Administrateur de Bureau

il y a 1 semaine


IvrysurSeine, Île-de-France ISCOD Temps plein
Mission

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Administrateur de Bureau pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Compétences requises

Vous devez avoir les compétences suivantes :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des logiciels de gestion administrative et de facturation (ERP, CRM).
  • Bonne expression écrite et orale, capacité à rédiger des documents clairs et précis.
  • Connaissance des procédures administratives courantes (archivage, gestion des documents, traitement des courriers).
Responsabilités

Vous aurez comme responsabilités principales :

  • Gestion administrative :
    • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
    • Traiter, classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers, contrats).
    • Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ou réunions pour la direction ou les collaborateurs.
    • Préparer et suivre les courriers entrants et sortants (courriers postaux, emails, courriers recommandés).
    • Rédiger des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents selon les besoins de l'équipe.
  • Gestion de la bureautique :
    • Gérer les commandes de fournitures de bureau et s'assurer du bon fonctionnement du matériel administratif.
    • Utiliser et mettre à jour les bases de données internes (clients, etc.).
    • Assurer la mise en forme et la présentation de documents (présentations PowerPoint, tableaux Excel, etc.).
  • Gestion des factures et des dossiers comptables :
    • Enregistrer et suivre les factures, devis, bons de commande.
    • Classer et organiser les documents comptables pour transmission au service comptabilité.
    • Suivre les paiements et relancer les factures impayées si nécessaire.
  • Coordination et soutien administratif aux services :
    • Assurer le suivi administratif des dossiers clients
    • Dépôt de dossiers au greffe du tribunal de commerce
  • Suivi des procédures internes :
    • Veiller à la bonne application des procédures internes de l'entreprise.
    • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.
    Qualités requises

Vous devez avoir les qualités suivantes :

  • Rigueur et fiabilité dans la gestion des tâches administratives.
  • Autonomie et proactivité dans la réalisation des missions.
  • Réactivité et gestion du stress face à des situations urgentes.
  • Esprit d'équipe et souplesse pour s'adapter aux besoins des différents services.
Conditions d'embauche

Le poste est basé à Antibes (06) et la rémunération est calculée en fonction du niveau d'études et de l'âge.

L'entreprise prend en charge la formation à 100%.


  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un membre essentiel de l'équipe d'Akalis, responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives. Ce poste exige une grande polyvalence, car l'administrateur de bureau est chargé de toutes les tâches liées à l'administration, de la réception des visiteurs à la gestion des documents.Salaire...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    MissionL'administrateur de bureau est un membre essentiel de l'équipe Akalis, responsable de la gestion administrative de l'organisation. Il travaille en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.Compétences requisesOrganisation et planificationRigueur et attention aux...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France, un établissement éducatif privé catholique sous contrat, recherche un(e) Administrateur de Bureau pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un professionnel polyvalent qui gère les tâches administratives d'une organisation. Il est en charge de la rédaction de courriers, de la constitution et du suivi des dossiers administratifs, ainsi que de la réception des communications téléphoniques.Missions clés :Rédaction et mise en forme de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un professionnel polyvalent qui gère les tâches administratives d'une organisation. Il est en charge de la rédaction de courriers, de la constitution et du suivi des dossiers administratifs, ainsi que de la réception des communications téléphoniques. Il est également responsable du classement et de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de bureau est un membre essentiel de l'équipe d'Akalis, responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives. Ce poste exige une grande polyvalence, car il implique de gérer diverses tâches, depuis la rédaction de courriers jusqu'à la gestion des dossiers administratifs.Salaire moyen brut par an : 21...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 semaines


    Villebon-sur-Yvette, Île-de-France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    {"h1": "Sécurisez votre avenir avec nous!", "p": "L\u2019Ecole de l\u2019Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat recherche un(e) administrateur de bureau pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d\u2019être le premier interlocuteur des familles et d\u2019assurer un...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FVous aurez comme missions principales :1. Gestion AdministrativeAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.Traiter, classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers, contrats).Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ou réunions pour la direction ou les...

  • Administrateur AVEVA

    il y a 5 jours


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France ORINOX Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en AVEVAORINOX, leader dans la transition digitale, recherche un Administrateur AVEVA pour renforcer son bureau d'études de Paris. Vous serez chargé de l'administration et de la customisation des solutions AVEVA, ainsi que de la création de catalogues et de la mise en place de bases de données...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    **Poste : Missions Principales**- Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;- Gestion des salles de réunion et des photocopieurs ;- Gestion des coursiers, des réservations de salles, de déplacements (réservation d'avions, de trains, de nuitées d'hôtels et de taxis) ;- Frappe et mise en forme de documents ;- Classement papier et informatique,...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherche d'une Assistante Administrative en ApprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, une Assistante Administrative en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7...

  • Administrateur des ventes

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AGUTTES - Auction House Temps plein

    Poste d'Administrateur des ventesLa Maison Aguttes, une maison de ventes aux enchères française, familiale et indépendante, recherche un Administrateur des ventes pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et prise de RDV des clientsStandard téléphonique : prise de messages ou de RDV pour le responsable du départementPrise de...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Poste d'Administrateur Systèmes IndustrielsL'entreprise AEROPORTS DE PARIS recherche un Administrateur Systèmes Industriels pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la maintenance corrective, préventive et améliorative des systèmes d'information des équipements de traitement des bagages, de sûreté Aéroportuaire, des passerelles...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteL'entreprise Page Personnel recherche un administrateur des services généraux pour rejoindre son équipe. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir directement.ResponsabilitésGestion des services généraux : suivi des contrats avec les prestataires externes, gestion de la réception et de l'expédition du...


  • Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature pour un contrat d'alternance en administrationNous recherchons un(e) administrateur(trice) en alternance pour rejoindre notre équipe à Bruay la Buissière et occasionnellement à Saint Pol sur Ternoise.Missions :Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la MECSTraiter les courriers, les dossiers et autres documentsAssurer les...


  • Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature pour un contrat d'alternance en administrationNous recherchons un(e) administrateur(trice) en alternance pour rejoindre notre équipe à la MECS Taïssir TATIOS.Missions :Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la MECSTraiter les courriers, les dossiers et autres documentsAssurer les tâches de secrétariat classiques liées au...

  • Administrateur SAGE X3

    il y a 2 semaines


    Vaux-sur-Seine, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Administrateur SAGE X3Nous recherchons un(e) Administrateur SAGE X3 pour rejoindre notre direction MOA afin d'accompagner nos équipes en comptabilité clients et en comptabilité générale sur le logiciel SAGE.ResponsabilitésPilotage des chantiers qui vous seront confiés : conception fonctionnelle, reprise de données et interfaces, tests et...

  • Administrateur de biens

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Akalis Temps plein

    L'administrateur de biens est un professionnel mandaté par des propriétaires de biens immobiliers, des syndicats de copropriétaires ou des sociétés civiles immobilières. Sa mission consiste à gérer le quotidien des biens dont il a la charge, aussi bien sur le plan administratif que réglementaire.Compétences clés : Gestion de biens...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 2 jours


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifRattaché à la Responsable du Bureau, vous serez chargé de la gestion du secrétariat classique, du contact téléphonique régulier avec les partenaires externes et internes, de la communication des informations sur les nouvelles procédures et de l'accompagnement des collaborateurs internes sur le bon respect des...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France AGUTTES - Auction House Temps plein

    ContexteLa Maison Aguttes est une maison de ventes aux enchères française, familiale et indépendante, installée à Neuilly sur Seine. Avec une salle des ventes internationale située dans l'ouest parisien et des bureaux de représentation à Lyon, Clermont-Ferrand, Aix-en-Provence, Bruxelles et Genève, la maison se distingue par son service...