rapidement pour rejoindre une équipe sur un projet en cours.Vos missions :Saisie des achats dans le logiciel comptable (4 entités)Lettrage des comptes fournisseursPréparation des règlements et...

  • Chef de cuisine

    il y a 4 semaines


    La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    À propos de l'offreDirection recrutement de Domusvi recherche un chef de cuisine pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les professionnels de la cuisine souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.MissionEn tant que chef de cuisine, vous serez responsable de la production quotidienne de la restauration. Vous...

  • Chef de cuisine

    il y a 4 semaines


    La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction recrutement de Domusvi Temps plein

    À propos de l'offreDirection recrutement de Domusvi recherche un(e) Cuisinier(e) pour rejoindre son équipe.Nous sommes un groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, avec près de 200 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes.MissionEn tant que Cuisinier(e), vous serez...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre mission consiste à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction et à assurer l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTVous êtes...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous l'autorité du directeur général adjoint en aménagement et développement du territoire. Votre rôle consiste à recueillir et à traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'ensemble de la direction, tout en assurant l'accueil au sein du service urbanisme.Mission 1 : Assistante de direction de la...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Mission 1 : Assistante de direction de la DGA ADDTVous serez chargé(e) de l'assistanat administratif pour la direction, notamment pour le pôle projet et le pôle « eau pluviale ». Vous rédigez des courriers divers et gérez le secrétariat pour la direction, en suivant les congés et en organisant les réunions et les rendez-vous.Mission 2 : Accueil et...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    GROUPE XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien.Nous sommes une entreprise réputée pour notre recrutement sans CV et nous proposons des formations dès l'entrée en poste via notre centre de formation, la XEFI Academy. Nous privilégions le savoir-être au savoir-faire et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, votre partenaire pour une carrière réussie.A propos du poste : Assistant de direction - Rattaché(e) au Directeur de site et aux Chargés d'affaires, vous intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste. Vos missions seront :Secrétariat commercial et technique :Assurer la gestion des appels...


  • La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Lyon Ouest Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.A propos du poste : Qui sommes nous ?Aquila RH est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement pour des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie est une entreprise qui met l'accent sur la synergie et l'énergie des équipes. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, le groupe Synergie est un leader en ressources humaines. Nous sommes là pour accompagner vos carrières professionnelles, en vous proposant des solutions de recrutement,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe de Synergie. Vous serez rattaché(e) au Directeur de site et aux Chargés d'affaires et intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste. Missions - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants - Assurer le traitement et la diffusion du...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    Découvrez votre rôle clé au sein de notre équipeEn tant qu'assistant(e) administrative senior, vous êtes la pierre angulaire de notre directionVous serez chargé(e) de gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction, ainsi que d'organiser les déplacements et de rédiger des documents administratifs. Votre sens de la confidentialité et de la...


  • La Murette, Auvergne-Rhône-Alpes, France Korus Group Temps plein

    Description du posteVous rejoignez la Direction Maintenance & Travaux de Refresh, un service dynamique et en constante évolution, dans le cadre d'un remplacement congé maternité.MissionsEn tant qu'Assistant Technique et Administratif, vous serez chargé de suivre et de sécuriser le déroulement administratif des affaires, en étroite collaboration...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant(e) de direction ADDT et accueil urbanisme est chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction, ainsi que d'assurer l'accueil au sein du service urbanisme.MissionsAssurer l'assistanat administratif pour la direction (pôle projet, pôle « eau...

  • Assistant Conducteur Travaux

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe de Direction Opérationnelle Centre-Est en tant qu'Assistant Conducteur Travaux. Vous serez rattaché au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, VINCI Construction France, filiales de VINCI Construction (50%) et au constructeur italien Webuild (50%).Vous assisterez les...


  • La Fare-les-Oliviers, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Fonction : L'ISCOD recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.Missions principales :L'assistant(e) de direction accompagnera les équipes dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise.Compétences requises :Gestion des documents, traitement des factures, pointage et...


  • La Balme-de-Sillingy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, un centre d'études supérieures spécialisé dans le secteur tertiaire, recherche un candidat pour un poste d'assistant administratif métier à La-Balme-de-Sillingy (74).MissionL'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour gérer la clientèle, effectuer des factures, et rechercher des opportunités...