Emplois actuels liés à Assistant de Direction Générale - AchèreslaForêt, Île-de-France - Mairie Acheres

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la direction générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise. Il est également responsable de l'accueil physique et téléphonique pour la direction générale, et de la transmission d'informations aux services et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la Direction Générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise.Organisation et planification des agendas de la Direction GénéraleGestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la direction générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise. Il est également responsable de l'accueil physique et téléphonique pour la direction générale, et transmet les informations aux services et aux élus....

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Organisation et planification des agendas de la Direction Générale (réunions, réunions...)Participation à la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et téléphonique pour la direction générale, et transmission d'informations aux services et aux élusRédaction et mise en forme de courriers, notes,...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Le responsable de la Direction Générale est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la Direction Générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise. Il est également responsable de l'accueil physique et téléphonique pour la direction générale, et de la transmission...

  • Assistant en Direction

    il y a 2 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Organisation et planification des agendas de la Direction Générale (réunions, entretiens, etc.)Participation à la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et téléphonique pour la direction générale, et transmission d'informations aux services et aux élusRédaction et mise en forme de courriers, notes,...

  • Assistant de Direction Action Sociale

    il y a 3 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    Assistant de Direction Action SocialeContexteL'assistant de direction action sociale est un poste clé au sein de la Mairie d'ACHERES 78. Ce professionnel est chargé de gérer les affaires administratives et sociales de la direction, en collaboration avec les équipes de la résidence Pompidou et du pôle de gestion.ResponsabilitésGestion du...

  • Assistant de direction, action sociale et solidarité

    il y a 4 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction, action sociale et solidarité est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Ses missions principales sont :Gestion du courrier de la direction et référent du logiciel de courriers ELISE Suivi administratif des dossiers de la direction (conventions, projets en cours...) Organisation,...

  • Assistant de direction, action sociale et gestion des finances

    Il y a 2 mois

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Gestion administrative des dossiers de la direction, notamment les conventions et les projets en cours.Organisation et suivi administratif des Conseils d'administration du CCAS.Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou pour le suivi budgétaire.Gestion de la régie du CCAS et préparation des temps forts de la direction.Commande et...

  • Administrateur de la direction

    il y a 3 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    Assistant Administratif et de GestionNous recherchons un assistant administratif et de gestion pour rejoindre notre équipe à la Mairie d'Achères 78.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique de la DRHSecrétariat administratif et comptable de la directionGestion et suivi des visites médicalesGestion des fournitures administratives et suivi des...

  • Chef de cabinet

    il y a 3 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'organisation et de la planification des agendas de la direction générale, ainsi que de la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel Elise.Organisation et planification des agendas de la direction généraleGestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et...

  • Assistant administratif comptable

    il y a 2 semaines

    Achères, Île-de-France Mr BRICOLAGE Temps plein

    Présentation de l'offreDescription du poste et missionsSatisfaction client – Proximité – Sourire. Ça te parle? Alors nous sommes faits pour nous entendreRecherche son ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - COMPTABILITE (H/F).Une journée dans la vie d'un comptable chez Mr BRICOLAGE.Tu garantis la qualité de la gestion comptable et administrative...

  • Assistant de direction, action sociale et solidarité

    il y a 2 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Gestion administrative des dossiers de la direction et référent du logiciel de courriers ELISE.Organisation et préparation des Conseils d'administration du CCAS.Collaboration avec la direction de la Résidence Pompidou sur le suivi budgétaire.Préparation et participation aux temps forts de la direction.Gestion des fournitures de la...

  • Assistant en administration municipale

    il y a 2 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :Organisation et planification des agendas de la direction générale (réunions, rendez-vous...)Participation à la gestion du courrier de la collectivité via le logiciel EliseAccueil physique et téléphonique pour la direction générale, et transmission d'informations aux services et aux élusRédaction et mise en forme de courriers, notes,...

  • Assistant de direction, action sociale et solidarité

    il y a 4 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et financière de la direction, en veillant à la mise en œuvre des politiques et des objectifs de l'administration municipale. Il sera responsable de la gestion du courrier, de la régie et de la préparation des documents administratifs.Compétences requisesDiplôme de niveau 5 en...

  • Garde d'enfants assistante

    il y a 1 semaine

    Achères-la-Forêt, Île-de-France Tout à Dom Services Temps plein

    Mission de garde d'enfantsL'objectif principal de ce poste est de fournir un environnement sûr et chaleureux pour les enfants en vous occupant d'eux au domicile des parents.Activités quotidiennesTransport de l'enfant de la crèche au domicilePréparation et distribution des repasSoins personnels pour l'enfant (couche, bain, etc.)Surveillance de l'état de...

  • Assistant de direction et qualité

    il y a 4 semaines

    La Chaussée-Saint-Victor, Centre-Val de Loire, France Groupe Partnaire Temps plein

    Assistant de direction et qualitéLe cabinet Groupe Partnaire, spécialisé dans le recrutement et l'intérim, recherche un Assistant de direction et qualité pour l'un de ses clients, une PME historique et familiale spécialisée dans la vente de produits et services à destination d'une clientèle de professionnels des métiers de bouche.Présentation de...

  • Assistant en gestion administrative et sociale

    il y a 5 jours

    Achères, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

    Missions :L'assistant en gestion administrative et sociale est responsable de la gestion du courrier de la direction, du suivi administratif des dossiers de la direction, de l'organisation des Conseils d'administration du CCAS et du suivi des budgets du CCAS et de la résidence POMPIDOU. Compétences :Maîtrise de l'outil informatique et des...

  • Assistant de direction et qualité

    il y a 4 semaines

    La Chaussée-Saint-Victor, Centre-Val de Loire, France Partnaire recrutement centre val de loire Temps plein

    Assistant de direction et qualitéPartnaire recrutement centre val de loire recherche un Assistant de direction et qualité pour l'un de ses clients, une PME historique et familiale spécialisée dans la vente de produits et services à destination d'une clientèle de professionnels des métiers de bouche.MissionL'assistant de direction travaillera...

  • Assistant administratif et d'accueil RH

    il y a 3 semaines

    Achères, Île-de-France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    Assistant Administratif et d'Accueil RHRejoignez notre équipe et occupez le poste d'assistant administratif et d'accueil RH au sein de la Mairie d'Achères 78.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique de la DRHSecrétariat administratif et comptable de la direction en lien avec l'ensemble des secteursGestion et suivi des visites...

Assistant de Direction Générale

Il y a 2 mois

AchèreslaForêt, Île-de-France Mairie Acheres Temps plein

Missions :

  • Gestion et planification des agendas de la direction générale, incluant les rendez-vous et réunions.
  • Participation à la gestion du courrier de l'organisation via le logiciel Elise.
  • Accueil physique et téléphonique pour la direction générale, ainsi que la transmission d'informations aux services et aux élus.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et préparation de dossiers de présentation.
  • Participation à la préparation des séances du conseil municipal et gestion de la signature des délibérations et de la télétransmission.
  • Réalisation et suivi du registre des actes administratifs.
  • Assistance à la direction générale dans le pilotage des projets transversaux.
  • Participation à la gestion des assurances/sinistres de l'organisation.

Profil recherché :

  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
  • Capacité rédactionnelle et maîtrise des différents registres d'écritures.
  • Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies.
  • Sens de l'accueil, du dialogue et de l'écoute.
  • Disponibilité et autonomie.
  • Capacité d'adaptation et prise d'initiative.
  • Très grande discrétion et loyauté.