Assistant administratif H/F

il y a 4 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UGAP Temps plein
Description du poste

Nous recherchons un assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Mérignac, près de Bordeaux.

L'assistant administratif a pour mission de préparer, planifier et coordonner les commandes d'opérations d'équipement (avec les clients, les fournisseurs et les services internes de l'UGAP) et de procéder au traitement des litiges et la facturation associée.

Missions principales
  • Préparer les prestations d'équipement en amont du déploiement
  • Planifier, organiser et coordonner les différentes étapes de déploiement et de réalisation des opérations d'équipement pour les assistants techniques
  • Réaliser le traitement des litiges et la facturation des opérations d'équipement
Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, filière commerciale ou logistique, expérience en logistique (appréciable pour avoir une vision terrain mais pas indispensable).

Esprit d'analyse, organisation, rigueur, aisance téléphonique.

Idéalement, vous connaissez la clientèle publique.

Vous avez l'esprit d'analyse, un bon rédactionnel et vous faites preuve de curiosité.

Vous faîtes preuve d'initiative, de polyvalence, vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur et de l'organisation pour traiter administrativement les dossiers et un bon relationnel client.

Vous êtes autonome et vous savez intégrer votre activité au sein d'une équipe et travailler en interagissant avec tous les acteurs internes et externes de l'UGAP.

Conditions de travail

Rémunération fixe sur 12 mois (proposition selon profil)

Intéressement général très attractif

Carte titres restaurant (Bimpli), 11 € / jour travaillé, avec une participation employeur de 60 %

6 semaines de congés payés

15 jours de RTT + 3 jours chômés payés

Horaires de bureau avec souplesse d'organisation personnelle

Organisation souple du télétravail (éligibilité après période d'ancienneté de 6 mois) : 8 jours par mois

Mutuelle (participation employeur de 60 %)

Prévoyance intégralement prise en charge par l'UGAP

Durée du contrat

6 mois

Localisation du poste

Mérignac



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    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MBway Temps plein

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