Gestionnaire de Bureau

il y a 4 jours


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein
Titre du Poste

Assistant(e) Office Manager

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant(e) Office Manager pour rejoindre notre équipe à Marseille. Vous serez chargé(e) de créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Vous participerez activement à la gestion administrative du bureau, à la coordination des prestataires et à la gestion des processus RH.

Responsabilités
  • Optimiser l'environnement de travail : Assurer que les besoins matériels et logistiques des équipes soient anticipés et gérés de manière efficace.
  • Assurer une excellente gestion des prestataires : Collaborer avec nos fournisseurs pour maintenir des relations fluides et garantir une prestation de qualité.
  • Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs : Mettre en place un onboarding de qualité pour assurer une expérience fluide et chaleureuse.
  • Coordonner la vie du bureau : Organiser les événements internes qui favorisent la cohésion et l'engagement des équipes.
  • Suivre les processus administratifs RH : Contribuer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs.
Compétences Requises
  • Capacités organisationnelles et autonomie
  • Confidentialité et fiabilité
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Compétences en communication
  • Résolution de problèmes et prise d'initiatives
Avantages
  • Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
  • 1 journée off pour ton anniversaire
  • Tickets restaurants à hauteur de 8€
  • Un ordinateur portable
  • Des événements toute l'année
  • Un CE en ligne pour le sport et les loisirs

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de BureauLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire de bureau pour son siège à Marseille.MissionsAdministration : Gestion des commandes et traitement des factures liées aux prestations du site, suivi des fournisseurs et des contrats, support aux équipes...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 1 jour


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire de Bureau pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Ce poste est basé à Marseille et offre une rémunération selon niveau d'études + âge.Compétences requisesOrthographe irréprochableCompétence en...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 1 jour


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la location de villa, un(e) gestionnaire de bureau, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Nous recherchons un professionnel...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire de Bureau en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Compétences requisesMaitriser les briefing et débriefing avec les clientsFidéliser la...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    Offre de posteLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire de bureau à Marseille.MissionsAdministratif (60 à 70% des missions) :Gestion des commandes et traitement des factures liées aux prestations du site.Relations avec les prestataires de restauration collective, nettoyage, uniformes, sécurité,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Gestionnaire de Bureau Assistant pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.ResponsabilitésOptimiser l'environnement de travail : fournitures, gestion des espaces, outils informatiques, etc.Assurer une excellente gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionsAccueil et Gestion de la Clientèle : maitriser les briefings et débriefings avec les clients, fidéliser la clientèle et établir des partenariats.Communication et Marketing : gérer les réseaux sociaux, établir des partenariats et développer la notoriété de l'entreprise.Administration et Gestion : rédiger des factures et des devis, gérer...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un établissement de nuit spécialisé dans le karaoké pour un poste de Gestionnaire de Bureau en Alternance. Missions Accueil de la clientèle : maitriser les briefing et débriefing avec les clients Fidéliser la clientèle / avis / carte de fidélité etc Communication : gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindreL'Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et de celui de l'Europe et des Affaires étrangères. L'IRD est un organisme pluridisciplinaire reconnu...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Collectionist Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Office Manager, tu seras un membre essentiel de l'équipe de gestion administrative du bureau marseillais de Le Collectionist. Ton rôle consiste à créer un environnement de travail agréable, organisé et productif. Tu participeras activement à la gestion administrative du bureau, à la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Arsud Region Sud Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif du bureau des stagesL'Arsud Region Sud, centre national de création musicale, recherche un gestionnaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative comptable et fiscaleÉtablissement des devis et factures liées à l'administrationGouvernance : Préparation et suivi des conseils...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindreL'Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et de celui de l'Europe et des affaires étrangères.Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindreL'Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et de celui de l'Europe et des affaires étrangères.Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindreL'Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et de celui de l'Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRD Temps plein

    La structure que vous allez rejoindreL'Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et de celui de l'Europe et des affaires étrangères.Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES DENICHEURS DE TALENTS Temps plein

    Description du posteLES DENICHEURS DE TALENTS recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) pour rejoindre son équipe de cabinet comptable à Marseille.MissionsGérer et établir les paies pour un portefeuille clients diversifié.Effectuer les déclarations sociales et administratives.Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés.Conseiller...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de paieLes Dénicheurs de Talents recherche un(e) gestionnaire de paie dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre son équipe de cabinet comptable à Marseille.MissionsGérer et établir les paies pour un portefeuille clients diversifié.Effectuer les déclarations sociales et administratives.Assurer la gestion des entrées et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de paie confirmé(e) H/FLes Dénicheurs de Talents recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) H/F pour rejoindre son équipe de cabinet comptable à Marseille.MissionsGérer et établir les paies pour un portefeuille clients diversifié.Effectuer les déclarations sociales et administratives.Assurer la gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire de paie confirmé(e) H/FLes Dénicheurs de Talents recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) H/F pour rejoindre son équipe de cabinet comptable à Marseille.MissionsGérer et établir les paies pour un portefeuille clients diversifié.Effectuer les déclarations sociales et administratives.Assurer la gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les dénicheurs de talents Temps plein

    Offre de posteLes Dénicheurs de Talents recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e) H/F pour rejoindre son équipe de cabinet comptable à Marseille.MissionsGérer et établir les paies pour un portefeuille clients diversifié.Effectuer les déclarations sociales et administratives.Assurer la gestion des entrées et sorties des salariés.Conseiller et...