Administrateur de direction

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d'assistanat de la société de management.

Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) :

  • Gestion des plannings et des déplacements de la direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train...)
  • Organisation des comités de direction mensuels, des comités d'analyses de risque et des différentes réunions des services de la société (séminaires/réunions/visites)
  • Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d'informations nécessaires à la préparation d'analyses
  • Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers...) soumis à la direction
  • Planification, organisation et suivi des clubs / formations en local (référent(e) auprès des formateurs et stagiaires, convocations, préparation des supports, logistique, suivi de la facturation)
  • Accueil et intendance (gestion du courrier, colis, visites...)
  • Gestion de l'ensemble des prestataires intervenant au sein du bâtiment (abonnement, maintenance...)
  • Gestion de la flotte automobile de la société
  • Administration de l'outil Voyages

Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l'organisation et de la rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable) et êtes à l'aise pour manier les tableaux et les chiffres.

Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.

Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste et êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Axians, c'est rejoindre un réseau agile d'entreprises présentes dans 27 pays et composé de 12 500 collaborateurs réalisant un CA de 2,7 Milliards d'euros.

Fortement impliqué sur nos territoires respectifs, Axians a une forte politique de développement durable en s'engageant sur une réduction de 40% de ses émissions de CO2 à l'horizon 2030 mais également d'actions solidaires touchant à l'insertion, à l'éducation au travers de la Fondation VINCI et de nombreux partenariats écoles.

Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI :

  • Un management de proximité
  • Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
  • Des possibilités d'évolution, de formations et de mobilité au sein d'un Groupe international
  • Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires
  • La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?

Postulez et venez partager le CESAR

Confiance, Espirit d'entreprendre,Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner

Entité


  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    A propos du poste :Le Collège de Paris recherche un Administrateur de Direction pour son site de Nanterre. Le candidat idéal sera chargé de gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, ainsi que de réceptionner et de filtrer les appels téléphoniques. Il devra également accueillir physiquement les rendez-vous, préparer et organiser la...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France ADEHOS Temps plein

    Poste : Sous la direction du PDG, vos missions sont les suivantes :- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Gestion du budget et de la trésorerie- Social (paie, AT)- Achats des fournitures- Interface avec les différents services- Gestion d'agendas et du planning de l'atelier- Tri, distribution et envoi de courriers- Saisie et gestion de...

  • Administrateur de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France ADEHOS Temps plein

    Poste : Sous la direction du PDG, vos missions sont les suivantes :- Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.- Gestion financière, comptabilité et trésorerie.- Gestion des ressources humaines, paie et avantages sociaux.- Achats et approvisionnement.- Interface avec les différents services et départements.- Gestion des agendas, du...

  • Administratrice de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France ADEHOS Temps plein

    Poste : Sous la direction du PDG, vos missions sont les suivantes :Gestion des appels téléphoniques et accueil des clientsGestion de budget, trésorerieSocial (paie, AT)Achats des fournituresInterface avec les différents servicesGestion d'agendas, du planning de l'atelierTri, distribution et envoi de courriersSaisie et gestion de la facturation,...


  • Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Missions clésL'administrateur de notre équipe de maintenance Back Office est responsable de l'administration de l'outil de ticketing ECALDIMA et de la gestion des projets liés à son évolution. Il travaille en étroite collaboration avec les directions métiers pour faciliter la résolution des incidents et des demandes d'assistance.Compétences...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    ContexteLe Département des Hauts-de-Seine occupe une position centrale dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et handicapées. Dans ce contexte, la direction de l'autonomie joue un rôle crucial en mettant en œuvre la feuille de route de la collectivité. Le Département des Hauts-de-Seine place la protection de l'enfance et...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionL'administrateur des droits est chargé de mettre en œuvre la politique de protection des personnes âgées et handicapées au sein du Département des Hauts-de-Seine. Il travaille en étroite collaboration avec les autres directions du pôle pour instruire les conventions partenariales et piloter les subventions liées à son...

  • Administrateur d'Accueil

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteImplantées sur 10 sites d'accueil à travers le département, les équipes de l'accueil physique reçoivent les assurés avec et sans rendez-vous.L' Administrateur d'Accueil veille à la gestion des flux et accueille les publics autonomes vers l'utilisation des services en ligne au sein de nos espaces libre-service. En qualité de...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du rôleL'administrateur des dossiers MDPH est chargé de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées. Il instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre.Compétences requisesCréer le dossier du...


  • Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de la CPAM des Hauts-de-Seine en tant que Administrateur de données. Vous serez rattaché(e) à la direction des prestations au sein du pôle Gestion Des Bénéficiaires (GDB) sous la direction d'un responsable, de 7 managers de proximité, vous êtes entouré(e) d'une centaine de collaborateurs.Vos...


  • Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous serez en charge de l'administration de l'outil de ticketing ECALDIMA, des projets liés à son évolution. Vous serez en contact avec les directions métiers pour faciliter la résolution des incidents et des demandes d'assistance. En tant qu'administrateur de l'outil, vos missions seront : Etre l'interlocuteur privilégié de l'éditeur fournisseur du...


  • Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Présentation du posteL'équipe des prestations de santé de la CPAM des Hauts-de-Seine recherche un professionnel pour occuper le poste de Administrateur des Prestations de Santé. Ce poste est responsable de la saisie et de l'ordonnancement des flux externes et internes des cliniques, hôpitaux et établissements médico-sociaux.Compétences...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionL'administrateur des Opérations Techniques et Bureautiques est chargé de la gestion technique et fonctionnelle de l'ensemble des environnements postes clients et cloud pour le Département des Hauts-de-Seine.Compétences requisesConnaissances approfondies en environnements postes clients et cloudMaitrise des outils de supervision de parc et des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France IME Au fil de l'autre Temps plein

    À propos de l'IME Au fil de l'autreNous sommes une institution médico-éducative située à Nanterre, Hauts-de-Seine, qui accueille des enfants et des adolescents atteints d'autisme ou de troubles apparentés. Nous offrons une prise en charge institutionnelle globale et personnalisée, alliant les approches éducative, pédagogique et...


  • Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur des opérations techniques et bureautiques est un professionnel clé au sein de la Direction des Systèmes d'Information du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste est responsable de la gestion technique et fonctionnelle de l'ensemble des environnements postes clients et cloud.Compétences...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    Missions du posteDans le cadre de l'équipe du Collège de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent la gestion de l'agenda et de l'emploi du temps, la réception et le tri des appels téléphoniques, l'accueil des rendez-vous,...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn qualité d'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction.Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers administratifs, formation, RH, logistique, ou transverses.Assurer la gestion des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) au Secrétariat de direction composé d'un(e) Chargé(e) de Secrétariat de Direction et de 2 Assistants(es) de Direction. Vous serez chargé(e) de :Contribuer à la gestion des dossiers d'administration du personnel, formation, RH, logistique, ou...


  • Nanterre, Île-de-France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Présentation du posteAvec plus de 100 collaborateurs, le pôle Gestion Des Bénéficiaires (GDB) recherche un administrateur gestionnaire pour relever les défis liés à l'actualisation des situations administratives et des droits des assurés CPAM et CAMIEG.MissionsEnregistrer les nouveaux nés, les affiliations, les changements d'adresse, de coordonnées...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nanterre, Île-de-France IME Au fil de l'autre Temps plein

    MissionL'IME Au fil de l'autre recherche un(e) Secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.En tant que secrétaire de direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers usagers, de la réception des commandes, de la participation aux temps de formations et de la réflexion sur l'évolution des...